Como criar uma comunidade para funcionários remotos e híbridos?

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Os modelos de trabalho remoto e híbrido se tornaram mais comuns e populares na esteira da pandemia, mas também representam alguns desafios para as relações com os funcionários. Como você pode promover um senso de comunidade, pertencimento e engajamento entre os membros de sua equipe dispersa? Aqui estão algumas dicas e práticas recomendadas para ajudá-lo a criar uma comunidade para funcionários remotos e híbridos.

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1 Comunique-se com frequência e de forma eficaz

A comunicação é a chave para construir confiança, colaboração e alinhamento entre seus funcionários remotos e híbridos. Você precisa se comunicar de forma clara e consistente sobre seus objetivos, expectativas, feedback e reconhecimento. Você também precisa usar vários canais e formatos para atender a diferentes preferências e propósitos, como chamadas de vídeo, mensagens instantâneas, e-mails e boletins informativos. Certifique-se de equilibrar a comunicação síncrona e assíncrona e evite sobrecarregar ou ignorar seus funcionários.

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Kuntal Das

Area Mgr. HRBP Corporate Fn.(HRM),Tata Steel,Ex-Hindalco,ABG
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The problem😅 is lack of Human touch if you are operating from this kind of set up.🤹🏼♀️ Few interesting interventions🎳 people can practice. 1. Encourage⚡️ the use of emojis💎 to express emotions and reactions in online conversations.😎 2. On your 📸 camera during meetings 💐🌼🌻 3. Create resource groups based on interest 🏃♂️🏊♂️⛹️♀️🛝 Forget not our solar system is also working with us in remote mode, but still we share long distance relationships with them (calling moon as our uncle, etc.), so we can!😝♟️

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2 Incentive a interação social e a diversão

Funcionários remotos e híbridos podem se sentir isolados ou desconectados de seus colegas e gerentes, especialmente se tiverem oportunidades limitadas de se encontrar pessoalmente. Você pode criar uma comunidade para funcionários remotos e híbridos, incentivando a interação social e atividades divertidas que os ajudem a se relacionar e relaxar. Por exemplo, você pode organizar coffee breaks virtuais, happy hours, jogos de curiosidades ou clubes de livros. Você também pode comemorar marcos, aniversários, feriados e conquistas com cartões online, presentes ou gritos.

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Abegail Pulma Tongco,PhD OD
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A way to build personal connections is through check in questions. Team members get to share personal thoughts and insights, know each other better thus promoting camaraderie and mutual understanding.

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3 Apoiar a aprendizagem e o desenvolvimento

Funcionários remotos e híbridos podem enfrentar alguns desafios e oportunidades únicas de aprendizado e desenvolvimento. Você pode criar uma comunidade para funcionários remotos e híbridos, apoiando seu crescimento profissional e aspirações de carreira. Por exemplo, você pode oferecer treinamento on-line, coaching, mentoria ou programas de aprendizagem entre pares. Você também pode fornecer feedback, reconhecimento e recompensas por suas conquistas e contribuições. Você também pode criar oportunidades de colaboração interfuncional, inovação ou liderança.

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Emma-Clare R.

🌟 HR Manager at West London Waste Authority | Leadership Development | Mental Health Advocate | HR & Payroll Consultant for UK Start-Ups & SMEs 💼✨
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Face Time: Regular video chats and virtual coffee breaks. Shared Values: Celebrate birthdays, achievements, and traditions. Fun Together: Host virtual game nights and movie sessions. Recognition: Acknowledge accomplishments in meetings and on platforms. Learn and Grow: Encourage skill sharing and offer development opportunities. Wellness Support: Be flexible and provide mental health resources. Inclusivity: Promote diversity and accessibility. Feedback Loop: Collect input and involve the team in decisions. Lead by Example: Show empathy and work-life balance. Career Opportunities: Offer growth prospects for remote team members.

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4 Promover o bem-estar e a flexibilidade

Funcionários remotos e híbridos podem experimentar algum estresse, esgotamento ou problemas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional devido às fronteiras borradas entre trabalho e casa. Você pode criar uma comunidade para funcionários remotos e híbridos, promovendo bem-estar e flexibilidade. Por exemplo, você pode incentivá-los a fazer pausas, exercícios, meditar ou buscar hobbies. Você também pode respeitar seus fusos horários, horários e preferências, e evitar microgerenciá-los ou interrompê-los. Você também pode fornecer recursos, apoio ou benefícios para seu bem-estar físico, mental ou emocional.

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5 Solicite feedback e entrada

Funcionários remotos e híbridos podem se sentir menos ouvidos ou valorizados do que seus colegas presenciais, especialmente se tiverem menos acesso à tomada de decisões ou informações. Você pode criar uma comunidade para funcionários remotos e híbridos solicitando seus comentários e contribuições. Por exemplo, você pode realizar pesquisas, enquetes ou grupos de foco regulares para avaliar sua satisfação, engajamento ou necessidades. Você também pode convidá-los a compartilhar suas ideias, sugestões ou preocupações por meio de fóruns on-line, caixas de sugestões ou reuniões da prefeitura. Você também pode agir com base em seu feedback e entrada, e comunicar os resultados e ações.

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6 Cultivar uma cultura e visão compartilhadas

Os funcionários remotos e híbridos podem ter origens, experiências ou perspectivas diferentes de seus colegas locais, o que pode enriquecer ou desafiar sua cultura e visão organizacional. Você pode criar uma comunidade para funcionários remotos e híbridos cultivando uma cultura e visão compartilhadas. Por exemplo, você pode articular e reforçar seus principais valores, missão e objetivos. Você também pode destacar e celebrar suas iniciativas de diversidade, inclusão e pertencimento. Você também pode mostrar e alinhar sua responsabilidade social, impacto ou propósito.

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Wilfred Krenn

Product and Business Development Leader | Driving Innovation and Partnerships in Digital Health | Expert in Mental Health
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When Apple designed their Infinite Loop campus it was done with the intention of sparking chance meetings and conversations. As you can guess, working remotely makes this difficult, every interaction is scheduled and planned. Shared culture and vision are communicated through person to person experiences and interactions. There is no reason this can't happen remotely, but we have to be intentional about it. Places like Teams and Slack can be our Infinite Loop. Have a shared expectation that popping in with a video call for a question is welcome, encourage open discussion while waiting for meetings to start, break down hierarchies in communication channels. You never know what that chance meeting could spark.

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1 Comunique-se com frequência e de forma eficaz

2 Incentive a interação social e a diversão

3 Apoiar a aprendizagem e o desenvolvimento

4 Promover o bem-estar e a flexibilidade

5 Solicite feedback e entrada

6 Cultivar uma cultura e visão compartilhadas

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