הדברים הראשונים שיש לדעת על ערוצים ב- Microsoft Teams

1. הערוצים נמצאים בתוך צוותים

צוותים מורכבים מערוצים, שהם השיחות שלך עם חברי צוות. ערוצים נמצאים בתוך צוותים, בדומה לאופן שבו הקבצים נמצאים בתוך תיקיות. כל ערוץ מוקדש לנושא, מחלקה או פרוייקט ספציפיים.

ערוצים הם המקום שבו העבודה מתבצעת. הן המקום שבו שיחות טקסט, שמע ווידאו משותפות עם הצוות כולו, המקום שבו קבצים משותפים והיכן אפליקציות נוספות.

בעוד ששיחות ערוץ הן ציבוריות, צ'אטים הם רק בינך לבין אדם אחר (או קבוצת אנשים). חשוב עליהם כהודעות מיידיות באפליקציות אחרות של העברת הודעות.

ניתן לארגון ערוצים מסביב לכל דבר. כאשר אתה מציין שם לערוץ, נסה להשתמש בשמות המתארים בבירור את הנושא. שמות פשוטים ואינטואיטיביים הם השמות הטובים ביותר.

2. לכל צוות יש ערוץ בעל שם ראשון

כל צוות מגיע עם ערוץ. אין אפשרות למחוק ערוץ התחלתי זה.  להלן כמה דוגמאות לאופן השימוש בערוץ זה:

• בצוותים גדולים יותר עם עובדים רבים, הערוץ בעל השם הראשון עשוי לתפקד כיומן של האנשים שהצטרפו ושעזבתי את הארגון של הצוות. רוב השיחות הספציפיות לנושא מתרחשות בערוצים האחרים בצוות זה.

• בצוותים קטנים יותר עם פחות ערוצים ומיקוד ספציפי יותר, הערוץ בעל השם הראשון עשוי להיות המקום הראשי שבו מתרחשות שיחות והכרזות. 

3. Teams יכול לכלול ערוצים רגילים, פרטיים או משותפים

• ערוצים רגילים פתוחים לכל חברי הצוות וכל דבר שפורסם ניתן לחיפוש על-ידי אחרים.

• ערוצים פרטיים מיועדים לדיונים שאינם אמורים להיות פתוחים לכל חברי הצוות.

• ערוצים משותפים מיועדים לשיתוף פעולה עם אנשים בתוך הצוות או הארגון ומחוצה לו.

לקבלת פרטים נוספים, ראה Teams יכול לכלול ערוצים רגילים, פרטיים או משותפים ומדוע להשתמש בערוץ משותף לעומת סוגי ערוצים אחרים?

4. לערוצים יש כרטיסיות

כאשר אתה עובר לכל ערוץ ב- Teams, תראה כרטיסיות מסוימות כברירת מחדל.

5. באפשרותך להוסיף כרטיסיות נוספות

כדי למקם אפליקציות וקבצים בכרטיסיות בחלק העליון של הערוץ, בחר הוסף כרטיסיה לצד שם כרטיסיה. תראה רשימה של פריטים להוספה (אפליקציות וקבצים מועדפים). באפשרותך גם לחפש פריט ספציפי שברצונך להוסיף. 

6. התאמה אישית של ההודעות שלך לכל ערוץ

כדי לכוונן או לכוונן את ההודעות שאתה מקבל מערוץ שאתה מציג:

עבור אל שם הערוץ ובחר אפשרויות נוספות >ערוץ. הדבר מאפשר לך לקבל הודעה על פעילות ערוץ. 

משם, תוכל לבחור היכן ולאילו הודעות ברצונך לקבל.

בחירת כרזה והזנה תשלח הודעות למכשיר שלך ולפעילות באפליקציה Teams. האפשרות הצג בהזנה בלבד תדלג על שליחת הודעות לשולחן העבודה שלך, והיא תופיע רק בהזנת הפעילות שלך.

כדי להמשיך ולהתאים אישית את הגדרות ההודעות שלך, ראה ניהול הודעות ב- Teams.

7. הצג והסתר צוותים כדי להישאר מאורגן

לאחר הערוץ בעל השם הראשון, הערוצים שלך מסודרים בסדר אלפביתי. לא ניתן לשנות את הסדר, אך באפשרותך להציג או להסתיר אותן כשתרצה. בחר אפשרויות לצד ערוץ ולאחר מכן בחר הצג אוהסתר. 

רוצה להוסיף צוות בחזרה לרשימה? גלול לתחתית הדף. תחת צוותים מוסתרים, מצא את הצוות הרצוי לך בחזרה ובחר אפשרויות נוספות >הצג.