Prime cose da sapere sui canali in Microsoft Teams

1. I canali si trovano all'interno dei team

I team sono costituiti da canali, che sono le conversazioni tra compagni di team. I canali si trovano all'interno dei team, in modo simile a come i file si trovano all'interno delle cartelle. Ogni canale è dedicato a uno specifico argomento, reparto o progetto.

I canali sono il percorso in cui viene svolto il lavoro. Sono dove le conversazioni di testo, audio e video vengono condivise con l'intero team, dove vengono condivisi i file e dove vengono aggiunte le app.

Le conversazioni dei canali sono pubbliche, mentre le chat sono solo tra due utenti (o uno specifico gruppo di persone). È possibile considerarli come messaggi istantanei in altre app di messaggistica.

I canali possono essere organizzati in base a qualsiasi cosa. Quando si assegna un nome a un canale, provare a usare nomi che descriva chiaramente l'argomento. I nomi semplici e intuitivi sono i migliori.

2. Ogni team ha un canale denominato

Ogni team include un canale. Questo canale iniziale non può essere eliminato.  Ecco alcuni esempi di come usare questo canale:

• Nei team più grandi con molti dipendenti, il canale denominato primo potrebbe funzionare come un registro di chi si è unito e ha lasciato l'organizzazione del team. La maggior parte delle conversazioni specifiche per oggetto avviene negli altri canali del team.

• Nei team più piccoli con meno canali e un focus più specifico, il canale denominato primo potrebbe essere il luogo principale in cui si verificano conversazioni e annunci. 

3. I team possono avere canali standard, privati o condivisi

• I canali standard sono aperti a tutti i membri del team e qualsiasi elemento pubblicato è ricercabile da altri.

• I canali privati sono per discussioni che non devono essere aperte a tutti i membri del team.

• I canali condivisi sono per collaborare con persone interne ed esterne al team o all'organizzazione.

Per altri dettagli, vedere Teams può avere canali standard, privati o condivisi e Perché usare un canale condiviso rispetto ad altri tipi di canale?

4. I canali hanno schede

Quando si accede a un canale in Teams, vengono visualizzate alcune schede per impostazione predefinita.

5. È possibile aggiungere altre schede

Per inserire app e file nelle schede nella parte superiore di un canale, seleziona Aggiungi una scheda accanto al nome di una scheda. Vedrai un elenco di elementi da aggiungere (app e file preferiti). È anche possibile cercare un elemento specifico da aggiungere. 

6. Personalizzare le notifiche per canale

Per regolare o ottimizzare le notifiche ricevute da un canale visualizzato:

Vai al nome del canale e seleziona Altre opzioni > notifiche del canale. In questo modo è possibile ricevere una notifica dell'attività del canale. 

Da qui è possibile scegliere dove e quali notifiche ricevere.

Se si sceglie Banner e feed, le notifiche verranno inviate al dispositivo e ai attività nell'app Teams. Mostra solo nel feed ignora l'invio delle notifiche sul desktop e viene visualizzato solo nel feed attività.

Per personalizzare ulteriormente le impostazioni di notifica, vedere Gestire le notifiche in Teams.

7. Mostrare e nascondere i team per ottimizzare l'organizzazione

Dopo il primo canale denominato, i canali sono organizzati in ordine alfabetico. Non è possibile modificare l'ordine, ma è possibile visualizzarli o nasconderli come desiderato. Selezionare Altre opzioni accanto a un canale, quindi Mostra o Nascondi. 

Si vuole aggiungere di nuovo un team all'elenco? Scorrere verso il basso. In Team nascosti, trovare il team desiderato e selezionare Altre opzioni > Mostra.