שלוש דרכים שבהן 'נושאים' יכולים לעזור לך:
גלה מידע
נושא הוא צירוף מילים או מונח ספציפי וחשוב לארגון. קיימים סוגים רבים של נושאים, כגון שם פרוייקט, מוצר או שירות, לקוחות, תהליכים או נושאים הקשורים לעתים קרובות. מונח המסומן בקו תחתון מסומן בתוכן בתוך Microsoft 365 הוא נושא מזוהה.
הנושאים אוספים מידע, מארגנים אותו ומציגים אותו ב- Microsoft 365.
שימוש חוזר בידע או במידע
יצירה מחדש של עבודה כאשר מישהו אחר בארגון כבר יצר משהו הניתן לשימוש חוזר, יכול להיות מתסכל, לא יעיל ויקר. עבודה עודפת מתרחשת לעתים קרובות בארגון כאשר אנשים אינם מודעים לעבודה דומה שבוצעה על-ידי מישהו אחר, או עקב קשיים באיתור מידע או מומחיות.
הנושאים מאפשרים לך לגלות מידע קיים ולנצל אותו כדי שתוכל להיות יעיל, לחסוך זמן על-ידי כך שלא תיצירה מחדש של תוכן ותשפיע יותר על עבודתך.
