Indeks (dokument)

Ten artykuł od 2015-10 zawiera treści, przy których brakuje odnośników do źródeł.

Należy dodać przypisy do treści niemających odnośników do źródeł. Dodanie listy źródeł bibliograficznych jest problematyczne, ponieważ nie wiadomo, które treści one uźródławiają.
Sprawdź w źródłach: Encyklopedia PWN • Google Books • Google Scholar • Federacja Bibliotek Cyfrowych • BazHum • BazTech • RCIN • Internet Archive (texts / inlibrary)
Dokładniejsze informacje o tym, co należy poprawić, być może znajdują się w dyskusji tego artykułu.
Po wyeliminowaniu niedoskonałości należy usunąć szablon {{Dopracować}} z tego artykułu.

Indeks – dokument potwierdzający bycie studentem, odpowiednik „dzienniczka ucznia”, jeden z najbardziej charakterystycznych symboli okresu studiów. Nazwa ta jest bardzo często wykorzystywana przy nadawaniu nazw miejscom związanym z życiem studenckim (np. klubom studenckim, czasopismom studenckim itp.).

W ciągu ostatnich lat na wielu uczelniach wprowadzono systemy elektroniczne (np. Uniwersytecki System Obsługi Studiów), które zastępują tradycyjne indeksy^[1], bądź funkcjonują równolegle z nimi.

Zawartość indeksu

Wygląd pierwszych stron indeksu studentki Uniwersytetu Jagiellońskiego z lat 30. XX w. Należy podkreślić, że wszystkie słowa są tu po łacinie. Współczesne indeksy są po polsku.

Indeks zawiera takie informacje jak:

imię/imiona nazwisko studenta wraz z godłem państwowym^[2]
numer albumu
zdjęcie studenta (rozmiar 35 × 45 mm) oraz podpis właściciela indeksu
miejsce prowadzonych studiów
- wydział lub inna jednostka organizacyjna
- kierunek
- specjalność
dane studenta
- imię/imiona i nazwisko
- imię ojca
- data i miejsce urodzenia
podpis dziekana (oraz miejsce i data złożenia podpisu)
tekst ślubowania studenta, wypowiadanego uroczyście podczas immatrykulacji
potwierdzenie zaliczenia kolejnych lat oraz semestrów studiów (wraz z podpisem oraz pieczątką dziekana wydziału)
uzyskane oceny z ćwiczeń, egzaminów i zaliczeń wraz z podpisami wykładowców
potwierdzenie odbycia przez studenta praktyk
informacje o ewentualnych nagrodach, wyróżnieniach lub karach dyscyplinarnych studenta
informacja o urlopach wziętych przez studenta w czasie toku studiów
informacja o złożonej pracy dyplomowej i uzyskanej ocenie wystawionej przez promotora
informacja o otrzymanym dyplomie ukończenia studiów i uzyskanym tytule poświadczonym pieczęcią urzędową, datą i podpisem dziekana
świadectwo odejścia z uczelni
informacja o ilości stron w indeksie
potwierdzenie odbycia obowiązkowych kursów (kurs biblioteczny, kurs BHP).

Indeks studenci otrzymują najczęściej po zakończeniu uroczystości rozpoczęcia pierwszego roku studiów. Po zakończeniu semestru indeks składa się w dziekanacie wydziału, na którym się studiuje w celu uzyskania potwierdzenia zaliczenia semestru lub roku oraz prawa do kontynuowania studiów.

Po zakończeniu ostatniego semestru studiów, uzyskaniu absolutorium i obronie pracy magisterskiej lub dyplomowej, w indeksie zostaje wpisany temat pracy, ocena pracy, ocena egzaminu końcowego (obrony) i informacja o uzyskanym tytule zawodowym. Po wpisaniu tych informacji, indeks zostaje zwrócony absolwentowi.

Wzorcowa budowa indeksu

Według wzorca podanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego indeks powinien być wydany przy zachowaniu następujących parametrów:

format indeksu A6 (105 × 148 mm)
oprawa – tektura o gramaturze 630 g/m², szyta nićmi
oklejka – papier offsetowy o gramaturze 80 g/m² zadrukowany kolorem zielonym nr Pantone 355 U
grzbiet introkal w kolorze czarnym
wyklejka – papier offsetowy o gramaturze 80 g/m²
strony od 1 do 93 – papier offsetowy o gramaturze 80 g/m²
druk dwustronny w kolorze czarnym
- godło państwowe o wymiarach 14,4 × 16,2 mm
- „INDEKS” – czcionka Arial CE pogrubiony, 40 pkt
- „Nr albumu” – czcionka Times New Roman CE, 10 pkt
- „pieczęć urzędowa” – czcionka Times New Roman CE, 6 pkt
- strona 1 – „INDEKS” – czcionka Times New Roman, 11,5 pkt
- objaśnienia (teksty w nawiasach) – czcionka Times New Roman CE, 7 pkt
- strony 1, 4 do 93 – tekst i wypełnienie tabel – czcionka Times New Roman CE, 9 pkt
- „ŚLUBOWANIE” – czcionka Times New Roman CE, 14 pkt
- paginacja stron – czcionka Times New Roman CE, 10 pkt
fotografia w indeksie opieczętowana pieczęcią do tłoczenia na papierze

Indeksy w innych typach szkół

Poza studentami uczelni, indeksy otrzymują również:

słuchacze szkół dla dorosłych (okładka w kolorze żółtym),
uczniowie szkół policealnych dla młodzieży (okładka w kolorze łososiowym)^[3].

Przypisy

↑ Ogłoszenie na stronie Samorządu Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego, iż tradycyjny indeks przestał być obowiązkowym dokumentem rejestrującym przebieg studiów. samorzad.uj.edu.pl. [zarchiwizowane z tego adresu (2012-02-03)]..
↑ Niektóre uczelnie (m.in. Politechnika Warszawska) zamiast godła państwowego umieszczają na indeksach godło uczelni.
↑ Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2023 r. poz. 1120)

Linki zewnętrzne

Wzór indeksu na stronie BIP Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. bip.nauka.gov.pl. [zarchiwizowane z tego adresu (2015-09-23)].

[fact-1] Ogłoszenie na stronie Samorządu Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego, iż tradycyjny indeks przestał być obowiązkowym dokumentem rejestrującym przebieg studiów. samorzad.uj.edu.pl. [zarchiwizowane z tego adresu (2012-02-03)]..

[2] Niektóre uczelnie (m.in. Politechnika Warszawska) zamiast godła państwowego umieszczają na indeksach godło uczelni.

[3] Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2023 r. poz. 1120)

[1]

[2]

[3]