Teams facilita trabajar con los archivos que produce y adquiere su equipo y compartirlos. Estos son algunos conceptos básicos para empezar.

Buscar archivos importantes en OneDrive

Seleccione OneDrive  en la parte izquierda de Teams para acceder a los archivos que necesita. 

OneDrive coloca archivos en diferentes grupos para que pueda encontrarlos más rápido:

  • Inicio enumera todos los archivos que has visto o editado recientemente.

  • Mis archivos enumera todos los archivos y carpetas de su OneDrive personal.

  • Compartido muestra todos los archivos y carpetas compartidos con usted y creados por usted.

  • Favoritos muestra los archivos que haya marcado como sus archivos favoritos.

  • Papelera de reciclaje muestra los archivos que ha eliminado.

En Examinar archivos por, puede ver los archivos en función de las personas entre las que se han compartido, las reuniones en las que se han compartido y su tipo de contenido multimedia.

En Acceso rápido, examine los archivos ubicados en canales específicos de Teams. 

Examinar archivos compartidos

En OneDrive, seleccione Compartido Icono del botón Contactospara ver los archivos compartidos entre usted y otros usuarios.

  • Seleccione Con usted para abrir los archivos compartidos con usted por otros usuarios.

  • Seleccione Por usted para abrir los archivos compartidos con otros usuarios.

  • Elija diferentes tipos de archivo por los que filtrar los resultados.

  • Seleccione Más Botón de filtro de avatarpara abrir más filtros.

También puede ver la actividad reciente en cada archivo y buscar nombres de archivo o personas específicas.

Examinar archivos de personas específicas

En OneDrive , en Examinar archivos por, selecciona Contactos Botón Personas o Mostrar participantes para examinar los archivos por quién lo compartió contigo. Las personas con las que interactuó recientemente aparecen en la parte superior de la lista.OD-browse-people

Examinar archivos de reuniones específicas

En OneDrive , en Examinar por, seleccione Reuniones Icono de la pestaña Calendario de Teamspara ver los archivos compartidos en reuniones específicas.

Las reuniones se muestran en orden cronológico inverso, separadas en reuniones próximas y reuniones pasadas. Seleccione Unirse para asistir a una reunión en curso.

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Ver archivos de un chat, canal o reunión

En la parte superior de cada chat y canal, puede seleccionar la pestaña Archivos para ver todos los archivos compartidos en él.

Ficha Archivos en la parte superior de la página del canal

También puede acceder a los archivos de una reunión anterior si va a la Icono de la pestaña Calendario de Teamscalendario de Teams, hace doble clic en la reunión y selecciona Archivos.

Compartir archivos

Comparta archivos en chats, canales y reuniones para permitir que otros usuarios los vean, trabajen y descarguen, en función de la configuración de uso compartido.

Compartir un archivo desde OneDrive

  1. Seleccione OneDrive  en Teams.

  2. Selecciona Mis archivos Icono Mis archivos de OneDrive.

  3. Mueva el puntero sobre el archivo que desea compartir y seleccione Más acciones Icono más horizontal de la OD.

    • Seleccione Compartir Icono de compartir con ODpara enviar directamente a una persona o grupo.

    • Seleccione Copiar vínculo Botón Insertar vínculopara obtener un vínculo que puede pegar en el chat o correo electrónico.

    • Seleccione Administrar Botón Personas o Mostrar participantes de acceso para administrar los permisos de las personas con las que comparte el archivo. 

Compartir un archivo en el chat

Para compartir un archivo en un chat:

  1. Seleccione Chat Icono de la ficha Chat de Teams en Teams.

  2. Elija un chat en el que quiera compartir un archivo.

  3. En el cuadro de redacción, seleccione Acciones y aplicaciones Icono de cruz en la parte superior de la pantalla> Adjuntar Icono Adjuntar.

  4. Seleccione el archivo que desea compartir.

  5. Agregue un mensaje opcional.

  6. Seleccione Enviar Icono Enviar.

Cargar archivos a un chat, canal o reunión

  1. Abra el chat, canal o reunión en el que desea cargar un archivo.

  2. Seleccione Archivos.

  3. Seleccione Cargararchivos Icono Cargar >.

  4. Seleccione el archivo que desea cargar y seleccione Abrir.

El archivo comenzará a cargarse automáticamente.

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