Teams-kokouksen aikana voit aloittaa reaaliaikaisen transkription kaiken sanottavan tallentamiseksi. Tekstiversio näkyy reaaliaikaisesti ja sisältää kunkin puhujan nimen ja aikaleiman. 

Transkriptio näytön oikealla puolella

TyöpöytäversioMobiiliversio

Artikkelin sisältö

Reaaliaikaisen transkription aloittaminen

​​​​​​​​​​​​​​Puhtaaksikirjoituksen lataaminen

Transkriptiokielen vaihtaminen

​​​​​​​Tekstitallennuksen jakaminen mobiiliosallistujan kanssa

​​​​​​​Reaaliaikainen käännetty transkriptio

​​​​​​​Tekstitallennuksen poistaminen

Reaaliaikaisen transkription piilottaminen tai näyttäminen

Kuka voi aloittaa, pysäyttää, nähdä ja ladata transkription?

Reaaliaikaisen transkription pysäyttäminen

Aloita reaaliaikainen transkriptio

Kun tallennat kokouksen, tekstitallennus alkaa automaattisesti.

Voit aloittaa vain reaaliaikaisen transkription:

  1. Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake.

  2. Valitse Tallenna ja transnscribe Tallennus- ja transnscribe-kuvakeja valitse Aloita transkriptio Aloita transkriptio -painike.

Kaikki osallistujat näkevät ilmoituksen kokouksen transkriptiosta. Osallistujat voivat halutessaan piilottaa henkilöllisyytensä kokouksen tekstityksissä ja tekstitallenteissa.

Siveettömyydet peitetään asteriskeilla.

Transkriptiokielen vaihtaminen

Transkriptiokielen on vastattava kokouksessa puhuttavaa kieltä.

Voit vaihtaa transkriptiokielen seuraavasti: 

  1. Valitse tekstitallenteet-ruudussa Tekstitallennuksen asetukset Asetukset-rataspainike.

    Tekstitallentimen kielinäytön muuttaminen

  2. Pidä hiiren osoitinta puhuvan kielen päällä ja valitse kieli, jota ihmiset puhuvat.

  3. Valitse Vahvista. Transkriptio näkyy nyt tällä kielellä.

Sinulla on enintään 41 eri kielivaihtoehtoa transkriptiota varten:

englanti (YHDYSVALLAT), englanti (Kanada), englanti (Intia), englanti (Iso-Britannia), englanti (Australia), englanti (Uusi-Seelanti), arabia (arabiemiirikunnat), arabia (Saudi-Arabia), kiina (yksinkertaistettu Kiina), kiina (perinteinen, Hongkong ERITYISHALLINTO, kiina (perinteinen, Taiwan), tšekki (Tšekki), tanska (Tanska), hollanti (Belgia), hollanti (Alankomaat), ranska (Kanada), ranska (Ranska), suomi (Suomi), saksa (Saksa), kreikka (Kreikka), heprea (Israel), hindi (Intia), unkari (Unkari), italia (Italia), japani (Japani), korea (Korea), norja (Norja), puola (Puola), portugali (Brasilia), portugali (Portugali), romania (Romania), venäjä (Venäjä), slovakki (Slovakia), espanja (Meksiko), espanja (Espanja), ruotsi (Ruotsi), thaimaa (Thaimaa), turkki (Turkki), ukraina (Ukraina), vietnam (Vietnam), wales (Yhdistynyt kuningaskunta)

Tärkeää: Kun muutat puhuttua kieltä, tekstityskieli ja tekstityskieli muuttuvat kaikkien kohdalla.

Reaaliaikainen käännetty transkriptio

Ymmärrätte toisianne paremmin kokouksen aikana kääntämällä kokouksen tekstitallennuksen kieleksi, joka sopii sinulle parhaiten.  

Reaaliaikainen käännetty transkriptio on saatavilla osana Teams Premiumia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi. 

Reaaliaikaisen käännetyn transkription aloittaminen:

  1. Liity kokoukseen Teamsissa.

  2. Aloita reaaliaikainen transkriptio.

  3. Valitse tekstitallenteet-ruudussa Tekstitallennuksen asetukset Asetukset-painike.

  4. Pidä hiiren osoitinta Tekstiversio-kielen päällä ja valitse kieli, jolle haluat tekstikirjoituksen käännettävän.Näyttökuva käännetyn kielen valitsemisesta Teams-kokouksen transkriptiota varten

Huomautus: Aiempia käännettyjä tekstitallenteita ei tallenneta. Vain alkuperäinen tekstiversio tallennetaan. Jos osallistujat liittyvät kokoukseen myöhässä, he voivat tarkastella käännettyä tekstiversiota vain siitä lähtien, kun he liittyivät kokoukseen.

Reaaliaikaisen transkription piilottaminen tai näyttäminen

  1. Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake..

  2. Pidä osoitinta Tallennus-painikkeen päällä ja Tallennus- ja transnscribe-kuvake .

  3. Valitse Piilota Aloita transkriptio -painike tai Näytäranscript -Tekstitys- ja tekstityspainike.

Reaaliaikaisen transkription pysäyttäminen

Kokouksen järjestäjä, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat lopettaa ja käynnistää uudelleen transkription kokouksen aikana.

  1. Siirry kokouksen ohjausobjekteihin ja valitse Lisää toimintoja Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake..

  2. Valitse Tallenna ja transkriptoi Tallennus- ja transnscribe-kuvake ja valitse Lopeta transkriptio tai Lopeta tallennus (jos tallenne on käynnissä).

Transkriptio pysähtyy automaattisesti, kun kaikki osallistujat poistuvat kokouksesta.

Puhtaaksikirjoituksen lataaminen

Kun kokous on ohi, transkriptio on heti käytettävissä kalenterin kokoustapahtumassa. Kokouksen järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat ladata sen oletusarvoisesti .docx- tai .vtt-tiedostona.

Voit ehkä myös antaa muille oikeuden ladata tekstitallennuksen IT-järjestelmänvalvojan määrittämien käytäntöjen mukaan.

Tekstitallennuksen lataaminen:

  1. Valitse Keskustelu Teams-keskustelu-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Avaa aiempi kokouskeskustelu.

  3. Valitse Kertaus.

  4. Valitse Kertaus-kohdassaLataa Teamsin latausnuolikuvake-kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli ja valitse tiedostotyyppi, jonka haluat ladata.Lataa tekstiversio kokouksen kertaus -välilehdestä.

Tekstitallennuksen jakaminen mobiiliosallistujan kanssa

Lataa tekstiversio keskusteluun, jotta se on mobiililaitteesta liittyneiden kokouksen osallistujien käytettävissä.

Voit ladata tekstitallennuksen keskusteluun seuraavasti:

  1. Lataa transkriptio tietokoneeseen.

  2. Valitse kokouskeskustelussa Liitä Liitä-kuvake tekstiruudun alapuolelle.

  3. Lataa tekstiversio.

Tekstitallennuksen poistaminen

Kokouksen järjestäjä ja yhteisjärjestäjät voivat poistaa tekstitallenteet.

Tekstitallennuksen poistaminen:

  1. Valitse Keskustelu Teams-keskustelu-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Avaa aiempi kokouskeskustelu.

  3. Valitse Kertaus.

  4. Valitse Poista Poista ryhmän roskakori -painiketranskription yläpuolella.

Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen tekstitallennuksen muokkaaminen tai poistaminen Microsoft Teamsissa.

Kuka voi aloittaa, pysäyttää, nähdä ja ladata transkription?

Teams Premiumin ja Copilotin avulla kokouksen järjestäjät voivat hallita tallennus- ja transkriptio-käyttöoikeuksia ajoittaessaan Teams-kokouksia.

Kokouksen tallentamiseen ja järjestämiseen on kolme vaihtoehtoa:

  • Järjestäjät ja yhteisjärjestäjät

  • Järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät

  • Ei kukaan

Lisätietoja järjestäjän ja esittäjän rooleista on artikkelissa Roolit Teams-kokouksessa.

Kokouksen osallistujan tyyppi

Transkription aloittaminen ja pysäyttäminen

Reaaliaikaisen transkription näkeminen

Transkription näkeminen kokouksen jälkeen

Transkription lataaminen kokouksen jälkeen

Järjestäjä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Henkilö samasta organisaatiosta

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Ei, mutta järjestäjät voivat määrittää, kuka voi ladata Streamiin.

Henkilö toisesta vuokraajasta

Ei

Kyllä

Ei

Ei

Anonyymi

Ei

Ei

Ei

Ei

 Kokoukseen soittavat henkilöt eivät voi tarkastella tekstiversiota.

Huomautukset: 

  • Teamsin reaaliaikaiset tekstitallenteet kokouksia varten, joissa on tallenne ja/tai transkriptio, tallennetaan kokouksen järjestäjän OneDrive for Businessiin. Tekstiversiota voi käyttää Teamsin kokouskeskustelun ja Kertaus-välilehden kautta, kunnes kokouksen järjestäjä poistaa tekstitallennuksen.

  • Jos käytät Cloud Video Interopia (CVI) Teams-kokouksiin liittymiseen, ota yhteyttä CVI-palveluntarjoajaan ja varmista, että CVI-osallistujat saavat transkriptioilmoituksen, kun transkriptio alkaa.

Tärkeää: Microsoft pidättää oikeuden rajoittaa transkriptio- ja käännöspalveluita kohtuullisella ilmoituksella, jotta liiallista käyttöä ja/tai petoksia voidaan rajoittaa ja palvelun suorituskykyä ylläpitää. Nämä palvelut sisältävät live-tekstitysten, tekstitysten ja transkription toiminnot, jotka ovat käytettävissä Office 365 -tuotteissa, kuten esimerkiksi Microsoft Teamsissa, PowerPointissa ja Streamissa.

Teams-kokouksen aikana voit aloittaa reaaliaikaisen transkription, joka tallentaa kaiken sanottavan. Teksti näkyy reaaliaikaisesti kokousvideon tai äänen rinnalla, mukaan lukien puhujan nimi ja aikaleima. 

Aloita/lopeta transkriptio

  1. Valitse kokouksen aikana Lisää toimintoja Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake.> Aloita transkriptio Aloita transkriptio -painikealoittaaksesi transkription. 

  2. Jos haluat lopettaa transkription, napauta Lisää toimintoja Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake.> Lopeta transkriptio Aloita transkriptio -painike. Tekstitallennus tallennetaan automaattisesti kokouskeskusteluun.

Transkription käyttö

Kun kokous on päättynyt, voit tarkastella sen tekstiversiota kokouksen keskusteluhistoriassa.

Voit käyttää tekstiversiota seuraavasti:

  1. Valitse Keskustelu Teams-keskustelu-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Napauta aiempaa kokouskeskustelua.

  3. Etsi kokous päättyi -viesti ja napauta alla Olevaa Tekstitallennetta .

Huomautus: Teams-mobiilisovellus tukee tällä hetkellä tekstitallennuksen tarkastelua kokouksen päätyttyä. Reaaliaikainen transkriptio on käytettävissä vain Teamsin työpöytäversiossa.

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet