שיתוף פעולה בקבצים ב- Microsoft Teams
פשט את זרימת העבודה שלך עם אנשים אחרים על-ידי שיתוף פעולה בקבצים ב- Microsoft Teams. שתף אותם כדי לאפשר לאחרים להציג ולערוך אותם איתך (עריכה ב- Visio דורשת רשיון).
שיתוף קובץ ב-Teams
עבוד על קבצים יחד על-ידי שיתוף שלהם עם חברי הצוות שלך באמצעות OneDrive ב- Teams. כדי לשתף קובץ מ- OneDrive:
-
ב- Teams, עבור אל OneDrive
> הקבצים שלי. -
אתר את הקובץ שברצונך לשתף.
-
רחף מעל הקובץ ובחר שתף
.-
הזן את השם, הקבוצה או הדואר האלקטרוני שאליהם ברצונך לשלוח את הקובץ.
-
הוסף הודעה אופציונלית כדי להעניק את הקשר הנמען.
-
בחר הגדרות שיתוף
כדי לשנות הרשאות קובץ. -
בחר העתק
כדי להעתיק את קישור הקובץ ללוח.
-
-
בחר שלח
.
ספריית הקבצים שלך בערוצים
לכל ערוץ ב- Teams יש תיקיית קבצים משלו שבה תוכל לשתף קבצים עבור ערוץ ספציפי זה.
כדי לגשת לקובצי ערוץ:
-
עבור אל teams
הימני ביותר של Teams. -
בחר את הערוץ שבו ברצונך לגשת לקבצים.
-
בחר קבצים בחלק העליון של הערוץ.
העלאת קובץ
העלאת קובץ ל- OneDrive
כדי להעלות קובץ ל- OneDrive ב- Teams:
-
פתח את Teams לשולחן העבודה ובחר OneDrive
. -
בחר הוסף קובץ
> העלאה. -
בחר קובץ ובחר פתח.
העלאת הקובץ תתחיל באופן אוטומטי.
העלאת קובץ לערוץ
כדי להעלות קובץ לערוץ ב- Teams:
-
עבור אל teams
הימני ביותר של Teams. -
בחר את הערוץ שבו ברצונך להעלות קובץ.
-
גרור ושחרר את הקובץ מהמיקום הנוכחי שלו בחלון Teams בין הקבצים.
-
בחר העלה ולאחר מכן בחר את הקובץ (או הקבצים) שברצונך להעלות ובחר פתח.
כל הקבצים שאתה מעלה יהיו נגישים על-ידי כל חבר בערוץ שלך.
יצירת קובץ
כדי ליצור קובץ חדש ב- Teams:
-
ב- Teams, עבור אל OneDrive
. -
בחר הוסף
. -
בחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור.
-
הזן שם עבור הקובץ ובחר צור.
-
הקובץ החדש ייפתח כדי שתוכל להתחיל לערוך.
הערה: משתמשי Linux לא יוכלו לפתוח קבצים באמצעות יישום שולחן העבודה של Office.
שיתוף פעולה בקובץ
שתף פעולה עם אנשים אחרים בקבצים על-ידי העלאה ושיתוף שלהם ב- Teams.
כדי לשתף קובץ ולהתחיל לשתף פעולה עם אנשים אחרים:
-
ב- Teams, עבור אל OneDrive
. -
אתר את הקובץ שברצונך לשתף.
-
רחף מעל הקובץ ובחר שתף
.-
הוסף את השם, הקבוצה או הדואר האלקטרוני שברצונך לשתף איתם את הקובץ ולשתף פעולה איתם.
-
בחר הגדרות
ובחר את הרשאות השיתוף של הקובץ. כברירת מחדל, לאנשים שאיתם תשתף את הקובץ תהיה גישת עריכה.הערה: כדי לשתף עם מישהו מחוץ לארגון שלך, בחר אנשים שאתה בוחר מתוךהגדרות שיתוף
. לאחר מכן, בחר החל והוסף את הדואר האלקטרוני שלו לשיתוף. . מהתפריט הנפתח:-
בחר יכול לסקור כדי לאפשר לאחרים לסקור ולהציע שינויים, אך לא לערוך ישירות.
-
בחר יכול להציג כדי לאפשר לאחרים להציג את הקובץ מבלי לבצע שינויים או הצעות.
-
-
-
בחר החל כדי לשמור שינויים.
-
בחר שלח
.
הערה: משתמשי Linux לא יוכלו לפתוח קבצים באמצעות יישום שולחן העבודה של Office ויצטרכו להשתמש ב- Office באינטרנט.