Segundo o ministério, as mudanças na rede de embaixadas brasileiras "visam adequar as necessidades da política externa à realidade de recursos humanos e financeiros" da pasta comandada pelo ministro Ernesto Araújo.

Ainda de acordo com o Itamaraty, para decidir quais chancelarias seriam fechadas, o governo avaliou os seguintes critérios:

• baixa representatividade (ou quase inexistência) de comunidade brasileira
• pouca expressão do comércio bilateral
• alta concentração do volume de trabalho em expedientes de caráter administrativo (com informações sobre pagamento de pessoal, de aluguéis e de contas, por exemplo)
• avaliação do custo, em reais, de manutenção da rede de postos no período de 2008 a 2017

O governo informou em nota que o enceramento das atividades de alguns postos diplomáticos não significa "diminuição do relacionamento bilateral ou do interesse do Brasil na região".

Conforme o Itamaraty, os interesses brasileiros "serão resguardados através da designação de outros postos diplomáticos da região que tenham sua estrutura já pronta ou possa ser otimizada para ocupar-se das novas funções".

O Itamaraty justificou o custo operacional de manutenção dessas embaixadas como um dos pontos que influenciaram na decisão de fechar os postos diplomáticos desses cinco países do Caribe.

O governo informou ter gastado R$ 36,2 milhões, entre 2008 e 2017, para bancar as despesas de custeio de quatro das cinco embaixadas caribenhas que deixarão de operar. O Itamaraty não disse quanto custou a operação em Granada no mesmo período.