Sua equipe de design de produto está ficando para trás em um projeto. O que você pode fazer para colocá-los de volta nos trilhos?

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Ficar para trás em um projeto de design de produto pode ser estressante e frustrante para você e sua equipe. Você pode se sentir tentado a culpar os outros, microgerenciar ou cortar os cantos para cumprir o prazo. Mas essas estratégias podem sair pela culatra e prejudicar a moral, a criatividade e a qualidade da sua equipe. Em vez disso, você pode usar algumas técnicas comprovadas para colocar sua equipe de design de produto de volta nos trilhos e entregar um ótimo resultado. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 9 contribuições. Saiba mais

Godson Chibuikem Jnr

Product Designer

1 Avalie a situação

O primeiro passo é entender por que sua equipe está ficando para trás e quanto tempo e recursos lhe restam. Você pode usar uma ferramenta como um gráfico de Gantt, um quadro Kanban ou uma lista de pendências de sprint para visualizar o progresso, as dependências e os gargalos do seu projeto. Você também pode coletar feedback de membros de sua equipe, partes interessadas e usuários para identificar quaisquer problemas, riscos ou oportunidades de melhoria. Isso ajudará você a priorizar suas tarefas, ajustar seu escopo e comunicar suas expectativas com clareza.

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Godson Chibuikem Jnr

Product Designer
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From my experience, going back to the drawing board to spot delays and bottlenecks first step. I then discuss with the team, our users, and stakeholders to identify underlying problems. From these insights, it would be easy to prioritize tasks, possibly adjust our goals, and clearly communicate the updated plan. This approach has consistently helped us regroup and advance more effectively.

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Gostei
Gabriel Costa

Product Designer | I Translate business ideas into products
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Understanding why the team is falling behind and the available resources is crucial. Visualize progress and identify bottlenecks using tools like Gantt charts or Kanban boards. Gather feedback from team members to prioritize tasks and communicate expectations clearly. This ensures efficient resource allocation and effective problem-solving.

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Gostei

2 Alinhe seus objetivos

O próximo passo é garantir que sua equipe esteja na mesma página sobre os objetivos, a visão e a proposta de valor do projeto. Você pode usar uma ferramenta como um roteiro de produto, um resumo de design ou um mapa histórico do usuário para alinhar o entendimento, o foco e a direção da sua equipe. Você também pode usar uma ferramenta como uma persona, um mapa de jornada ou um protótipo para ter empatia com seus usuários, validar suas suposições e testar suas soluções. Isso ajudará você a criar uma visão compartilhada, promover a colaboração e gerar feedback.

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Godson Chibuikem Jnr

Product Designer
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It's vital to make sure everyone on my team understands what we're aiming for with the project. This helps us build a common vision, work together smoothly, and keep improving.

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Gostei
Gabriel Costa

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Ensure everyone understands the project's goals, vision, and value proposition. Use tools like product roadmaps or design briefs to create a shared understanding. Empathize with users through personas and prototypes to validate assumptions and generate feedback. Aligning goals fosters collaboration, enhances focus, and ensures the project stays on track.

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3 Delegar e capacitar

O terceiro passo é aproveitar os pontos fortes, as habilidades e os interesses da sua equipe para distribuir o trabalho de forma eficaz e eficiente. Você pode usar uma ferramenta como uma matriz RACI, uma matriz de habilidades ou uma carta de equipe para definir os papéis, responsabilidades e expectativas de sua equipe. Você também pode usar uma ferramenta como um ciclo de feedback, uma retrospectiva ou um sistema de reconhecimento para apoiar a autonomia, o aprendizado e a motivação da sua equipe. Isso ajudará você a delegar com confiança, capacitar com propriedade e comemorar com apreço.

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Godson Chibuikem Jnr

Product Designer
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I find ways to divide the work so that everyone is doing something they're skilled at and interested in. This means being clear about who does what, but also giving them the freedom and trust to take charge of their tasks. That way everyone feels valued and responsible for their part, driving the project forward with a sense of ownership.

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Gostei
Gabriel Costa

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From my experience, people work best when they are given clear responsibilities and empowered to do their work to the fullest.

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Gostei

4 Comunicar e coordenar

O quarto passo é manter sua equipe informada, engajada e alinhada durante todo o projeto. Você pode usar uma ferramenta como um plano de comunicação, um relatório de status ou uma reunião de stand-up para compartilhar as atualizações, desafios e conquistas do seu projeto. Você também pode usar uma ferramenta como uma plataforma de colaboração, um aplicativo de bate-papo ou uma chamada de vídeo para facilitar a interação, o brainstorming e a tomada de decisões da sua equipe. Isso ajudará você a se comunicar com clareza, coordenar com agilidade e colaborar com criatividade.

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Gabriel Costa

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Information is key and knowing your team status will help you immensely in adapting to the circumstances, whatever they might be.

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Gostei

5 Gerenciar e mitigar

O quinto passo é antecipar e resolver quaisquer possíveis problemas ou mudanças que possam afetar o sucesso do seu projeto. Você pode usar uma ferramenta como um registro de risco, uma solicitação de alteração ou um plano de contingência para identificar, analisar e responder às incertezas, restrições e compensações do seu projeto. Você também pode usar uma ferramenta como uma lista de verificação de qualidade, um teste de usabilidade ou um plano de lançamento para garantir, medir e entregar a qualidade, a usabilidade e o valor do seu projeto. Isso ajudará você a gerenciar com confiança, mitigar com resiliência e entregar com excelência.

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Gabriel Costa

Product Designer | I Translate business ideas into products
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This point benefits a lot from experience, the more you have the easier it will be to identify patterns that lead to mistakes and mitigate them, as well as develop processes and workflows that prevent it from ever happening.

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Gostei

6 Aprender e melhorar

O passo final é refletir e aprender com a experiência e os resultados do seu projeto. Você pode usar uma ferramenta como um post mortem, uma pesquisa ou um estudo de caso para avaliar o desempenho, a satisfação e o impacto do seu projeto. Você também pode usar uma ferramenta como uma análise SWOT, uma lição aprendida ou uma prática recomendada para identificar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças do seu projeto. Isso ajudará você a aprender com curiosidade, melhorar com ação e crescer com inovação.

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Gabriel Costa

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Backtracking as a team is crucial to understanding the takeaways for any project. This will allow your team to come up with areas of improvement and actionable moving forward.

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