e-nform

#WesołychŚwiąt i szczęśliwego Nowego Roku życzy zespół e-nform!🎄💙

🔔 Przypominamy, że już jutro startujemy z ostatnim w tym roku webinarem „Sygnaliści w jednostkach samorządu terytorialnego – dzień po, dzień przed!". Zarejestruj się i odkryj kluczowe aspekty ochrony sygnalistów w administracji samorządowej! Program wydarzenia: ☑Kompleksowe podejście do ochrony sygnalistów w administracji samorządu terytorialnego. Zrozum kluczowe aspekty celowościowe, prawne i organizacyjne. Naucz się, jak skutecznie wdrożyć procedury ochrony sygnalistów. ☑ Omówienie wstępnych wyników badań UE w Poznaniu i E-nform dotyczących wdrażania obowiązków prawnych dotyczących ochrony sygnalistów w JST –„Dzień po, dzień przed”. Poznaj najnowsze dane i analizy dotyczące wdrażania obowiązków prawnych w JST. Dowiedz się, jak inne jednostki radzą sobie z tym wyzwaniem. ☑ Obowiązki organów publicznych związane z wdrożeniem procedury zgłoszeń zewnętrznych – „Dzień Przed”.  Poznaj szczegółowe wymagania prawne – od 25 grudnia 2024r. obowiązkowa procedura zgłoszeń zewnętrznych dla organów publicznych. Dowiedz się, jak przygotować swoją jednostkę na nadchodzące zmiany. ☑ Czy IOD jako „koordynator” procesu załatwiania zgłoszeń sygnalistów to dobre rozwiązanie?  Zastanów się nad optymalnymi rozwiązaniami organizacyjnymi. Poznaj zalety i wady różnych podejść. ☑ Bezpieczeństwo i skuteczność przetwarzania informacji od sygnalistów.  Bądź świadomy zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych ze zgłoszeń od sygnalistów. Dowiedz się, na co powinieneś zwrócić uwagę by skutecznie i bezpiecznie zarządzać zgłoszeniami. ☑ Czy można i czy warto certyfikować wdrożony system zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów?  Dowiedz się:  - w jaki sposób przystąpić do takiej certyfikacji? - w jaki sposób jest ona realizowana? - jakie korzyści może przynieść certyfikacja wdrożonego systemu whistleblowingowego na zgodność z ustawą o ochronie sygnalistów? Nasi prelegenci: ✅ Rafał Hryniewicz ✅ Joanna Przybylska ✅ Cezary Kociński ✅ Joanna Nowak-Milewska ✅ Paweł Bronisław Ludwiczak ACO, ACE, miniMBA 💙 Partnerzy webinarium: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, Polski Instytut Kontroli Wewnętrznej - PIKW, Praktycy Compliance Stowarzyszenie, Polskie Centrum Badań i Certyfikacji S.A., Wolters Kluwer Polska. 🔗 Zarejestruj się tutaj: https://lnkd.in/dUSvphQ3 _________ #Sygnaliści #JST #OchronaSygnalistów #Prawo #AdministracjaSamorządowa

Dołącz do naszego najbliższego webinarium, aby poznać kluczowe aspekty ochrony sygnalistów w administracji samorządowej. Już 19 grudnia spotkamy się na kolejnym wydarzeniu e-nform pt. „Sygnaliści w jednostkach samorządu terytorialnego – dzień po, dzień przed!”. 📢🔥 Program wydarzenia: ☑ Ochrona sygnalistów w JST – aspekty prawne, organizacyjne i celowościowe. Jak skutecznie wdrożyć procedury ochrony? ☑ Wstepne wyniki badań UEP i E-nform – jak wdrażane są obowiązki ochrony sygnalistów w JST? ☑ Zgłoszenia zewnętrzne – obowiązki od 25 grudnia 2024 r. i jak przygotować jednostkę na zmiany. ☑ Rola IOD – czy Inspektor Ochrony Danych to dobry koordynator procesu zgłoszeń sygnalistów? ☑ Bezpieczeństwo przetwarzania informacji – jak skutecznie i bezpiecznie zarządzać danymi sygnalistów. ☑ Czy można certyfikować system zgłaszania naruszeń? 💙 Partnerzy webinarium: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, Polski Instytut Kontroli Wewnętrznej - PIKW, Praktycy Compliance Stowarzyszenie, Polskie Centrum Badań i Certyfikacji S.A. i Wolters Kluwer Polska! Swoją wiedzą podzielą się: ☑ Rafał Hryniewicz ☑ Joanna Przybylska ☑ Cezary Kociński ☑ Paweł Bronisław Ludwiczak ACO, ACE, miniMBA ☑ Joanna Nowak-Milewska Zarejestruj się już dziś: https://lnkd.in/dUSvphQ3 ___________ #Whistleblowing #Sygnaliści #JST #RODO #Prawo #AdministracjaSamorządowa

📢 Zapraszamy do udziału w wyjątkowym webinarze, który pomoże Ci zrozumieć kluczowe aspekty ochrony sygnalistów w administracji samorządowej. Dowiesz się, jak skutecznie wdrożyć procedury ochrony sygnalistów i jak zorganizować działania w zgodzie z przepisami. 🔹 Kompleksowe podejście do ochrony sygnalistów – poznaj celowościowe, prawne i organizacyjne aspekty ochrony sygnalistów w administracji samorządowej. 🔹 Wstępne wyniki badań UE i E-nform – dowiedz się, jak jednostki samorządowe radzą sobie z wdrażaniem obowiązków prawnych dotyczących ochrony sygnalistów. 🔹 Obowiązki organów publicznych związane z procedurą zgłoszeń zewnętrznych – od 25 grudnia 2024 r. obowiązkowa procedura zgłoszeń zewnętrznych w organach publicznych. Przekonaj się, jak przygotować swoją jednostkę na nadchodzące zmiany. 🔹 IOD jako koordynator procesu zgłoszeń sygnalistów – czy to dobry pomysł? Zastanów się nad optymalnymi rozwiązaniami organizacyjnymi i dowiedz się, jakie podejście sprawdzi się najlepiej w Twojej jednostce. 🔹 Bezpieczeństwo i skuteczność przetwarzania informacji od sygnalistów – bądź świadomy zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych i dowiedz się, jak skutecznie zarządzać zgłoszeniami w sposób bezpieczny i zgodny z prawem. Rafał Hryniewicz wraz z Joanna Przybylska, Cezary Kociński i Paweł Bronisław Ludwiczak ACO, ACE, miniMBA razem zapewnią uczestnikom merytoryczną dyskusję oraz cenne wskazówki dotyczące ochrony sygnalistów w administracji samorządowej. 💙 💡 Dołącz do nas i zyskaj praktyczną wiedzę, która pomoże Ci wdrożyć i skutecznie zarządzać procedurami ochrony sygnalistów w Twojej jednostce samorządowej! 🗓 Data: 19 grudnia 2024 r. 🕒 Godzina: 11:00 👉 Zarejestruj się już teraz! https://lnkd.in/dUSvphQ3 Partnerzy wydarzenia: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, Polski Instytut Kontroli Wewnętrznej - PIKW oraz Praktycy Compliance Stowarzyszenie _______________ #sygnaliści #ochronasygnalistów #JST #webinar #prawo #administracjasamorządowa

💡 Czy powołanie jednej osoby do obsługi zgłoszeń o naruszeniach w organizacji to dobry pomysł? Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, proces obsługi zgłoszeń o naruszeniach można podzielić na 2 etapy, tj. etap przyjmowania zgłoszeń oraz etap prowadzenia działań następczych (postępowanie wyjaśniające). Pierwszy z etapów, w przeciwieństwie do tego drugiego, może być powierzony w całości także podmiotowi zewnętrznemu (przy spełnieniu stosownych rygorów). 👉 W naszej praktyce najczęściej spotykamy się z sytuacją, że oba elementy procesu realizowane są przez te same, upoważnione przez organizację osoby (pracownicy). I to jest jak najbardziej OK. Schody zaczynają się w przypadku, kiedy do procesu obsługi zgłoszeń wyznacza się tylko jedną osobę. A to niestety nie jest rzadkość. Zdajemy sobie oczywiście sprawę, że dla wielu mniejszych organizacji powołanie już jednej osoby do obsługi zgłoszeń jest wyzwaniem. Nie zmienia to jednak faktu, że taka sytuacja może prowokować różnorodne zagrożenia, zarówno dla procesu jak i samej organizacji. W e-nform zawsze rekomendujemy naszym klientom wyznaczenie i upoważnienie co najmniej dwóch osób/koordynatorów do obsługi zgłoszeń od sygnalistów. Dzięki temu proces rozpatrywania zgłoszeń staje się bardziej bezpieczny, efektywny, a system zgłoszeniowy zyskuje na wiarygodności w oczach potencjalnych zgłaszających. Jakie są plusy takiego podejścia?👇 Zaangażowanie co najmniej dwóch osób/koordynatorów: 📌 umożliwia zapewnienie ciągłości działania procesu obsługi zgłoszeń, w przypadku planowanej, a tym bardziej nieplanowanej, absencji (choroba, urlop, wypowiedzenie czy inne nieprzewidziane sytuacje) jednego z koordynatorów; dzięki temu organizacja unika przestojów, chociażby w komunikacji z sygnalistą czy prowadzonych dynamicznie czynnościach wyjaśniających (nierzadko czas tych czynności ma kolosalne znaczenie np. dla pozyskania istotnych dowodów czy informacji); 📌 zwiększa bezpieczeństwo i bezstronność procesu obsługi zgłoszeń, co ma kluczowe znaczenie dla budowy i utrzymania zaufania do systemu; dzięki współpracy i wzajemnej kontroli koordynatorów minimalizowane jest ryzyko konfliktów interesów przy rozpatrywaniu zgłoszeń, jak również ryzyko wykraczania poza przyjęte w organizacji standardy postępowania; 📌 podnosi skuteczność prowadzonych czynności wyjaśniających, bowiem synergia różnorodnych kompetencji koordynatorów, ich doświadczeń i umiejętności wyzwala kreatywność w analizie i rozwiązywaniu problemów oraz pozwala unikać schematów myślowych; 📌 pozwala lepiej zarządzać obciążeniem pracą koordynatorów, w tym efektywnie rozdzielać zadania między nimi. Szczególnie w większych firmach liczba zgłoszeń może być liczniejsza, a jeden koordynator może nie sprostać wszystkim zadaniom na czas. Podsumowując, większa liczba koordynatorów to efektywniejszy, skuteczniejszy, bezpieczniejszy i bardziej transparentny system obsługi zgłoszeń od sygnalistów. #Whistleblowing #Sygnaliści #Compliance

🔥 Nowojorski policjant Mathew Bianchi uzyskał ugodę w wysokości 175 000 dolarów w sprawie sądowej, w której ujawnił kontrowersyjne praktyki stosowania tzw. „kart grzecznościowych” w New York City Police Department (NYPD). Rozdawane przez funkcjonariuszy policji karty były rodzajem nieoficjalnych przepustek, które pomagały ich znajomym i rodzinie unikać mandatów za drobne wykroczenia drogowe. Choć sprawa zakończyła się ugodą, nie zmieniła istniejących zasad, co podkreśla problem korupcyjnych układów wewnątrz policji. 👉 Funkcjonariusz zdecydował się złożyć pozew w zeszłym roku, po tym, jak jego sytuacja  w NYPD zaczęła się pogarszać w wyniku jego działań przeciwko stosowaniu tych kart. Twierdził, że został ukarany przez swoich przełożonych, kiedy odmówił honorowania kart grzecznościowych, a punktem kulminacyjnym było wystawienie mandatu kierowcy, który okazał się bliskim znajomym komendanta NYPD. Krótko po tym incydencie, w 2022 roku Bianchi został przeniesiony z jednostki ruchu drogowego na nocne patrole, co według niego było odwetem za jego działania. Karty grzecznościowe, choć nie są oficjalnie uznawane przez NYPD, od lat funkcjonują w praktyce. Są rozdawane członkom związków zawodowych, którzy następnie przekazują je znajomym i rodzinie, aby uniknąć mandatów za drobne wykroczenia, takie jak przekroczenie prędkości czy jazda bez zapiętych pasów. Bianchi, mimo presji ze strony przełożonych, nie zmienił swojego stanowiska wobec kart, określając je jako formę korupcji. Jak zaznaczył, nie zamierzał z tego powodu dopuścić do łamania przepisów. „Nadal zamierzam robić dokładnie to, co uważam za słuszne” – podkreślił w rozmowie telefonicznej. Prawnik Bianchiego, John Scola, podkreślił odwagę swojego klienta, mówiąc, że ma nadzieję, iż sprawa Bianchiego zainspiruje innych funkcjonariuszy do działania w podobnych sytuacjach. „Funkcjonariusz Bianchi wykazał się niezwykłą odwagą, przeciwstawiając się nowojorskiej policji, robiąc to, co słuszne, pomimo ryzyka dla swojej kariery” – powiedział Scola. Mimo osiągniętej ugody, Bianchi przyznaje, że jego kariera w NYPD stoi w martwym punkcie. Pomimo prób powrotu do jednostki ruchu drogowego i aplikowania na różne stanowiska, spotykał się z odmową. 💡 Choć ugoda zamknęła formalną część sporu, pozostaje pytanie, czy rzeczywiście przyniosła sprawiedliwość. Dla Bianchiego może to być osobisty sukces, jednak brak reform sugeruje, że problem nadużyć w NYPD wciąż nie został rozwiązany. Tym samym jego walka o uczciwość w policji staje się symbolem nie tylko jednostkowej odwagi, ale również wyzwania, przed którym stoi cała instytucja. Czy ta ugoda wystarczy, aby wpłynąć na zmiany systemowe, czy konieczne są dalsze kroki, by zapewnić prawdziwą odpowiedzialność i transparentność w policji? ___________ #Whistleblowing #Sygnaliści #Etyka

🔥 Choć sierpień i wrzesień były w tym roku najbardziej pracowitymi miesiącami dla naszej spółki, nie zwalniamy tempa w obszarze edukacji związanej z whistleblowingiem. Ci, którzy nas znają, wiedzą, jak ważne są dla nas działania związane z podnoszeniem świadomości o ochronie sygnalistów. Obserwujemy, że wiele organizacji wciąż nie posiada wystarczającej wiedzy nie tylko na temat praktycznego wdrażania systemów zgłaszania naruszeń, ale także obowiązujących przepisów prawa i samej idei whistleblowingu. W ostatnich miesiącach mieliśmy okazję dzielić się naszą wiedzą podczas wielu ważnych wydarzeń: ☑ Sierpniowy webinar „Skuteczny system dla Sygnalistów. Przepisy kontra praktyka”, zorganizowany we współpracy z Polskie Centrum Badań i Certyfikacji S.A. w ramach III edycji Wakacyjnej Akademii Wiedzy. ☑ Wrześniowa prelekcja „Ochrona sygnalistów w administracji publicznej – szanse i zagrożenia” podczas Konferencji "Samorząd Przyszłości" w Toruniu, na zaproszenie PCBC S.A. ☑ Panel ekspercki „Ustawa o ochronie sygnalistów - czy prawo nadąża za praktyką?” na XXIII Międzynarodowym Kongresie Kontroli Wewnętrznej, Audytu Wewnętrznego, Antykorupcji i Zwalczania Oszustw, organizowanym przez Polski Instytut Kontroli Wewnętrznej - PIKW Nasze zaangażowanie w edukację w zakresie ochrony sygnalistów nie zwalnia – przed nami kolejne inicjatywy. 💪 Stay tuned! 😉 ____________ #Whistleblowing #Sygnaliści #Compliance #Etyka #DzielimySięWiedzą

📢 Już w październiku startujemy z kolejną edycją pierwszych w Polsce, praktycznych studiów podyplomowych poświęconych tematyce sygnalistów: „Menedżer systemu zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów (whistleblowing)”. Rekrutacja trwa do 6 października 2024 r. Te unikalne studia, organizowane przez Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu we współpracy z Polski Instytut Kontroli Wewnętrznej - PIKW oraz e-nform, przygotowują do profesjonalnego wdrożenia, zarządzania i doskonalenia systemu zgłaszania nieprawidłowości. Program obejmuje aż 160 godzin zajęć praktycznych, z naciskiem na formę warsztatową. 👉 Swoją wiedzą podzielą się doświadczeni eksperci: Krzysztof Krak, Krzysztof Busz, Paweł Sawicki, Rafał Hryniewicz, Michał Lorenc, Jarosław Kamiński, Marzena Rosler-Borakiewicz, Piotr Karlik, Adam Chwalisz oraz Paweł Tarnawski. Kierownik studiów: Joanna Przybylska Nie zwlekaj! Aplikuj online i zdobądź kompetencje, które pozwolą Ci skutecznie zarządzać systemami ochrony sygnalistów. ✔ Szczegóły tutaj: https://lnkd.in/dB5DN4Ma _________ #Whistleblowing #Sygnaliści #Compliance

🔥 Już 25 września wchodzi w życie ustawa o ochronie sygnalistów, a firmy i instytucje muszą być na to gotowe. Jak wprowadzić odpowiednie procedury, przeszkolić pracowników i przeprowadzić konsultacje, gdy na kompleksowe wdrożenie nie ma już czasu? Nadal jednak istnieje możliwość spełnienia podstawowych wymagań formalnych. 👉 O tym, jak skutecznie wdrożyć system do przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach, przeczytasz w artykule Rafał Hryniewicz i Paweł Bronisław Ludwiczak ACO, ACE, miniMBA w Gazeta Małych i Średnich Przedsiębiorstw. Przeczytaj artykuł – to ostatni moment na przygotowania. _________ #Whistleblowing #Prawo #Sygnaliści #Compliance

📢 Z przyjemnością informujemy, że e-nform pełni rolę partnera merytorycznego XXIII Międzynarodowego Kongresu Kontroli Wewnętrznej, Audytu Wewnętrznego, Antykorupcji i Zwalczania Oszustw organizowanego przez Polski Instytut Kontroli Wewnętrznej - PIKW. Podczas wydarzenia jednym z prelegentów będzie nasz CEO, Rafał Hryniewicz. Rafał poprowadzi panel dyskusyjny zatytułowany: „Ustawa o ochronie sygnalistów - czy prawo nadąża za praktyką?”, w którym wezmą udział wspaniali eksperci. To będzie inspirująca debata, która pogłębi zrozumienie aktualnych wyzwań i trendów w zakresie ochrony sygnalistów. Zapraszamy serdecznie do udziału w tym wydarzeniu! Więcej informacji tutaj: https://lnkd.in/dCE8Dca7 _________ #Sygnaliści, #Audyt, #Antykorupcja, #Whistleblowing