Koncepční obrázky

Sledování obchodního inventáře, ať už se jedná o akcie určené k prodeji zákazníkům nebo klíčová aktiva pro vaši firmu, je velmi důležité. Použití Excelu usnadňuje tento úkol. Můžete použít bezplatnou šablonu ke stažení nebo si vytvořit vlastní, což vám pomůže ušetřit čas a udržet si přehled o inventáři.

Co se naučím?

  • Jak najít šablonu inventáře

  • Jak nastavit základní záhlaví sloupců

  • Běžné funkce Excelu, které vám pomůžou se sledováním inventáře

Co potřebuji?

  • Excel (web nebo desktop)

  • 10 minut

Než začnete vytvářet vlastní inventář v Excelu, je dobré se podívat na některé z existujících šablon, které si můžete stáhnout a použít. Tyto šablony můžete změnit tak, aby fungovaly, jak potřebujete.

  1. Otevřete Excel nebo vyberte Soubor > Nový, pokud už je Excel otevřený.

  2. Do vyhledávacího pole zadejte "inventory" nebo něco podobného.

  3. Projděte si výsledky procházení. Pokud kliknete na jednu z možností, zobrazí se větší snímek obrazovky a popis šablony.Náhled šablony skladového inventáře v Microsoft Excelu

  4. Jakmile najdete ten, který se vám líbí, vyberte Vytvořit.

  5. Šablona se otevře v Excelu. Začněte ji používat tak, jak je, nebo aktualizujte šablonu pro všechno, co potřebujete.

Tip

Hledáte další šablony? Přejděte na create.microsoft.com a najděte spoustu různých šablon pro aplikace Microsoft 365.

Možná nejdůležitější částí seznamu inventáře, která vám pomůže všechno sledovat, je výběr správných záhlaví sloupců. Není možné zjistit, jaké jsou vaše konkrétní obchodní potřeby, ale doporučujeme použít některá běžná záhlaví sloupců. Tady je seznam s několika popisy každého z nich:

Ukázková záhlaví sloupců seznamu inventáře v Excelu

  • ID inventáře – použijte ho k vytvoření jedinečného ID pro vaše položky.

  • Název položky – název položek. ID inventáře pomáhají rozlišovat mezi podobnými nebo náhradními položkami, když je položka ukončena a nahrazuje ji nová verze.

  • Kategorie položky – kategorie položky, například "Příslušenství".

  • Množství na skladě – množství, které je aktuálně na skladě pro danou konkrétní položku.

  • Náklady na položku – můžete použít jako obchodní náklady na položku nebo aktuální cenu položky. Pokud je to potřeba, můžete přidat další sloupec pro sledování obou.

  • Celková hodnota zásob – množství na skladě vynásobené náklady na položku. Je užitečné použít jednoduchý vzorec násobení, aby ho Excel automaticky vypočítal při změnách množství nebo při změně nákladů na položku.

  • Limit pro změnu pořadí – použijte ho k nastavení limitu, kdy byste měli změnit pořadí položky, než bude skladem.

  • Datum poslední změny objednávky – sledujte, kdy jste si naposledy objednali položku k doplnění zásob. Může být užitečné vědět, zejména pokud často přeuspořádáte určité položky, což může vést ke zvýšení limitu změnit pořadí.

  • Ukončeno – může být užitečné sledovat, když už položku v inventáři nemáte.

  • Poznámky – přidejte další informace, které chcete sledovat nebo které by měl někdo vědět, například pokud je obtížné změnit pořadí určitých položek od dodavatelů.

Excel je výkonný nástroj, který dokáže transformovat vaši práci a ušetřit vám čas a peníze. Ale také může být ohromující zjistit všechny funkce, které byste mohli chtít použít. Tady je několik návrhů, které můžou být užitečné s odkazy na články vysvětlující, jak tuto funkci používáte:

Související témata

Nápověda k Excelu & učení

Bezplatné excelové šablony

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.