Uw werving & selectie niet of juist wel UITBESTEDEN?

Nog steeds merken wij van I AM RECRUITMENT dat veel organisaties op onze Nederlands Caribische Eilanden niet graag hun werving en selectie uitbesteden.

De twee voornaamste redenen die deze organisaties noemen zijn dat zij het zelf kunnen en dat het uitbesteden hun te veel geld kost.

Waarom niet uitbesteden

“Wij hebben nooit eerder onze werving en selectie uitbesteed en zien geen reden om dat nu wel te doen”…: zegt een Senior HR Manager van een middelgroot bedrijf tegen mij tijdens een Happy Hour op een gezellige vrijdag avond.

“Ik neem aan dat wij genoeg capabele mensen op onze HR-afdeling hebben, uitbesteden zou zonde van het geld zijn”… een CEO tijdens een informeel gesprek met mij tijdens een Werk Conferentie met diverse internationale sprekers.

 “Wat is nou zo moeilijk aan werving en selectie, dat wij het moeten uitbesteden?”…  Een HR Director van een groot gerenommeerd bedrijf tegen mij tijdens een werkbezoek van I AM RECRUITMENT bij hun organisatie. 

Kunnen wij het zelf doen?

Natuurlijk kun je als organisatie zelf aan de slag gaan met werving en selectie. Toch is het niet iets dat je altijd naast je normale werkzaamheden makkelijk even erbij kunt doen.  Door onze kleinschaligheid zijn de meeste HR Experts op de eilanden generalisten die vele ballen tegelijk in de lucht moeten houden.

Goede werving en selectie neemt de nodige tijd in beslag en is een vakgebied waar kennis, netwerk, ervaring, beschikbare middelen en instrumenten het resultaat sterk kunnen beïnvloeden. In de praktijk zien wij deze aspecten niet makkelijk verenigd in een persoon of afdeling die vele andere dagelijkse taken heeft die zij vaak onder een hoge tijdsdruk dienen uit te voeren. De uitdaging wordt alleen maar groter als het verloop bij een bepaalde organisatie hoog is.   

Is zelf werven en selecteren goedkoper?

In de dagelijkse contacten met onze (potentiële) klanten merken wij dat organisaties niet echt stil staan bij wat een werving en selectie traject hun daadwerkelijk kost.

Werving en selectiekosten zijn alle directe, indirecte en soms verscholen kosten die gepaard gaan met het vinden van en aannemen van talenten voor uw organisatie.

De directe kosten worden bepaald door de volgende werkzaamheden:

1. Functieprofielen en advertenties maken;
2. Adverteren van de vacatures in meest passende media’s en platforms en het beheren hiervan;
3. Kandidaten screenen;
4. Sollicitatiegesprekken voeren en het resultaat hiervan vastleggen;
5. Achtergrondcontroles uitvoeren;
6. Coördineren van afnemen van assessments en (psychologische) testen.

Omdat organisaties geen factuur ontvangen van hun medewerkers met specificatie van de verrichte handelingen en de daarmee gemoeide tijd en kosten creëert het vaak de perceptie dat het wervings- en selectieproces niet veel kost. Althans dat is de indruk die wij krijgen uit gesprekken met onze gesprekspartners bij diverse organisaties.

Maar is dit waar? Kost het minder om de werving en selectie zelf te doen?

Laten we samen de indirecte (en soms verscholen) kosten even explicieter proberen te maken door onszelf een aantal vragen te stellen:

• Wat is het salaris van de HR-medewerkers die belast zijn met het wervings- en selectieproces in uw organisatie en wat is het salaris van de extra teamleden die betrokken zijn bij dit proces?
• Wat kosten deze medewerkers de organisatie inclusief alle sociale lasten en overige kosten?
• Hoeveel tijd besteden deze medewerkers daadwerkelijk aan dit proces?
• (Online) plaatsen van advertenties wat kost dat uw organisatie?
• Welke kansen en opbrengsten loopt uw organisatie mis omdat medewerkers bezig zijn met dit proces in plaats van uw “core business”?
• Wat kost een mislukte werving- en selectieproces de organisatie, omdat u helemaal opnieuw dient te beginnen?
• Een niet optimale selectie leidt tot hoger verloop, lagere productiviteit, slechte dienstverlening en imago van uw organisatie. Wat zou het prijskaartje daarvan zijn?

Het wervings- en selectieproces zelf doen hoeft niet zo goedkoop te zijn als het in eerste oogopslag zou lijken.  

Moet het wervings- en selectieproces uitbesteed worden?

De keuze om dit proces uit te besteden hangt van vele factoren af zoals type organisatie, formatie van de HR-afdeling, hun werkbelasting, verloop van uw organisatie, aard en niveau van de vacante functie.  

Zoals ik een keer tegen een klant zei: ” Voor een bekend restaurant zoals die van jullie moet een vacature waarvoor opleiding of ervaring niet belangrijk is, een raamadvertentie bij wijze van spreken al voldoende zijn. Voor vele andere vacatures is het verstandig om het uitbesteden van de werving en selectie te overwegen.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van het uitbesteden van de werving- en selectie?

Laten we even stil staan bij een aantal voordelen voor het uitbesteden van de werving- en selectie die wij als specialisten op dit gebied kunnen beamen:

• Door de “no cure no pay” constructie die meeste bureaus hanteren kunt het u geld besparen en zijn de kosten nooit hoger dan de afgesproken fee;
• U geniet van de voordelen van het grote netwerk van het bureau;
• Door de aanwezigheid van een wervings- en selectiebureau op diverse platforms en door headhunting kunt u aan goede kandidaten komen die niet van plan waren om te solliciteren;
• Omdat bureaus een gespecialiseerd team en een groot database hebben en vaak met een geautomatiseerd systeem werken kunnen zij vacatures over het algemeen sneller vervullen;
• Als specialisten volgen werving en selectiebureaus de laatste trends en beschikken zij over innovatieve tools en vaardigheden.
• Organisaties en HR-afdelingen kunnen goed gebruik maken van de deskundigheid, frisse blik en objectiviteit van externe bureaus tijdens het wervings- en selectieproces;
• Een degelijke en snelle afwikkeling van sollicitaties komt het imago van uw organisatie te goede;
• Minder (werk)druk op uw organisatie en HR- afdeling;
• Iedereen kan focussen op wat zij het beste doen en tijd voor hebben.    

Wat kan I AM RECRUITMENT voor u betekenen?

Wij kunnen met u nadenken over welke vacature u in welke geval het beste kan uitbesteden en welke rol wij daarbij kunnen spelen.

Wij hebben in ieder geval een team van goed opgeleide Senior Recruiters met meer dan 25 jaar ervaring op het gebied van HR in het algemeen en werving en selectie in het bijzonder. Wij zijn altijd toegankelijk voor u en betrokken bij het proces. Onze benadering is persoonlijk en gericht op het vervullen en overtreffen van uw behoeftes. Met ons komt u aan de beste kandidaten, in de korstte tijd en tegen de meest voordelige prijs.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvende afspraak

Twijfelt u om uw werving en selectie uit te besteden, wilt u samen met ons hierover brainstormen of wilt u meer weten over onze producten en diensten?

Maak gerust een vrijblijvende afspraak met ons: https://www.iam.cw/contact