Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d) CT
Offenbach am Main
Aktualität: 23.08.2024
Anzeigeninhalt:
23.08.2024, VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.
Offenbach am Main
Teamassistenz (m/w/d) CT
Aufgaben:
Mit Ihren ausgeprägten Fähigkeiten übernehmen Sie folgende Aufgaben:
Sie sind kompetente Ansprechperson unserer Normungsmanager und Mitglieder.
Sie koordinieren die Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken.
Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um das Dokumentenmanagement sowie um die Verteilung der Eingangspost und die Reiseabrechnung.
Beim Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung unterstützen Sie bei der Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen etc.
Die Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen erweitert das interessante Aufgabenspektrum.
Qualifikationen:
Berufserfahrung: mit Berufserfahrung
Sie bringen für diese Tätigkeit eine einschlägige (kaufmännische) Berufsausbildung und Zusatzqualifikation mit und haben bereits praktische Berufserfahrung im genannten Umfeld gesammelt. Ihre Kenntnisse können Sie in die Praxis sicher umsetzen und anwenden.
Durch Ihre ergebnisorientierte Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, flexible Anforderungen zu meistern.
Mit Ihrer ausgeprägten Überzeugungskraft fördern Sie den Teamgeist.
Gängige IT-Programme wie z. B. MS Office können Sie sehr sicher anwenden.
Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift können Sie Ihre Assistenztätigkeiten auch im internationalen Umfeld erledigen.
Sie unterstützen andere Teammitglieder bei der Zielerreichung und tragen zu einem »Wir-Gefühl« bei.
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Bundesland
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