تسمح لك فئات اللون بتحديد العناصر المقترنة وتجميعها بسهولة في Microsoft Outlook. قم بتعيين فئة لون لمجموعة من العناصر المتصلة، مثل الملاحظات وجهات الاتصال والمواعيد ورسائل البريد الإلكتروني، بحيث يمكنك تعقبها وتنظيمها بسرعة. كما يمكنك أيضاً تعيين فئة لون واحدة أو أكثر للعناصر.
يمكنك الاختيار من بين مجموعة من الفئات الافتراضية أو إنشاء فئتك الخاصة، ثم تعيين الفئات إلى عناصر Outlook الخاصة بك. يتم عرض ألوان الفئة في علبة الوارد، وداخل العناصر المفتوحة نفسها. يمكنك إعادة تسمية الفئات بأسماء ذات معنى أكثر وضوحاً بالنسبة لك أو اختيار ألوان مختلفة للفئات. تمكنك هذه المرونة من تصميم نظام فئة لون يناسب أسلوب عملك الشخصي.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook مع حساب IMAP، فلا يمكنك تعيين فئات لعنصر. لا يعتمد نوع حساب البريد الإلكتروني IMAP الفئات.
حدد خيار علامة التبويب أدناه لإصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟
ملاحظة: إذا لم تنجح الخطوات الموجودة ضمن علامة التبويب Outlook الجديد هذه، فقد لا تستخدم Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows حتى الآن. حدد علامة التبويب Outlook الكلاسيكية واتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك.
في Outlook الجديد، تتوفر لديك الخيارات التالية:
تعيين فئة لون لرسالة بريد إلكتروني
-
لتعيين فئة لون لرسالة من قائمة الرسائل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة.
-
حدد تصنيف، ثم حدد فئة من القائمة. إذا كنت تريد تعيين فئة لون ثانية أو ثالثة، يمكنك تنفيذ هذا الإجراء عدة مرات.
-
لتعيين فئة لون من جزء القراءة أو رسالة مفتوحة، حدد تصنيف على الشريط ثم حدد فئة من القائمة.
ملاحظة: تعرض القائمة المنسدلة تصنيف أحدث الفئات المستخدمة. إذا كانت لديك فئات إضافية، فستحتاج إلى تحديد إدارة الفئات للحصول على بقية القائمة.
إعادة تسمية فئة لون
فئات اللون الافتراضية لها أسماء عامة، مثل الفئة الحمراء والفئة الزرقاء. لتحديد العناصر المصنفة وتنظيمها بسهولة، يمكنك إعادة تسمية فئات اللون باستخدام أسماء ذات معنى بالنسبة لك.
-
على الشريط، حدد تصنيف، ثم إدارة الفئات.
-
حدد زر تحرير
-
أعد تسمية الفئة ثم حدد حفظ.
إنشاء فئة لون
-
على الشريط، حدد تصنيف، ثم فئة جديدة.
-
قم بتسمية الفئة الخاصة بك، ثم حدد حفظ.
-
سيتم إدراج الفئة الجديدة في تصنيف.
في Outlook الكلاسيكي، تتوفر لديك الخيارات التالية:
تعيين فئة لون | إعادة تسمية فئة لون | إنشاء فئة لون | تعيين فئة النقر السريع | تعيين مفتاح اختصار إلى فئة
تعيين فئة لون لرسالة بريد إلكتروني
-
لتعيين فئة لون لرسالة من قائمة الرسائل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة.
-
حدد تصنيف، ثم حدد فئة من القائمة. إذا كنت تريد تعيين فئة لون ثانية أو ثالثة، يمكنك تنفيذ هذا الإجراء عدة مرات.
تلميح: إذا نقرت بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة ولم تحصل إلا على خيارات لوضع علامة على الرسالة، فحاول النقر بزر الماوس الأيمن فوق المساحة الفارغة إلى يمين اسم المرسل.
لتعيين فئة لون من جزء القراءة أو رسالة مفتوحة، حدد علامات، ثم تصنيف على الشريط ثم حدد فئة من القائمة.
ملاحظة: تعرض القائمة المنسدلة تصنيف الفئات العشرة المستخدمة مؤخراً. إذا كانت لديك فئات إضافية، فستحتاج إلى تحديد جميع الفئات للحصول على بقية القائمة.
إعادة تسمية فئة لون
فئات اللون الافتراضية لها أسماء عامة، مثل الفئة الحمراء والفئة الزرقاء. لتحديد العناصر المصنفة وتنظيمها بسهولة، يمكنك إعادة تسمية فئات اللون باستخدام أسماء ذات معنى بالنسبة لك.
ملاحظات:
-
في المرة الأولى التي تقوم فيها بتعيين فئة لون موجودة لعنصر، ستتم مطالبتك بإعادة تسمية فئة اللون.
-
إذا قمت بتغيير فئة لون تم تعيينها بالفعل للعناصر، فسيتم تحديث كل العناصر التي تم تعينها إلى هذه الفئة إلى الاسم الجديد.
-
في شريط الأدوات، حدد تصنيف
-
حدد All Categories.
-
في قائمة الاسم ، حدد اسم فئة لون، ثم حدد إعادة تسمية.
-
في القائمة اسم، اكتب الاسم الجديد لفئة اللون.
لتعيين فئة اللون التي تقوم بإعادة تسميتها تلقائيا إلى العناصر المحددة في نافذة Outlook الرئيسية، حدد خانة الاختيار بجوار فئة اللون في قائمة الاسم ، ثم حدد موافق.
إنشاء فئة لون
-
في أي مجلد رسائل، في المجموعة علامات على الشريط، حدد تصنيف، ثم كافة الفئات.
ملاحظة: بالنسبة لعناصر التقويم، تظهر المجموعة علامات ضمن علامة التبويب موعد أو اجتماع. بالنسبة لجهة اتصال أو مهمة مفتوحة، تظهر المجموعة علامات على علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
في مربع الحوار فئات اللون، حدد جديد.
-
اكتب اسماً للفئة وحدد لوناً ومفتاح اختصار بشكل اختياري. ثم حدد موافق.
حدد فئة النقر السريع وقم بتعيينها إلى الرسائل
فئة النقر السريع هي فئة افتراضية يمكنك تحديدها في بعض طرق عرض الجداول. على سبيل المثال، إذا قمت بإيقاف تشغيل جزء القراءة أو نقل جزء القراءة تحت قائمة الرسائل، فسترى أعمدة إضافية في علبة الوارد، تتضمن العناصر المستلمة والفئة والإشارة. لتعيين فئة النقر السريع في إحدى طرق العرض هذه، يمكنك النقر في عمود الفئة لتعيين فئة.
-
على الشريط، في المجموعة علامات ، حدد تصنيف > تعيين النقر السريع.
-
استخدم القائمة المنسدلة لتحديد فئة لون، ثم حدد موافق.
تلميح: من رسالة مفتوحة، يمكنك النقر فوق تعيين النقر السريع على القائمة تصنيف لتعيين فئة لون افتراضية لكل الرسائل القادمة وليس الرسالة المحددة.
تعيين مفتاح اختصار إلى فئة
من خلال إقران مفتاح اختصار لوحة المفاتيح بفئة، يمكنك تعيين الفئة لعنصر بسرعة، مثل رسالة بريد إلكتروني، عن طريق تحديد العنصر في علبة الوارد أو طريقة عرض فئة أخرى ثم الضغط على مفتاح الاختصار. يمكنك أيضاً استخدام مفتاح الاختصار لتعيين فئة لون لعدة عناصر في نفس الوقت.
-
في شريط أدوات نافذة Outlook الرئيسية، حدد تصنيف
-
في أسفل القائمة، حدد All Categories.
-
في القائمة اسم، حدد خانة الاختيار لفئة لون.
-
في القائمة مفتاح الاختصار، اختر أحد اختصارات لوحة مفاتيح.
في Outlook، تتوفر لديك الخيارات التالية:
تعيين فئة لون | إعادة تسمية فئة لون | إنشاء فئة لون
تعيين فئة لون لرسالة بريد إلكتروني
-
لتعيين فئة لون لرسالة من قائمة الرسائل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة.
-
حدد تصنيف، ثم حدد فئة من القائمة. إذا كنت تريد تعيين فئة لون ثانية أو ثالثة، يمكنك تنفيذ هذا الإجراء عدة مرات.
-
لتعيين فئة لون من جزء القراءة أو رسالة مفتوحة، حدد تصنيف على الشريط ثم حدد فئة من القائمة.
ملاحظة: تعرض القائمة المنسدلة تصنيف أحدث الفئات المستخدمة. إذا كانت لديك فئات إضافية، فستحتاج إلى تحديد إدارة الفئات للحصول على بقية القائمة.
إعادة تسمية فئة لون
فئات اللون الافتراضية لها أسماء عامة، مثل الفئة الحمراء والفئة الزرقاء. لتحديد العناصر المصنفة وتنظيمها بسهولة، يمكنك إعادة تسمية فئات اللون باستخدام أسماء ذات معنى بالنسبة لك.
-
على الشريط، حدد تصنيف، ثم إدارة الفئات.
-
حدد زر تحرير
-
أعد تسمية الفئة ثم حدد حفظ.
إنشاء فئة لون
-
على الشريط، حدد تصنيف، ثم فئة جديدة.
-
قم بتسمية الفئة الخاصة بك، ثم حدد حفظ.
-
سيتم إدراج الفئة الجديدة في تصنيف.
