Last updated on 5 de jul. de 2024

Veja como você pode navegar pelos desafios de comunicação interpessoal em trabalhos temporários e contratados.

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Navegar na comunicação interpessoal em trabalhos temporários e contratados pode parecer andar na corda bamba. Você está equilibrando a necessidade de estabelecer rapidamente o relacionamento com os membros da equipe e, ao mesmo tempo, entregar resultados em um período de tempo limitado. Nessas funções, você geralmente entra em culturas e fluxos de trabalho estabelecidos, tornando a comunicação eficaz não apenas uma habilidade, mas uma necessidade. Seu sucesso depende de sua capacidade de entender as nuances do seu ambiente, adaptar seu estilo de comunicação a várias personalidades e manter o profissionalismo independentemente da situação.

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Selecionados pela comunidade a partir de 4 contribuições. Saiba mais

1 Entenda a Cultura

Entender a cultura da empresa é crucial quando você inicia uma função temporária ou contratual. Reserve um tempo para observar como os membros da equipe interagem uns com os outros, a formalidade de sua comunicação e os canais que preferem para diferentes tipos de mensagens. Seja por e-mail, mensagens instantâneas ou reuniões presenciais, adaptar-se ao estilo de comunicação preferido pode ajudá-lo a se integrar de forma mais integrada. Lembre-se, o objetivo é ser eficaz e respeitoso sem comprometer seus próprios pontos fortes de comunicação.

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Edouard Sicé

AMOA / Product Owner (Freelance) - PSPO™ II | PRINCE2 Agile® | PRINCE2®
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It reminds me of Michael Sahota's book, An Agile Adoption And Transformation Survival Guide. You can use tools like Schneider's culture model to understand where you are landing. In addition, using the correct terms is very important to avoid misinterpretations. This is one of the key takeaways from the guide. Vocabulary alignment and a basic knowledge of typical cultural environments will help you!

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Gostei

2 Construa o Rapport

Construir relacionamento rapidamente é essencial em posições temporárias. Comece por ser acessível e demonstrar interesse genuíno pelos seus colegas. Faça perguntas que demonstrem sua vontade de aprender e contribuir. Um sorriso e uma atitude positiva ajudam muito a quebrar o gelo. Estabelecer um terreno comum pode criar uma base para a confiança, facilitando a colaboração e a comunicação eficaz durante todo o seu mandato.

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3 Seja Adaptável

A flexibilidade no seu estilo de comunicação é um componente-chave do sucesso no trabalho por contrato. Você encontrará uma variedade de personalidades e estilos de trabalho, então ser capaz de ajustar sua abordagem é importante. Pratique a escuta ativa para entender as perspectivas dos outros e responder adequadamente. Se você está acostumado com um estilo direto, talvez seja necessário suavizar sua abordagem dependendo da situação, ou vice-versa. A capacidade de adaptação não só irá ajudá-lo a navegar em diferentes cenários, mas também deixar uma impressão positiva.

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Adrian Soltan

Dynamic Corporate Accountant with Process Expertise in Record to Report (R2R)
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During my contract role at a shared service center, I quickly realized the team had diverse communication preferences. One senior manager preferred detailed reports via email, while another valued brief updates through instant messaging. Initially, I stuck to my usual detailed email style, but it didn't resonate with everyone. By actively listening and observing, I adapted my approach—sending concise instant messages when needed and reserving detailed emails for in-depth analyses. This flexibility not only facilitated smoother communication but also earned me positive feedback for being responsive and adaptable to their needs. This experience reinforced the value of adjusting my communication style to fit different work environments.

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4 Mantenha-se profissional

O profissionalismo é inegociável, especialmente quando você está em uma função temporária e cada interação pode afetar sua reputação. Mantenha as comunicações concisas, claras e livres de jargões, a menos que sejam comumente compreendidas no local de trabalho. Evite se envolver em política de escritório ou fofocas, pois isso pode prejudicar sua imagem profissional. Lembre-se, manter um alto nível de profissionalismo em todas as suas comunicações refletirá bem em você e pode levar a oportunidades futuras.

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5 Busque Feedback

Não hesite em buscar feedback sobre seu estilo de comunicação. Isso mostra que você é proativo em relação ao desenvolvimento pessoal e valoriza as perspectivas dos outros. Críticas construtivas podem ser inestimáveis para ajudá-lo a refinar sua abordagem para se encaixar melhor dentro da equipe. Também pode demonstrar seu comprometimento com a função e com a empresa, mesmo que seu mandato seja de curto prazo. Pedir feedback regularmente pode orientá-lo a fazer os ajustes necessários e melhorar suas habilidades interpessoais.

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Adrian Soltan

Dynamic Corporate Accountant with Process Expertise in Record to Report (R2R)
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In the one of previous roles at a firm, I noticed my reports weren't receiving much feedback. I decided to proactively ask my supervisor for input on my communication style and report format. He appreciated my initiative and provided constructive criticism, suggesting I include more visual data representations for clarity. By implementing his suggestions, my reports became more effective, and I received positive recognition for my improvement. This experience taught me the value of seeking feedback to enhance my work and demonstrate commitment, even in short-term roles.

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6 Navegar em conflito

O conflito é inevitável em qualquer local de trabalho, e é importante lidar com ele com equilíbrio em funções temporárias ou contratadas. Abordar as questões diretamente com os indivíduos envolvidos, usando linguagem clara e respeitosa. Concentre-se no problema em questão e não nas diferenças pessoais. A resolução eficaz de conflitos envolve encontrar um terreno comum e trabalhar para uma solução que satisfaça todas as partes. Essa habilidade pode diferenciá-lo como um profissional que pode gerenciar desafios com calma e construtivamente.

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Adrian Soltan

Dynamic Corporate Accountant with Process Expertise in Record to Report (R2R)
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In my role from the one of companies, I encountered a conflict with a colleague over data discrepancies in a financial report. Instead of letting the tension build, I addressed the issue directly and respectfully, setting up a meeting to discuss our differing views. By focusing on the data and not personal differences, we found that a miscommunication had led to the error. We collaborated to correct the report and established a clearer process for future data sharing. This experience reinforced the importance of addressing conflicts head-on and working together to find mutually beneficial solutions.

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1 Entenda a Cultura

2 Construa o Rapport

3 Seja Adaptável

4 Mantenha-se profissional

5 Busque Feedback

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