Collaborare sui file in Microsoft Teams

Condividere un file in Teams

Collaborare ai file condividendoli con i membri del team usando OneDrive in Teams. Per condividere un file da OneDrive:

1. In Teams vai a OneDrive > I miei file.

2. Trovare il file da condividere.

3. Passare il puntatore del mouse sul file e selezionare Condividi .

   1. Immettere il nome, il gruppo o il messaggio di posta elettronica a cui inviare il file.

   2. Aggiungere un messaggio facoltativo per fornire il contesto del destinatario.

   3. Selezionare Impostazioni di condivisione per modificare le autorizzazioni per i file.

   4. Selezionare Copia collegamento per copiare il collegamento al file negli Appunti.

4. Selezionare Invia .

Raccolta di file nei canali

Ogni canale in Teams ha una propria cartella di file in cui è possibile condividere i file per quel canale specifico.

Per accedere ai file del canale:

1. Passare a Teams  sul lato sinistro di Teams.

2. Seleziona il canale in cui vuoi accedere ai file.

3. Selezionare File nella parte superiore del canale.

Caricare un file 

Creare un file

Per creare un nuovo file in Teams:

1. In Teams vai a OneDrive .

2. Seleziona Aggiungi nuovo .

3. Scegliere il tipo di file da creare.

4. Immettere un nome per il file e selezionare Crea.

5. Il nuovo file si aprirà per iniziare a modificarlo.

Collaborare in un file

Collaborare con altri utenti ai file caricandoli e condividendoli in Teams.

Per condividere un file e iniziare a collaborare con altri utenti:

1. In Teams vai a OneDrive .

2. Trovare il file da condividere.

3. Passare il puntatore del mouse sul file e selezionare Condividi .

   1. Aggiungere il nome, il gruppo o il messaggio di posta elettronica con cui si vuole condividere il file e con cui collaborare.

   2. Selezionare Impostazioni di condivisione e scegliere le autorizzazioni di condivisione del file. Per impostazione predefinita, le persone con cui si condivide il file avranno accesso per la modifica.

      Nota: Per condividere con utenti esterni all'organizzazione, selezionare Persone scelte da Impostazioni di condivisione . Selezionare quindi Applica e aggiungere il messaggio di posta elettronica da condividere.

      
      Per modificare le autorizzazioni di modifica, selezionare Può modificare . Dal menu a discesa:

      • Selezionare Può rivedere per consentire ad altri di rivedere e suggerire modifiche, ma non di modificarle direttamente.

      • Selezionare Può visualizzare per consentire ad altri di visualizzare il file senza apportare modifiche o suggerimenti.

4. Selezionare Applica per salvare le modifiche.

5. Selezionare Invia .

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