艾克飞盘是怎么抓住风口的？

不受场地限制，只需要一块平坦宽敞的绿茵地，没有身体碰撞，男女老少都能一起玩，这就是今年夏天风靡全国的飞盘运动。

飞盘有多火？短短一年，全国有200多家飞盘社群和俱乐部如雨后春笋一般成立。从生产销售，到培训赛事，飞盘的市场规模以最快的速度破亿。 

但其实早在2006年，就有一群来自深圳的飞盘爱好者，创立了兴趣社团，最早开始在国内推广飞盘。后来，社团成员陆续辞职，一起出来创立了艾克体育（X-COM），既做飞盘产品，也做培训赛事。

因为热爱，艾克在飞盘这个小众赛道上，坚持深耕了16年。今天，市面上主流的飞盘，一半都是艾克制造。

几乎是一夜之间，飞盘成了潮流风向标，年轻网红纷纷在社交网络秀出自己的飞盘照片，艾克飞盘团队的订单铺天盖地涌来，原来一年都卖不到50万片飞盘，现在一个月就被抢空了。甚至，订单多的供应链都吃不下了，市场还远远没有被满足。

另一方面，看到市场潜力，很多公司入局，都想分一杯羹。生产交付跟不上的话，客户就会选择其他品牌。

艾克飞盘意识到，一定要「快」——更快交付，更快创新，更快满足市场需求。

而要做到这一点，最需要的就是，一条「更快的供应链」。

短时间内，从头换掉供应链一定不是个好主意。那么，怎么快速提高供应链的流转效率，确保稳定的货源供给，甚至，能接下更多的订单呢？

其实，艾克很早就开始思考，如何通过数字化转型，让销售、采购、库存、生产的数据高效流转起来，实现业务升级。这几张表，一定要清晰：

首先，销售一张表：要清楚有多少「订单量」，比如这个月，电商、门店等渠道，计划每款飞盘卖多少片？到目前为止卖了多少，完成了百分之几？

接着，采购一张表：采购部门、生产计划部门要知道「出货计划」是什么样，会不会缺货？

还有，库存一张表：仓库要知道，每款飞盘，库存还有多少，每个仓库的进出货情况如何？

过去，艾克的供应链管理的这几张表，用的是Excel表格，每个月统计一次数据。但是，面对订单激增，传统Excel的问题就暴露出来了，太慢了：

第一，汇总慢。「进销存」的数据，由不同部门在更新和维护，因此就会出现，工厂等着销售统计完发出Excel，仓库等着工厂统计完发出Excel，才能更新自己的数据。

各部门的统计格式也不尽相同，每次还需要有专人整理、汇总、复核……好不容易盘点完了，一周过去了，数据也不是最新的了。

这也导致了第二个问题，决策慢。因为数据无法实时更新，艾克很难对供应链做出快速、准确的调整。

比如盘点完才发现，库存不够了，这时再抓紧生产进度，已经来不及补货了，会导致延期交付甚至错失订单。同样，库存堆积了，再安排促销，也已经错过了最佳的时机。

这一张张传统落后的表，就是供应链效率低的重要原因。

那么，尽快买个ERP（进销存管理）系统可以吗？

艾克团队很犹豫。一方面，购买和维护ERP系统成本太高，小团队并不适合贸然砸钱尝试。艾克飞盘品牌创始人郑淦说，“我们还是要考虑成本和性价比，每分钱都要花在刀刃上。”

更重要的是，另一方面，市场正在风口，已经等不及再慢慢部署系统，慢慢教大家怎么使用了。艾克需要一个能更快用起来、性价比更高的解决方案。

就在这时，艾克发现一直用来办公的企业微信，自带的「在线表格」，可以快速把Excel迁移上来，搭建一个实时更新、多人协作的「进销存」管理“系统”。而且这个“系统”不用多花一分钱，完全能满足他们的需要。

把线下的表格，变成线上的表格，这小小的变化，为艾克飞盘带来了质的飞跃。

第一，比起传统Excel，企业微信表格可以跨部门多人填写，实时更新，填好就能统计好，不用再手动汇总。

艾克的销售、工厂、仓库等负责人，只需要管理跟自身业务相关的表，总部和相关部门就能看到「实时」汇总的数据，不用再等到月底，或者等着别的部门盘点完。

再往下一级，每位员工，比如说车间某条产线的工人，只需要填写当天的产量，就能自动汇总成每周、每月的数据，操作简单。

现在，艾克能随时看到「实时更新」的供应链数据，灵活调整自己的供应链策略。

比如，突然增加了一笔客户订单，总部可以快速确认生产计划和排期，能不能满足，销售可以很快地反馈客户，后端也能确保按时交付。

又比如，有几款“爆款”飞盘，以前经常卖断货。有了企业微信表格，库存快不够了，可以实时预警，马上安排补货。

甚至，现在用企业微信的「智能表格」，还能做到一张表，智能管理「进货--销售--库存」。

只需要设置好表头、数据类型，就可以一秒切换到「看板视图」，清楚查看每款飞盘产品的「进销存」的数量、总价值。

第二，企业微信表格，可以精确设置表格权限，数据安全可控。

库存和产能销量，都是机密数据，设置好权限，才能确保机密不外泄，也不容易让无关人员不小心修改了数据。用企业微信表格，不仅可以设置，企业内外，谁能看谁能写；还可以设置，某张表，某一行、某一列，只给相关的负责人查看和编辑，无关人员打不开，防止了误触和泄密。表格还能开启实名水印，防止截屏外泄。

第三，企业微信表格发到微信，可以直接打开，连接外部的经销商和客户。

艾克还有一张「产品参数表」，记录了不同飞盘的模具型号、材质、重量、尺寸等，还有飞盘的包装盒、衍生装备等规格参数。他们经常把这张企业微信表格，很方便地发给微信上的经销商、客户，对方不用下载app就能打开，订单洽谈中可以随时打开确认。 

很长一段时间，艾克还保留着以前线下开会的沟通方式：来了一笔订单，经常要从深圳总部，跑到东莞的工厂、惠州的仓库，线下开会，路上差旅花个半天。到了之后，被拉着坐下喝茶，一开会又是小半天。

很显然，过去的沟通方式，已经满足不了市场快速成长的需求了。

飞盘一火，一个月七八家品牌找来联名，连续上数十款新品，团队需要更快的协作速度。

但就算是打电话聊，也没有很好地解决“开会效率不高”的问题。因为突然接到电话，对方毫无准备，很多问题都没办法马上确认和解决，只能下次再开个会；并且，说的人容易跑偏，听的人容易分心，很难集中，低效的会议，很容易越开越长。

所以，创始人郑淦说，“我们开始用企业微信的会议加文档。线上能说清楚的事，就不用线下跑一趟。一个线上文档能写清楚的事，就不开长会。”

比如销售有一个紧急的订单，或者电商经常有618、818之类的促销活动，需要生产、仓储、物流等所有部门的配合。先用文档写清楚，什么活动的订单，需要什么款式、多少片飞盘，有什么难点，会前可以发给大家，各自做好准备来开会。会上大家就着这个需求讨论，更聚焦。

“现在整个团队都养成了习惯，一开会就开文档，原来一个小时的会，15分钟就开完了。”

会上讨论到不确定的细节，或者有新的待办事项，就记在文档上，@出负责人，会后再各自去确认和跟进，推动起来目标明确。

“而且企微文档是实时更新的，方便跟进。上午开完会，下午我再看一眼文档，发现生产、库存的数据都已经补充了，确认能交付，我看过没问题，就在文档里说这件事情就这样推进下去”，CEO如此，各部门的同事也如此。不会像以前一样，散会之后各干各的，整体进度没人知道，各部门之间相互等，统筹的人干着急。

艾克每年都会举办“品牌月”活动，跟很多品牌、设计联名，发布新款飞盘。

什么时候设计打样、出货，什么时候在电商、公众号预热宣传，都需要各部门紧密的协作。

筹备当中遇到什么问题，哪个环节卡住了，在群里一键发起「快速会议」，在线对照活动策划方案、进度表格，15分钟就能聊清楚。讨论完了，再在文档中@出负责人继续推进。

今年飞盘为什么能很快“破圈”？

很多俱乐部在组织飞盘活动时，都会请专业的摄影师为参与者拍照。很多盘友在参加完活动后，也愿意把照片晒到小红书、朋友圈打卡。飞盘因此在社交网络上很快传播开来。

艾克也很重视用户的口碑和社交媒体的势能。每次飞盘训练和赛事，也会请摄影师拍照留念，发给用户，玩在一起。

但是他们也遇到了跟同行一样的问题：这些超大尺寸的高清图片、视频，怎么储存和分享呢？

过去，艾克也试过用市面上的网盘。

但是对用户来说，第三方网盘缩略图不够清晰，几百张照片发出来，“到底哪几张拍到了我？”，预览和挑选很不方便。没充会员的话，下载还会限速。

而对于艾克来说，这些重要的产品、赛事照片，分散在多个员工个人的网盘里，内存满了又开新的账号，回头找起来很麻烦。万一某位同事离职了，可能永远也找不回来。

现在，艾克将这些大尺寸图片，存在企业微信「微盘」里，每次拍摄的图片，都在文件夹里注明「拍摄时间+飞盘款式」，运营同事可以随取随用。微盘不仅内存大，下载也不限速。

还可以很方便地发给微信上的社群。用户不用app就能打开，当下没有下载，也不会过期。精修的照片一出来，用户马上就可以发到动态了，还有什么比这更好的“广告”吗？

艾克飞盘品牌创始人郑淦说，“对比了这么多工具，只有企业微信，让我们实现了「效率和成本的平衡」。”

“一是高效，因为企业微信的群、会议、文档各项功能之间都是互通的，协作起来很方便。不用在各个系统、app之间切来切去，也提高了我们生产效率、组织协作的效率。”

“二是高性价比，像我们初创企业用企业微信，相当于拥有了一整套办公系统，从工作日历到邮箱，到审批、报销、汇报，都能通过企业微信的免费功能实现。简单的在线表格，也能搭建出不输大厂的「进销存」管理系统，但我们不花一分钱。”

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