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Les rubriques peuvent vous aider de trois façons :

  1. Découvrir les informations

  2. Tirer parti du travail d’autres personnes en réutilisant les connaissances ou les informations

  3. Partager des informations 

Découvrir les informations

Une rubrique est une expression ou un terme spécifique et important pour l’organisation. Il existe de nombreux types de rubriques, telles que le nom d’un projet, d’un produit ou d’un service, de clients, de processus ou de sujets fréquemment référencés. Un terme souligné et mis en surbrillance dans le contenu de Microsoft 365 est une rubrique reconnue.

Rubriques collecte des informations, les organise et vous les présente dans Microsoft 365.

Réutiliser les connaissances ou les informations

Recréer du travail lorsqu’une autre personne de l’organisation a déjà créé quelque chose de réutilisable, peut être frustrant, inefficace et coûteux. Le travail redondant se produit souvent dans une organisation lorsque les personnes ne sont pas au courant d’un travail similaire effectué par quelqu’un d’autre, ou en raison de difficultés à trouver des informations ou une expertise.

Les rubriques vous permettent de découvrir et de tirer parti des informations existantes afin d’être efficace, de gagner du temps en ne recréant pas de contenu et d’avoir plus d’impact dans votre travail.

Partager des informations avec #TopicPicker

Les gens passent beaucoup de temps à partager des connaissances par e-mail, conversation ou d’autres canaux. Les rubriques simplifient le partage des connaissances via la fonctionnalité #TopicPicker.

Partagez une rubrique à l’aide du symbole de hashtag # dans vos conversations, vos e-mails et vos billets d’engagement. Pour obtenir des instructions sur la façon de procéder, cliquez ici. 

Conseil : Pour plus d’informations, consultez Démarrer une conversation avec d’autres personnes dans Teams

Voici un exemple de partage de rubriques dans Teams :

  1. Ouvrez une conversation dans Teams.

  2. Dans la zone de message, tapez le symbole de hashtag et une rubrique. Par exemple, #Security

  3. Une liste générée automatiquement s’affiche. Sélectionnez la rubrique. 

  4. La rubrique sélectionnée s’affiche dans la boîte de message Teams. 

  5. Composez votre message et Envoyez.

  6. Le ou les destinataires verront le #topic dans leur fenêtre de conversation Teams.

  7. Pour en savoir plus sur la #topic, placez le curseur sur celui-ci pour afficher une carte de rubrique. 

Vous souhaitez en savoir plus ?

Guide pratique pour découvrir des rubriques 

Découvrir les rubriques

Partager des connaissances par le biais de rubriques

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