MANUAL ACARA

RAPAT PIMPINAN WILAYAH

IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA KE-XVIII
PROVINSI JAWA TENGAH

NO. WAKTU ACARA TEMPAT ACARA

Sabtu, 5 Agustus 2023
Registrasi
1. 07.00 – 11.00 (Check In Peserta, dan Pembagian Ruang Kesekretariaan
Konferwil Kit)
2. 08.00 – 11.00 Apel Pelajar Jawa Tengah Lapangan Santiago
Gd. Al-Amin dan
3. 11.00 – 13.00 Shalat Jum’at dan Makan Siang
Multazam
13.00 – 16.30 OPENING CEREMONY KONFERWIL
13.00 – 14.00 Pra Acara: Hiburan oleh live music
14.00 – 14.10 Pembukaan
Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an dan
14.10 – 14.20
Shalawat Nabi
Menyanyikan Lagu:
1) Indonesia Raya
14.20 - 14.30 2) Mars IPNU
3) Mars IPPNU
4) Yalal Wathon
14.30 – 14.40 Laporan Ketua Panitia
Sambutan – sambutan:
1) Ketua PW IPNU Jateng
4. 14.40 – 15.10
2) Ketua PW IPPNU Jateng
Panggung Utama
3) PP IPNU/IPPNU
15.10 – 15.30 Penambilan Tarian Tradisional Magelang
Sambutan – sambutan:
1) KH. Yusuf Chuldori
(Pengasuh Ponpes Syubanul Wathon)
15.30 – 16.00 2) Drs. KH. M. Muzamil
(Ketua Tanfidziyah PW NU Jateng)
3) Ir. Ganjar Pranowo, S.H., M.I.P.
(Gubernur Jawa Tengah)
Keynote Speaker oleh Ibu Dr. Dra. Hj. Ida
16.00 – 16.20 Fauziyah, M.Si. (Menteri Ketenagakerjaan
RI) sekaligus membuka acara
16.20 – 16.30 Do’a dan Penutup
16.30 – 17.00 Penampilan Angklung
Gd. Al-Amin dan
5. 17.00 – 19.30 ISHOMA
Multazam
 Student Nite Fest Lap. Santiago dan
6. 19.30 – 23.00
Spesial Performance: Woro Widiowati Panggung Utama
7. 23.00 – 04.30 Istirahat Malam SMA SW dan Shafa
Sabtu, 17 Desember 2022
Gd. Al-Amin dan
1. 04.30 – 07.30 Sholat Subuh dan MCK
Multazam
Gd. Al-Amin dan
2. 06.00 – 08.00 Sarapan Sehat
Multazam
3. 08.00 – 10.00 Sidang Tata Tertib SMK SW
4. 10.00 – 12.30 Seminar I Panggung Utama
Gd. Al-Amin dan
5. 11.30 – 13.00 ISHOMA
Multazam
Forum Ramah Tamah bersama Majelis
6. 13.00 – 15.00 Panggung Utama
Alumni IPNU dan IPPNU
Gd. Al-Amin dan
8. 15.00 – 15.15 Sholat Ashar
Multazam
Sidang Komisi
Komisi A: Organisasi & Administrasi
9. 15.15 – 17.15 SMK SW
Komisi B: Pokok – Pokok Program Kerja
Komisi C: Rekomendasi
Gd. Al-Amin dan
10. 17.15 – 19.00 ISHOMA
Multazam
19.00 – 22.00 Malam Apresiasi (ESCE)
19.00 – 19.30 Pra Acara Penampilan Band Lokal
19.30 – 19.45 Apresiasi dan Pembukaan Host Panggung Apresiasi
11.
19.45 – 21.00 Penampilan Seni Budaya Pelajar ECSE

21.00 – 21.50 Penampilan Band Lokal

21.50 – 22.00 Penutupan Host
Sidang Pleno II
12. 22.00 – 23.00
Pengesahan Hasil Sidang Komisi
Sidang Pleno III Gd. Al-Amin dan
Laporan Pertanggungjawaban Multazam
13. 23.00- 01.00
PW IPNU dan PW IPPNU Jawa Tengah
Masa Khidmat 2019 – 2022
14. 01.00 – 04.30 Istirahat Malam SMA SW dan Shafa
Ahad, 18 Desember 2022
Gd. Al-Amin dan
1. 04.30 – 07.30 Sholat Subuh dan MCK
Multazam
Gd. Al-Amin dan
2. 06.00 – 08.00 Sarapan Sehat
Multazam
 3. 08.00 – 10.00 SEMINAR 2 Panggung Utama
Sidang Pleno IV
Tata Tertib Pemilihan Ketua PW IPNU dan
4. 10.00 – 12.00 SMK SW
IPPNU Jawa Tengah Masa Khidmat 2022 –
2025
Gd. Al-Amin dan
5. 12.00 – 13.00 ISHOMA
Multazam
Sidang Pleno V :
Pemilihan Ketua PW IPNU dan IPPNU
6. 13.00 – 15.00 SMK SW
Jawa Tengah Masa Khidmat 2022 - 2025 &
Tim Formatur
7. 15.00 – 16.00 CLOSING CEREMONY KONFERWIL Panggung Utama

Catatan: Manual acara seluruh rangkaian Konferwil bersifat tentatif, setiap perubahan
agenda akan dinformasikan lebih lanjut oleh panitia.
Lampiran II
SUSUNAN PANITIA
KONFERENSI WILAYAH
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA KE-XVII
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KE-XVI
PROVINSI JAWA TENGAH

PELINDUNG
Pengurus Wilayah Nahdlatul Ulama Jawa Tengah
KH. Ubaidullah Shadaqoh (Rois Syuriah )
Drs. KH. M. Muzamil (Ketua Tanfidziyah)

PENANGGUNGJAWAB
Syaeful Kamaludin (Ketua PW IPNU Jawa Tengah)
Nirma Aini Masfufah (Ketua PW IPPNU Jawa Tengah)

STEERING COMMITTEE
Ketua SC IPNU : Fathurrahman Wahid
Ketua SC IPPNU : Khotimatus Sa’adah
Sekretaris : Alifa Muhandis S.A.
Anggota : M. Ghulam Dlofir M.
M. Akhyarudin
Fitri Febrian Arizki
Iffah Awalina Ulul Azmi

ORGANIZING COMMITTEE
Ketua : Moh. Kurniawan
Wakil Ketua : Ilmiana Wulansari
Sekeratis : Lailatul Lutfiyah
Wakil Sekretaris : M. Rikza Hasballa
Bendahara : Umi Nur Avivah
Wakil Bendahara : M. Irfan Khamid
a. Sie. Acara
Koordinator IPNU : Eko Purnomo
Koordinator IPPNU : Efi Nur Jannah
Anggota : M. Zainal Muttaqin
M. Ibnu Farkhan
Khafsin Nizar
Rifki Ali Aziz
Aulia Hidayatul Khusna
Dita Indahsari
Selvi Al Afiani
Hania Lutfia

b. Sie. Persidangan
Koordinator IPNU : Birul Alim
Koordinator IPPNU : Nabila Azka
Anggota : Fuad Abdul Baqi
Ahmad Mujahid
Ma’rifatul Maghfiroh
Dewi Lalilatussuroya
Millati Azka Lulua

c. Sie. Perlengkapan
Koordinator IPNU : Nasrul Athoillah
Koordinator IPPNU : Asri Laori Wulandari
Anggota : Abdur Rofik
Muhammad Hafidz
Rifat Hidayat
Sulistiani
Nila Hasanatul Muna
Mastna Sofa Rani
d. Sie. Kesekretariatan
Koordinator IPNU : A. Misbahul Munir
Koordinator IPPNU : Ira Rahmatul Hikmah
Anggota : Marzuqi Rouf
Mustofa Masykur
Oktriana Fadhilah
Luluk Karimah
Zakiyatun Nafisah
Arini Mayang Fauni
Anisah Fitriyani
Afifah
e. Sie. Konsumsi
Koordinator IPNU : M. Riza Arkan
Koordinator IPPNU : Dinik Trisiani
Anggota : Najibul Adib
Habib Muhammad Luthfi
Widodo
Amrin Noor
Ilham Fikri Noor Hidayat
Ayu Kartika Putri
Umi Fatichatun
Nur Safitri
Ludia Alfafa Faza
Egma Mukholifah
Angger Aji Dwi Valentina
f. Sie. Pubdekdok
Koordinator IPNU : Muhammad Azis
Koordinator IPPNU : Niela Amalina
Anggota : Muhammad Salman
A. Faiz Yahya
As’ad Nurul Aqil
Barul Fatikin
Hamam Nasirudin
Adinda Izza
 Zidny Nailal
g. Sie. Humas
Koordinator IPNU : Riyadhus Sholihin
Koordinator IPPNU : Desi Yuliasari
Anggota : Lutfi Majid
Darorie Nur Abdillah
Ririn Yunitasari
Heni Yulia Wati
Lia Khafidhotinisa
Putri Raudhotul Maulidah

h. Sie. Expo and Entertainment

Koordinator IPNU : Amsa Khala Isnadi
Koordinator IPPNU : Nur Falasifa
Anggota : Rizqinal Mubarok
Khoirul Huda
Sindita Nirmalasari
Renita Meilina
Putri Bimbing Basmallah

i. Sie. Keamanan
Koordinator CBP : Adib Maulana
Koordinator KPP : Yuli Antika
Anggota : DKW CBP dan KPP Jawa Tengah
Lampiran III
ANGGARAN DANA
KONFERENSI WILAYAH
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA KE-XVII
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KE-XVI
PROVINSI JAWA TENGAH

HARGA
NO. NAMA BARANG VOL FREK JUMLAH
SATUAN
A. KESEKRETARIATAN
1 Undangan VIP 200 Pcs 1 Kali Rp 3.000 Rp 600.000
2 ATK 1 Paket 1 Kali Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
3 Cetak Materi 310 Pcs 1 Kali Rp 25.000 Rp 7.750.000
4 Cetak LPJ 90 Pcs 1 Kali Rp 35.000 Rp 3.150.000
5 Tote Bag 400 Pcs 1 Kali Rp 25.000 Rp 10.000.000
6 Bolpoint 300 Pcs 1 Kali Rp 2.000 Rp 600.000
7 Voucer Konsumsi 300 Pcs 1 Kali Rp 1.000 Rp 300.000
8 ID Card Peserta 300 Paket 1 Kali Rp 7.000 Rp 2.100.000
9 ID Card Panitia 200 Paket 1 Kali Rp 7.000 Rp 1.400.000
10 ID Card Keamanan 100 Paket 1 Kali Rp 7.000 Rp 700.000
11 Stampel Panitia 1 Pcs 1 Kali Rp 100.000 Rp 100.000
Jumlah Rp 28.700.000
B. ACARA
1 Plakat 10 Pcs 1 Kali Rp 250.000 Rp 2.500.000
2 Honorarium Pengisi Acara 1 Paket 1 Kali Rp 39.000.000 Rp 39.000.000
Jumlah Rp 41.500.000
C. PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASI
1 Backdrop Panggung Utama 48 Meter 1 Pcs Rp 25.000 Rp 1.200.000
Backdrop Panggung
2 12 Meter 1 Pcs Rp 25.000 Rp 300.000
Hiburan
3 Backdrop Apel Pelajar 32 Meter 1 Pcs Rp 25.000 Rp 800.000
4 MMT Sidang Pleno 12 Meter 2 Pcs Rp 25.000 Rp 600.000
5 MMT Sidang Komisi 2 Meter 6 Pcs Rp 25.000 Rp 600.000
6 MMT Photobooth 24 Meter 1 Pcs Rp 25.000 Rp 600.000
7 MMT Seminar 12 Meter 2 Pcs Rp 25.000 Rp 600.000
8 MMT Sukseskan Konferwil 4 Meter 10 Pcs Rp 25.000 Rp 1.000.000
9 MMT Sukseskan Konferwil 6 Meter 5 Pcs Rp 25.000 Rp 750.000
10 MMT Selamat Datang 4 Meter 15 Pcs Rp 25.000 Rp 1.500.000
11 MMT Expo 0,5 Meter 40 Pcs Rp 25.000 Rp 500.000
12 X Banner Selamat Datang 1 Meter 4 Pcs Rp 25.000 Rp 100.000
13 Mini Garden 1 Paket 2 Kali Rp 2.000.000 Rp 4.000.000
14 Gapura 1 Paket 1 Kali Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
15 Live Streaming 1 Paket 2 Kali Rp 3.000.000 Rp 6.000.000
16 Sewa Zoom Meeting 1 Paket 1 Kali Rp 500.000 Rp 500.000
17 Photografer 1 Paket 1 Kali Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
18 Drone dan Video Shooting 1 Paket 1 Kali Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
19 Publikasi (Wartawan) 1 Paket 1 Kali Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

Jumlah Rp 29.050.000

D. PERLENGKAPAN

1 Palu Sidang 4 Pcs 2 Kali Rp 15.000 Rp 120.000

2 Bendera 1000 Pcs 1 Kali Rp 20.000 Rp 20.000.000
3 Sewa HT 25 Pcs 3 Hari Rp 25.000 Rp 1.875.000
4 Roll Kabel 20 Pcs 1 Kali Rp 50.000 Rp 1.000.000
5 Umbul-Umbul 50 Pcs 1 Kali Rp 40.000 Rp 2.000.000
6 Sound System 1 Paket 2 Kali Rp 5.000.000 Rp 10.000.000
7 Panggung Utama 1 Paket 3 Hari Rp 10.000.000 Rp 30.000.000
8 Panggung Hiburan 1 Paket 3 Hari Rp 5.000.000 Rp 15.000.000
9 Tenda Utama 480 Meter 3 Hari Rp 50.000 Rp 72.000.000
10 Kursi 400 Pcs 3 Hari Rp 5.000 Rp 6.000.000
11 Toilet Portable 5 Paket 3 Hari Rp 5.000.000 Rp 75.000.000
12 Sofa dan Meja 5 Pcs 1 Kali Rp 800.000 Rp 4.000.000
13 Kipas Blower 15 Pcs 3 Hari Rp 400.000 Rp 18.000.000
14 Podium Apel 1 Pcs 2 Kali Rp 700.000 Rp 1.400.000
15 Stand Bendera Pataka 1 Paket 3 Hari Rp 200.000 Rp 600.000
16 Paket Perlengkapan Lokal 1 Paket 1 Kali Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
17 Sewa Tenda Stand Expo 40 Paket 3 Hari Rp 250.000 Rp 30.000.000
18 Meja Expo 40 Pcs 3 Hari Rp 7.000 Rp 840.000
19 Sewa Genset 1 Paket 3 Hari Rp 3.000.000 Rp 9.000.000

Jumlah Rp 306.835.000

E. KONSUMSI

1 Makan Peserta Konferwil 300 Paket 6 Kali Rp 25.000 Rp 45.000.000

2 Makan Peserta Apel Pelajar 3000 Paket 1 Kali Rp 25.000 Rp 75.000.000
3 Makan Peserta Expo 100 Paket 6 Kali Rp 20.000 Rp 12.000.000
4 Makan Panitia 300 Paket 6 Kali Rp 25.000 Rp 45.000.000
5 Makan VIP 100 Paket 1 Kali Rp 35.000 Rp 3.500.000
6 Makan Petugas 50 Paket 6 Kali Rp 20.000 Rp 6.000.000
7 Snack Pembukaan 600 Paket 1 Kali Rp 7.000 Rp 4.200.000
8 Snack Apel 3000 Paket 1 Kali Rp 5.000 Rp 15.000.000
9 Snack Narasumber Seminar 20 Paket 2 Kali Rp 15.000 Rp 600.000
10 Coffe Break 300 Paket 5 Kali Rp 5.000 Rp 7.500.000
11 Buah VIP 25 Paket 1 Kali Rp 100.000 Rp 2.500.000

Jumlah Rp 216.300.000

F. TRANSPORTASI DAN AKOMODASI

1 Sewa Kendaraan Panitia 4 Mobil 3 Hari Rp 700.000 Rp 8.400.000

Koordinasi dengan Panitia
2 1 Paket 2 Kali Rp 1.000.000 Rp 2.000.000
Lokal
3 Keamanan 1 Paket 1 Kali Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
4 Distribusi Surat 1 Paket 1 Kali Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
5 Kebersihan 1 Paket 1 Kali Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

Jumlah Rp 16.400.000
 REKAPITULASI ANGGARAN DANA
A
KESEKRETARIATAN Rp 28.700.000
.
B. ACARA Rp 41.500.000
C. PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASI Rp 29.050.000
D
PERLENGKAPAN Rp 306.835.000
.
E. KONSUMSI Rp 216.300.000
F. TRANSPORTASI DAN AKOMODASI Rp 16.400.000
JUMLAH TOTAL Rp 638.785.000

PANITIA PELAKSANA
KONFERWIL IPNU KE-XVII DAN IPPNU KE-XVI
Ketua Bendahara

MOH. KURNIAWAN UMI NUR AVIVAH

NIA. 11.16.97.00001 NIA. 331508080001
Mengetahui,
PW IPNU DAN IPPNU JAWA TENGAH
Ketua IPNU Ketua IPPNU

SYAEFUL KAMALUDIN NIRMA AINI MASFUFAH

NIA. 11.15.93.00001 NIA. 332406120001