Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις συνομιλίες στο Microsoft Teams

Η συνομιλία βρίσκεται στο επίκεντρο όλων όσων κάνετε στο Microsoft Teams. Από μεμονωμένες συνομιλίες με ένα μόνο άτομο, μέχρι ομαδικές συνομιλίες και συνομιλίες σε κανάλια— η συνομιλία σάς καλύπτει.

Ακολουθούν μερικά από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε:

1. Οι συνομιλίες μπορούν να είναι ένας προς έναν ή σε μια ομάδα

Μερικές φορές, θα θέλετε να μιλήσετε ένας προς έναν με κάποιον. Άλλες φορές, θα θέλετε να έχετε μια μικρή ομαδική συνομιλία. Στη Συνομιλία, μπορείτε να κάνετε ένα από τα δύο.

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία ένας προς έναν ή μια ομαδική συνομιλία με τον ίδιο τρόπο: επιλέγοντας Νέα συνομιλία Εικονίδιο συνομιλίας στο Teams. στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλίας. Αφού βρεθείτε σε μια συνομιλία, μπορείτε να στείλετε μηνύματα που περιλαμβάνουν αρχεία, συνδέσεις, emoji, αυτοκόλλητα και GIF— οτιδήποτε χρειάζεστε για να περάσει το μήνυμά σας.

Ακολουθούν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με κάθε είδος συνομιλίας:

Συνομιλία "ένας προς έναν"

Αφού επιλέξετε Νέα συνομιλία Εικονίδιο συνομιλίας στο Teams. και πληκτρολογήσετε το όνομα του ατόμου, συντάξτε το μήνυμά σας στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή Εικονίδιο αποστολής μηνύματος. ή πατήστε το πλήκτρο Enter. Με αυτόν τον τρόπο ξεκινά η συνομιλία.

Συνομιλήστε με τον εαυτό σας

Για φορές που θέλετε να συντάξετε μηνύματα, να στείλετε αρχεία από μια συσκευή σε μια άλλη ή να γνωρίσετε τις δυνατότητες λίγο καλύτερα, μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία με τον εαυτό σας. Ό,τι κάνετε σε μια κανονική συνομιλία, μπορείτε επίσης να το κάνετε σε μια συνομιλία με τον εαυτό σας. Θα τη δείτε καρφιτσωμένη στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλιών σας από προεπιλογή.

Εάν ξεκαρφιτσώσετε τη συνομιλία με τον εαυτό σας και θέλετε να τη βρείτε ξανά, επιλέξτε Νέα συνομιλία Εικονίδιο συνομιλίας στο Teams. και πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πεδίο Προς .

Ομαδική συνομιλία

Χρησιμοποιήστε μια ομαδική συνομιλία όταν θέλετε να συνομιλήσετε με μια μικρή ομάδα ατόμων. Ξεκινήστε μια ομαδική συνομιλία με τον ίδιο τρόπο που ξεκινάτε μια συνομιλία ένας προς έναν: επιλέγοντας Νέα συνομιλία Κουμπί "Νέα συνομιλία" στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλίας. Επιλέξτε το βέλος προς τα κάτω στο δεξιό άκρο του πεδίου Προς και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη συνομιλία στο πεδίο Όνομα ομάδας. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στο πεδίο Προς.

Μόλις ξεκινήσει η συνομιλία (είτε ομαδική είτε ένας προς έναν), απλώς επιλέξτε την από τη λίστα συνομιλιών για να συνεχίσετε τη συνομιλία και να στείλετε περισσότερα μηνύματα.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Enter για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή

Εάν συνεχίσετε να πατάτε το πλήκτρο Enter για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή, η οποία στέλνει το μήνυμα προτού είστε έτοιμοι, δοκιμάστε τα εξής:

Όταν θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Enter για να εισαγάγετε την αλλαγή γραμμής. Εάν έχετε ανοίξει τις επιλογές μορφοποίησης (ανατρέξτε στο βήμα 3 για λεπτομέρειες), απλώς πατήστε το πλήκτρο Enter για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή Εικονίδιο αποστολής μηνύματος. για να το στείλετε.

3. Επιλέξτε Μορφοποίηση για να δείτε όλες τις επιλογές μορφοποίησης

Υπάρχουν πολλές επιλογές μορφοποίησης για τα μηνύματα.

Για να ανοίξετε τις επιλογές μορφοποίησης, επιλέξτε Μορφοποίηση Κουμπί "Μορφοποίηση" στο Teams κάτω από το πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε το μήνυμά σας. Σε αυτή την αναπτυγμένη προβολή, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή όπως B, I ή U για να εφαρμόσετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση του κειμένου. Υπάρχουν επίσης επιλογές για την επισήμανση, το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα γραμματοσειράς, τις λίστες και πολλά άλλα.

Στο κάτω μέρος, θα βρείτε επίσης επιλογές για τη συμπερίληψη emoji, GIF και αυτοκόλλητων. Επιλέξτε Ενέργειες και εφαρμογές Εικονίδιο σταυρού στο επάνω μέρος της οθόνης να προγραμματίσετε μια σύσκεψη, να επισυνάψετε ένα αρχείο, να επιλέξετε επιλογές παράδοσης και πολλά άλλα.

4. Η συνομιλία γίνεται και στα κανάλια

Κατά τη μετάβαση σε οποιοδήποτε κανάλι στο Teams, η πρώτη καρτέλα είναι οι Δημοσιεύσεις. Σκεφτείτε το ως μια μεγάλη ομαδική συνομιλία. Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στο κανάλι μπορούν να βλέπουν τα μηνύματα στις Δημοσιεύσεις.

Με βάση την εταιρεία και την κουλτούρα σας, θα πρέπει να αποφασίσετε ποια μηνύματα είναι κατάλληλα για την καρτέλα Δημοσιεύσεις σε ένα συγκεκριμένο κανάλι.

Ένα άλλο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι οι απαντήσεις σε ένα μήνυμα καναλιού παραμένουν συνημμένες στο αρχικό μήνυμα. Με αυτόν τον τρόπο, ολόκληρο το νήμα της συνομιλίας μπορεί να ακολουθηθεί εύκολα από οποιονδήποτε το διαβάζει. Αυτό είναι το εξαιρετικό στις συνομιλίες με νήματα.

Για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα καναλιού, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σύνδεση Απάντηση κάτω από το μήνυμα.

5. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αναζητήσετε και να βρείτε μηνύματα

Ανάλογα με το τι θυμάστε για τον αποστολέα του μηνύματος ή τα χαρακτηριστικά του μηνύματος, ένας διαφορετικός τρόπος αναζήτησης μπορεί να έχει περισσότερο νόημα. Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι για να αναζητήσετε ένα μήνυμα. Για όλες τις επιλογές αναζήτησής σας, ανατρέξτε στο θέμα Αναζήτηση για μηνύματα και πολλά άλλα στο Microsoft Teams.

Εύρεση συνομιλίας με βάση το όνομα ενός ατόμου

Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του Teams. Θα δείτε το όνομά τους και τυχόν ομαδικές συνομιλίες με τις οποίες συμμετέχετε. Επιλέξτε το όνομά του για να μεταβείτε στη συνομιλία ένας προς έναν μαζί τους ή επιλέξτε μια ομαδική συνομιλία για να συνεχίσετε αυτήν τη συνομιλία.

Βρείτε ένα μήνυμα που περιέχει μια λέξη-κλειδί που θυμάστε

Αρχίστε να πληκτρολογείτε μια λέξη-κλειδί στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα δείτε μια λίστα με τα αποτελέσματα που περιέχουν τη λέξη-κλειδί.

Φιλτράρισμα για την εμφάνιση ορισμένων τύπων μηνυμάτων

Από την τροφοδοσία δραστηριότητας, επιλέξτε Φιλτράρισμα Εικονίδιο φίλτρου teams για να εμφανίζονται μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα ή @Mentions.

6. Διαγράψτε, αποκρύψτε ή θέστε σε σίγαση συνομιλίες για να μην σας ενοχλεί

Μπορείτε να διαγράψετε μια ολόκληρη συνομιλία, να αποκρύψετε τη συνομιλία από τη λίστα συνομιλιών ή να τη θέσετε σε σίγαση, ώστε να σταματήσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στα θέματα Διαγραφή νήματος συνομιλίας στο Teams και Απόκρυψη, σίγαση ή καρφίτσωμα συνομιλίας στο Teams.

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μεμονωμένα μηνύματα που έχετε στείλει.