Last updated on 15 de jul. de 2024

O que você faz se estiver atrasado na preparação para os prazos de apresentação?

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Sentir a crise à medida que o prazo de apresentação se aproxima pode ser estressante, mas é um cenário comum para muitos. Seja devido a atrasos inesperados ou simplesmente subestimando o tempo necessário, atrasar o cronograma pode acontecer com qualquer pessoa. A chave para navegar nessa situação é não entrar em pânico. Em vez disso, respire fundo e concentre-se nas etapas estratégicas para voltar aos trilhos. Ao priorizar o conteúdo, simplificar sua preparação e aproveitar o gerenciamento eficaz do tempo, você ainda pode criar uma apresentação atraente em um prazo apertado.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 6 contribuições. Saiba mais

1 Priorizar tarefas

Quando o tempo é essencial, é crucial priorizar as tarefas que terão maior impacto em sua apresentação. Comece identificando a mensagem principal que deseja transmitir e certifique-se de que ela esteja claramente definida. Em seguida, concentre-se nos pontos mais importantes que sustentam esta mensagem. Se você está com pouco tempo, é melhor ter algumas seções bem preparadas do que muitas subdesenvolvidas. Lembre-se, a qualidade supera a quantidade quando se trata de fazer uma apresentação poderosa.

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Krishna Priya Harsh

Founder @TalkingDots | Co-Founder @TheGreenHype | Soft Skills Trainer | Presentation Coach | Communication Skills Coach | Leadership & Team Building expert
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I suggest first assessing the situation and evaluating how much work is left and how much time you have. identify the critical parts of the presentation that must be completed. And secondly, prioritise tasks and focus on the most important section. Break down the task into a smaller, manageable chunks.

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Arpita P.

M.Eng in Mechatronics | Top LinkedIn Voice in Robotics & Programming | Expertise in Python, C++, ROS, & CAD Design | Exploring Internship/Working Student Positions
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Start with identifying the most critical components of your presentation and focus on completing those first. Determine which elements are essential to effectively communicate your message and allocate your time and resources accordingly. Create a to-do list and rank tasks based on their importance and urgency.

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2 Simplifique o conteúdo

Se você estiver atrasado, simplificar o conteúdo da apresentação pode ser um salva-vidas. Isso não significa cortar custos na qualidade; em vez disso, trata-se de ser conciso e direto ao ponto. Elimine qualquer informação desnecessária ou desnecessária que não contribua diretamente para sua mensagem principal. Use marcadores e recursos visuais para transmitir ideias complexas de forma rápida e eficiente. O objetivo é comunicar sua mensagem de forma eficaz, sem sobrecarregar seu público ou a si mesmo.

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Sweety Sonia

B2B Brand Strategist & Designer | 10,000+ designs created for 50+ B2B Brands | Instructional Designer | Image Consultant | Soft Skills Corporate Trainer | 500+ written reviews on Trainings
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“Simplicity is the ultimate sophistication.” – Leonardo da Vinci I recommend identifying the core message of your presentation and eliminating any information that doesn’t directly support it. Use bullet points for clarity and visuals to convey complex ideas quickly and effectively.

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3 Delegar tarefas

A delegação pode ser uma ferramenta poderosa ao se preparar para uma apresentação com um prazo apertado. Se você tiver acesso a uma equipe ou colegas dispostos a ajudar, atribua tarefas que outras pessoas possam realizar. Isso pode incluir pesquisa, criação de recursos visuais ou até mesmo ensaiar certas partes da apresentação. Delegar não significa fugir da responsabilidade; trata-se de alavancar os pontos fortes de sua equipe para alcançar o melhor resultado no tempo disponível.

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Aman Singh

General Manager - Strategy | Ex-IndoBevs | Ex-Spinny
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ssign tasks like research, visuals, or even rehearsing sections. Delegation isn't dumping work – it's about leveraging everyone's strengths to create a killer presentation, fast.

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Susan Heaton-Wright

The SuperStar Communicator™ Empowering emerging leaders to communicate with credibility & confidence in business conversations |Facilitator|Coach|Podcaster|Author|International Speaker|
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Delegation is key for any successful leader and executive. This also includes presentations. What could you delegate to your team? This could include preparing the slides, letting the organisation you are presenting to know your tech spec; also more specific information such as who you are speaking to and what is the purpose and proposed outcome from the presentation.

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4 Ensaie com inteligência

O ensaio eficaz é crucial para uma apresentação bem-sucedida, especialmente quando o tempo é curto. Concentre-se em praticar as principais partes de sua apresentação que carregam a mensagem principal. Use técnicas como o 'método de fragmentação', que envolve dividir sua apresentação em seções e ensaiá-las individualmente. Isso pode facilitar a memorização e melhorar sua entrega geral. Lembre-se, mesmo um breve ensaio pode aumentar significativamente sua confiança e desempenho.

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5 Usar modelos

Em uma crise de tempo, reinventar a roda não é uma opção. O uso de modelos para sua apresentação pode economizar um tempo valioso e fornecer uma aparência profissional. Muitas opções de software de apresentação oferecem uma variedade de modelos que podem ser personalizados rapidamente para se adequar ao seu conteúdo. Escolha um design limpo e simples que não distraia sua mensagem e preencha-o com seu conteúdo priorizado. Essa abordagem permite que você se concentre em ajustar sua mensagem em vez de se preocupar com detalhes de design.

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6 Mantenha-se positivo

Manter uma atitude positiva é essencial quando você está correndo contra o relógio. O estresse e a negatividade podem prejudicar sua produtividade e afetar a qualidade de sua apresentação. Lembre-se de que você tem as habilidades e o conhecimento para fazer uma apresentação impactante, mesmo sob pressão. Faça pausas quando necessário, mantenha-se hidratado e mantenha seu objetivo final à vista. Uma mentalidade positiva não apenas ajudará você a manter o foco, mas também ressoará com seu público durante a apresentação.

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Mazda Edraky

Member of the Technology Working Group
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In such a situation, it is very important not to lose hope and not to panic. Although having a small but useful amount of stress can remind you of the criticality of the situation and make you want to use all the time you have, a large amount of stress makes you unable to focus and do your work properly. I give you the right to be angry at those who have not done their part properly, even if you are one of those people. But think about the fact that some will eagerly want to listen to your presentation for hours to come. So try to be your best in this short time remaining to prepare the best possible presentation for your aspirants in this short time.

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1 Priorizar tarefas

2 Simplifique o conteúdo

3 Delegar tarefas

4 Ensaie com inteligência

5 Usar modelos

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