Collaborare sui file in Microsoft Teams
Semplificare il flusso di lavoro con altri utenti collaborando sui file in Microsoft Teams. È possibile condividerli per consentire ad altri di visualizzarli e modificarli (la modifica in Visio richiede una licenza).
Condividere un file in Teams
Collaborare ai file condividendoli con i membri del team usando OneDrive in Teams. Per condividere un file da OneDrive:
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In Teams vai a OneDrive
> I miei file. -
Trovare il file da condividere.
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Passare il puntatore del mouse sul file e selezionare Condividi
.-
Immettere il nome, il gruppo o il messaggio di posta elettronica a cui inviare il file.
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Aggiungere un messaggio facoltativo per fornire il contesto del destinatario.
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Selezionare Impostazioni di condivisione
per modificare le autorizzazioni per i file. -
Selezionare Copia collegamento
per copiare il collegamento al file negli Appunti.
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Selezionare Invia
.
Raccolta di file nei canali
Ogni canale in Teams ha una propria cartella di file in cui è possibile condividere i file per quel canale specifico.
Per accedere ai file del canale:
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Passare a Teams
sul lato sinistro di Teams. -
Seleziona il canale in cui vuoi accedere ai file.
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Selezionare File nella parte superiore del canale.
Caricare un file
Caricare un file in OneDrive
Per caricare un file in OneDrive in Teams:
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Apri Teams per desktop e seleziona OneDrive
. -
Selezionare Aggiungi nuovi
> Caricamento di file. -
Selezionare un file e scegliere Apri.
Verrà avviato automaticamente il caricamento del file.
Caricare un file in un canale
Per caricare un file in un canale in Teams:
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Passare a Teams
sul lato sinistro di Teams. -
Scegliere il canale in cui caricare un file.
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Trascinare e rilasciare il file dalla posizione corrente nella finestra di Teams tra i file.
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Seleziona Carica, quindi seleziona il file (o i file) che vuoi caricare e seleziona Apri.
Tutti i file caricati saranno accessibili da qualsiasi membro del canale.
Creare un file
Per creare un nuovo file in Teams:
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In Teams vai a OneDrive
. -
Seleziona Aggiungi nuovo
. -
Scegliere il tipo di file da creare.
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Immettere un nome per il file e selezionare Crea.
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Il nuovo file si aprirà per iniziare a modificarlo.
Nota: Gli utenti Linux non potranno aprire i file con l'app desktop di Office.
Collaborare in un file
Collaborare con altri utenti ai file caricandoli e condividendoli in Teams.
Per condividere un file e iniziare a collaborare con altri utenti:
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In Teams vai a OneDrive
. -
Trovare il file da condividere.
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Passare il puntatore del mouse sul file e selezionare Condividi
.-
Aggiungere il nome, il gruppo o il messaggio di posta elettronica con cui si vuole condividere il file e con cui collaborare.
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Selezionare Impostazioni di condivisione
e scegliere le autorizzazioni di condivisione del file. Per impostazione predefinita, le persone con cui si condivide il file avranno accesso per la modifica.Nota: Per condividere con utenti esterni all'organizzazione, selezionare Persone scelte da Impostazioni di condivisione
. Selezionare quindi Applica e aggiungere il messaggio di posta elettronica da condividere. . Dal menu a discesa:-
Selezionare Può rivedere per consentire ad altri di rivedere e suggerire modifiche, ma non di modificarle direttamente.
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Selezionare Può visualizzare per consentire ad altri di visualizzare il file senza apportare modifiche o suggerimenti.
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Selezionare Applica per salvare le modifiche.
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Selezionare Invia
.
Nota: Gli utenti Linux non potranno aprire i file con l'app desktop di Office e dovranno usare Office per il Web.