Erste Informationen zu Benachrichtigungen in Microsoft Teams

1. Benachrichtigungseinstellungen befinden sich unter Einstellungen und mehr

Greifen Sie auf Benachrichtigungseinstellungen zu, indem Sie einstellungen und weitere in der oberen rechten Ecke von Teams und dann Einstellungen > Benachrichtigungen und Aktivitäten auswählen.

2. Die Benachrichtigungssounds können aktiviert oder deaktiviert werden

Um auszuwählen, ob ein Sound mit neuen Benachrichtigungen und Anrufen wiedergegeben wird, wählen Sie Einstellungen und mehr und dann Einstellungen > Benachrichtigungen und Aktivitäten > Sound aus.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Soundoptionen, und wählen Sie ihre bevorzugten Benachrichtigungssounds in den Dropdownmenüs aus.

3. Es gibt Standardeinstellungen

Falls Sie an Ihren Teams-Benachrichtigungen nichts ändern, erhalten Sie sowohl Desktopbenachrichtigungen als auch Aktivitäts-Feed-Benachrichtigungen für @Erwähnungen, Direktnachrichten (Chat) und alle neuen Unterhaltungen und @Erwähnungen in den Kanälen und Teams, die in Ihrer Teams-Liste angezeigt werden.

All diese Standardeinstellungen können geändert werden. Lernen Sie, die richtigen Einstellungen, die Ihren Präferenzen entsprechen, auszuwählen.

4. Es gibt drei Möglichkeiten, Benachrichtigungen zu erhalten

Der Aktivitätsfeed

Sie finden ihn in der oberen linken Ecke von Teams. Hier erfahren Sie, was in Ihren Teams und Kanälen passiert.

Sehen Sie sich die verschiedenen Arten von „Aktivitäten“ an, die in Teams vorkommen. 

Dann gibt es den Chat

Dies ist der Ort, an dem Ihre Gruppen- und Einzelgespräche stattfinden. Wenn Sie mehrere Nachrichten erhalten, werden diese für Sie gezählt.

Desktopbenachrichtigungen, auch bekannt als Bannerbenachrichtigungen

Unter Windows werden diese in der unteren rechten Ecke des Bildschirms angezeigt, und dann zum Action Center weitergeleitet.

Unter Mac OS werden diese in der oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt, und wechseln Sie dann zum Control Center.

Sie können auch entscheiden, ob Ihre Desktopbenachrichtigungen eine Vorschau der Nachricht anzeigen oder nicht. Wechseln Sie zu Einstellungen und mehr > Einstellungen > Benachrichtigungen und Aktivitäten > > anzeigen , und wählen Sie Nachrichten- und Inhaltsvorschauen in Benachrichtigungen anzeigen aus.

5. Auf Mobilgeräten weichen die Dinge geringfügig ab

Als erstes müssen Sie auswählen, ob Benachrichtigungen immer an Ihr Telefon gesendet werden sollen, oder nur dann, wenn ich nicht am Desktop aktiv bin. (Nach drei Minuten Inaktivität gelten Sie als abwesend.) 

Außerdem sollten Sie die Zeiten festlegen, zu denen Sie nicht gestört werden möchten. Wählen Sie dazu ihr Profilbild in der oberen linken Ecke der mobilen App aus, > Benachrichtigungen > Benachrichtigungen blockieren> Während der Nutzungszeit zu blockieren.

Wählen Sie dann eine bestimmte Tageszeit aus, zu der Teams Ihre Benachrichtigungen zurückhalten soll, oder wählen Sie ganze Tage aus.

6. Sie können auch Benachrichtigungen für Chats und Kanäle festlegen.

Um Ihre Kanalbenachrichtigungen zu verwalten, wechseln Sie zu Einstellungen und mehr > Einstellungen > Benachrichtigungen und Aktivitäten > Chats und Kanälen. Hier können Sie auswählen, wo und wie Chat- und Kanalbenachrichtigungen angezeigt werden. ​​​​​​​

Mehr Informationen über versteckte Kanäle.