Presentar contenido en reuniones de Microsoft Teams

Al trabajar de forma remota en Microsoft Teams, puede presentar contenido compartiendo su pantalla, todo el escritorio, un archivo de PowerPoint y mucho más.

Escritorio Móvil

Presentar contenido

Para presentar contenido en una reunión:

Seleccione Compartir en los controles de la reunión.
Elija si desea presentar toda la pantalla, una ventana, un archivo de PowerPoint o una pizarra.
Seleccione Dejar de compartir en los controles de la reunión cuando haya terminado.

Nota: En Teams para la web, puede compartir su pantalla con Google Chrome o con la última versión de Microsoft Edge. Linux no es compatible actualmente.

Controles del moderador

Durante la presentación, use los controles de la barra de herramientas del moderador para que la presentación sea atractiva y funcione sin problemas. La barra de herramientas del moderador solo es visible para la persona que presenta.

Para mostrar la barra de herramientas del moderador en pantalla:

Mover el cursor a la parte superior de la pantalla compartida. Se mostrará la barra de herramientas del moderador.
La barra de herramientas permanecerá en su lugar momentáneamente mientras ajusta los controles.
Para mantener visible la barra de herramientas del moderador, seleccione Anclar la barra de herramientas .

Mover la barra de herramientas del moderador

Mueva la barra de herramientas del moderador para evitar bloquear partes importantes de la pantalla.

Para mover la barra de herramientas del moderador:

Seleccione y mantenga presionado el controlador de arrastre de la barra de herramientas .
Arrástrelo a cualquier lugar de la pantalla.
Suelte el controlador de arrastre cuando lo haya colocado en el área correcta.

Sugerencia: También puede mover la barra de herramientas haciendo clic y manteniendo presionado cualquier área de la barra de herramientas que no sea interactiva (por ejemplo, entre los controles del moderador) y arrastrándola.

Controlar la cámara y el micrófono

Active o desactive la cámara y el micrófono mientras realiza la presentación seleccionando Cámara Botón Videollamada o Micrófono Icono de micrófono de Teams en la barra de herramientas del moderador.

Ceder y tomar el control del contenido compartido

Ceder el control

Conceda el control a otro participante para permitirle realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida.

Empieza a compartir la pantalla.
Seleccione Ceder el control . en la barra de herramientas del moderador.
Seleccione la persona a la que desea dar el control. Teams les notificará que está compartiendo el control.
Selecciona Recuperar para recuperar el control.

Advertencia: Dé el control solo a las personas en las que confía. Los usuarios con control pueden enviar comandos que podrían afectar a su sistema u otras aplicaciones. Hemos tomado precauciones para evitar esto, pero no hemos probado todas las posibles personalizaciones del sistema.

Tomar el control

Para tomar el control mientras otra persona comparte:

Seleccione Solicitar control. La persona que comparte puede aprobar o denegar su solicitud.
Realice selecciones, modificaciones y otras modificaciones en la pantalla compartida mientras tiene el control.
Seleccione Liberar control para dejar de compartir el control.

Compartir sonido

Comparta el sonido del equipo para transmitir audio desde el equipo a los participantes de la reunión a través de Teams.

Para compartir sonido:

Seleccione Compartir de audio en la barra de herramientas del moderador.
Antes de empezar a compartir, seleccione Compartir en los controles de la reunión y active el botón de alternancia Incluir sonido .

Para obtener más información, consulte Compartir sonido desde el equipo en una reunión de Teams o en un evento en directo.

Todo el sonido de su equipo, incluidas las notificaciones, se oirá en la reunión.

Optimizar para vídeo

Evite entrecortamientos o retrasos al compartir contenido de alta animación mediante la optimización del vídeo.

Para optimizar el vídeo, seleccione Optimizar en la barra de herramientas del moderador.

Barra de herramientas Moderador con la opción Optimizar resaltada.

Cambiar el diseño

Cuando comparte contenido, puede elegir entre varios diseños diferentes para que la presentación sea más atractiva.

Para cambiar el diseño mientras comparte la pantalla:

Activa la cámara.
Seleccione Diseño en la barra de herramientas del moderador.
Seleccione el diseño que quiera usar:

Solo contenido: los participantes verán su contenido y su fuente de vídeo.
Destaque: esto bloquea el fondo y le ayuda a destacar en la fuente de vídeo.
En paralelo: usted y otro participante se colocarán en paralelo en la ventana de la reunión.
Reportero: Este diseño lo aísla de la fuente de vídeo y le coloca delante del contenido que está compartiendo, como un reportero delante de una escena.

Anotar contenido

Seleccione Anotar Botón Anotar lápiz en los controles de la reunión para bloquear lo que aparece en la pantalla mientras usted y otros participantes dibujan o agregan notas sobre el contenido.

Para obtener más información, consulte Usar anotación al compartir la pantalla en Microsoft Teams.

Ver contactos

Mientras realiza la presentación, aparecerá una ventana de reunión minimizada junto al contenido compartido. Para ver a otras personas en la reunión, seleccione Contactos Botón Personas o Mostrar participantes en la barra de herramientas del moderador.

Dejar de compartir

Seleccione Dejar de compartir en la barra de herramientas del moderador para dejar de compartir la pantalla y volver a la ventana principal de la reunión de Teams.

Desactivar el uso compartido de la pantalla si la pantalla se bloquea

En Teams, seleccione Configuración y más > Configuración >de privacidad .
Desactiva el botón de alternancia Desactivar la cámara y el micrófono cuando se bloquea la pantalla .
Reinicie Teams para activar esta configuración.

Compartir contenido en un equipo Mac

Si usa un equipo Mac, tendrá que conceder permiso a Teams para grabar la pantalla de su equipo antes de poder compartirla.

Se te pedirá que concedas permiso la primera vez que intentes compartir la pantalla. Selecciona Abrir preferencias del sistema en el símbolo del sistema.Si no ve el mensaje, puede hacerlo en cualquier momento yendo al Menú de Apple > Configuración del sistema > Privacidad & Seguridad.
En Pantalla & Grabación de audio del sistema, asegúrese de que el botón de alternancia junto a Microsoft Teams está activado.
Vuelva a la reunión e intente compartir la pantalla de nuevo.

Nota: Si usa Teams en la web, asegúrese de que también ha concedido permiso de grabación de pantalla a su explorador.

Zoom en el contenido compartido

Para ver mejor el contenido compartido, haga clic y arrástrelo para ver las diferentes áreas. Para acercar o alejar el contenido que alguien comparte durante una reunión o llamada, use los botones de la esquina inferior izquierda de la ventana de la reunión: [+] para acercar y [-] para alejar.También puedes probar lo siguiente:

Acerque o aprete los dedos en el panel táctil.
Use los métodos abreviados de teclado de Teams.
Mantén presionada la tecla Ctrl y desplázate con el mouse.

Nota: Los panel táctiles de los equipos Mac no admiten el zoom en reuniones. Si se encuentra en un equipo Mac, use una de las otras opciones. Si usa Linux, en este momento no está disponible la opción de ceder y tomar el control del contenido compartido.

Abrir contenido compartido en una ventana nueva

Expanda la vista abriendo el contenido compartido en una ventana independiente durante las reuniones de Teams.

Para abrir contenido compartido:

Únase a la reunión desde Teams para escritorio.
Cuando otro moderador comparte contenido en la ventana de la reunión, seleccione Abrir en una ventana nueva en la barra de herramientas de la reunión.
Para minimizar el contenido, selecciona X para cerrar la ventana.

Compartir contenido

Para compartir contenido desde su dispositivo móvil:

Pulse Más opciones > Compartir en los controles de la reunión.
Elija el tipo de contenido que desea compartir.
Pulse Empezar a presentar cuando esté listo.
Pulse Dejar de presentar cuando haya terminado.

Seleccionar...	Si quiere...
Compartir PowerPoint	Presentar un archivo de PowerPoint con el que otros usuarios puedan interactuar. Al elegir el PowerPoint que desea compartir, el uso compartido se iniciará automáticamente.
Compartir foto	Haga una foto para compartir o elija una de la galería.
Compartir vídeo	Compartir vídeo en directo desde la cámara.
Compartir pantalla	Mostrar toda la pantalla, incluidas las notificaciones y otras actividades. Activa el botón de alternancia Audio para compartir audio desde el contenido de la pantalla.
Compartir pizarra	Comparta o cree una pizarra interactiva colaborativa.

Si su rol cambia de moderador a asistente durante la presentación, el uso compartido de pantalla se detendrá.

Zoom en el contenido compartido

Acerque o acote para acercar o alejar, o pulse y arrastre para ver las diferentes áreas.

Nota: El zoom no se admite actualmente al compartir fotos y vídeos.

Minimizar contenido compartido

Minimice el contenido que alguien comparte para ver mejor a las personas de la reunión en su dispositivo móvil.

Pulse Más acciones junto al nombre de la persona que comparte.
Pulse Minimizar contenido.

Esto le dará un mejor vistazo a más personas de la reunión. Seguirá viendo el contenido compartido en la parte inferior de la pantalla.

Compartir contenido desde un dispositivo complementario

Unirse a una reunión de Teams en un segundo dispositivo.
Pulse Iniciar presentación en la parte inferior de la pantalla. Verá el contenido compartido en ambos dispositivos conectados.
Cuando haya terminado, pulse Dejar de presentar o simplemente cuelgue. El otro dispositivo permanecerá conectado a la reunión.

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