Με τρεις τρόπους, τα θέματα μπορούν να σας βοηθήσουν:
Ανακαλύψτε πληροφορίες
Ένα θέμα είναι μια φράση ή ένας όρος που είναι συγκεκριμένος και σημαντικός για την εταιρεία. Υπάρχουν πολλοί τύποι θεμάτων, όπως το όνομα ενός έργου, ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας, πελάτες, διαδικασίες ή θέματα στα οποία γίνεται συχνά αναφορά. Ένας όρος που υπογραμμίζεται και επισημαίνεται σε περιεχόμενο εντός του Microsoft 365 είναι ένα αναγνωρισμένο θέμα.
Τα θέματα συλλέγουν πληροφορίες, τις οργανώνουν και τις παρουσιάζουν σε εσάς μέσα από το Microsoft 365.
Επαναχρησιμοποίηση γνώσεων ή πληροφοριών
Η αναδημιουργία εργασίας όταν κάποιος άλλος στην εταιρεία έχει ήδη δημιουργήσει κάτι με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης, μπορεί να είναι απογοητευτικό, αναποτελεσματικό και ακριβό. Η πλεονάζουσα εργασία παρουσιάζεται συχνά σε έναν οργανισμό όταν οι χρήστες δεν γνωρίζουν παρόμοια εργασία που έχει πραγματοποιηθεί από κάποιον άλλο ή λόγω δυσκολιών εύρεσης πληροφοριών ή εξειδίκευσης.
Τα θέματα σάς επιτρέπουν να ανακαλύπτετε και να αξιοποιείτε υπάρχουσες πληροφορίες, ώστε να μπορείτε να είστε αποτελεσματικοί, να εξοικονομείτε χρόνο χωρίς να δημιουργείτε ξανά περιεχόμενο και να έχετε μεγαλύτερη επίδραση στην εργασία σας.
