Post de Ricoh France

🔥 𝟳 𝗯𝗼𝗻𝗻𝗲𝘀 𝗽𝗿𝗮𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲𝘀 𝗮̀ 𝗺𝗲𝘁𝘁𝗿𝗲 𝗲𝗻 𝗽𝗹𝗮𝗰𝗲 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗴𝗼𝘂𝘃𝗲𝗿𝗻𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗧𝗲𝗮𝗺𝘀 !🔥 Lorsque vous mettez en place Teams au sein de votre structure, il est important de mettre en place un plan de gouvernance pour vos collaborateurs. Les bonnes pratiques a mettre en place peuvent être diverses et variées, voici une liste des plus communes et importantes : ✅ Créer un processus d’approbation afin d’éviter la création d’équipes redondantes et veiller au respect des bonnes pratiques. ✅ Avoir à minima 3 administrateurs pour éviter que les équipes deviennent orphelines et obsolètes. ✅ Avoir une convention de nommage des équipes pour les identifier rapidement et éviter les erreurs de classement des données. ✅ Ouvrir la création à un nombre restreint de collaborateurs pour éviter la prolifération d’équipes inutiles, ne respectant pas les bonnes pratiques ou redondantes. ✅ Suivre et contrôler le partage externe des données et les utilisateurs externes au sein de vos équipes pour éviter la fuite de données. ✅ Mettre en place des règles d’archivage pour clore une équipe quand un projet est terminé ou que celle-ci est inactive. ✅ Mettre en place des Tags pour catégoriser vos équipes et documents, utiliser pleinement le système de recherche de l’outil et faciliter le contrôle de gestion des données pour éviter les fuites. 🤔 Et vous, respectez-vous toutes les bonnes pratiques de gouvernance sur Microsoft Teams ? 🤔 👇 N'hésitez pas à nous donner vos bonnes pratiques en commentaires 👇 #HubCollab #Hubbies #Microsoft #Microsoft365 #MicrosoftTeams #Teams #Gouvernance #BonnesPratiques #Processus

📈 Simplifiez la gestion documentaire de votre PME avec un logiciel GED. Archivage sécurisé et accès rapide aux documents boostent la productivité. 🔄🗃️🔍 Un système intuitif favorise le travail collaboratif et la sécurité des données sensibles, augmentant efficacité et synergie interne. #GED #PME #Productivité #Sécurité #Collaboration #GestionDocumentaire #Innovation #Croissance #Technologie

📂 Imaginez une gestion documentaire où chaque document est à portée de clic, sécurisé, et facilement accessible. 📌 Ne perdez plus de temps à chercher, adoptez la GED dès maintenant. ⚙ Découvrez comment optimiser la gestion de vos documents et améliorer la productivité de votre entreprise. Contactez-nous pour une démonstration gratuite et faites le premier pas vers une organisation sans papiers. 

Dites adieu au chaos informationnel ! Organisez vos documents de manière efficace avec une GED. Vous pourrez les retrouver facilement et les utiliser en fonction de leur contexte. Fini les recherches interminables et les fichiers éparpillés. Gagnez en productivité grâce à une gestion optimisée de vos informations. #es2icaraibes #mfiles #GED #GestionÉlectroniquedeDocuments #Organisation #Productivité

Plus que quelques heures pour vous inscrire.. ⏱ 🚀 Vos équipes sont fatiguées par des process internes poussifs ? Rejoignez notre webinar pour apprendre comment libérer vos équipes en automatisant vos processus quotidiens ! 🎉 Nous partagerons 3 exemples inspirants d'automatisation de processus via une GED qui vous aideront à accroître l'efficacité de vos équipes. Pas de blabla, juste des solutions concrètes ! 🔍 Voici un aperçu de ce que vous apprendrez : ✔ Comment mettre en place des workflows personnalisés ✔ Comment réduire les risques : contrôle des données sensibles, traitement rapide des anomalies, erreurs manuelles limitées ✔ Comment augmenter vos revenus : gain de temps, valeur ajoutée plus grande de la part du collaborateur Rendez-vous en ligne le Mardi 27 février 2024 à 10h WEBINAR « Prendre en main l'automatisation de ses processus métier via une GED » En savoir plus : https://lnkd.in/eTWvwFbk #leadingChangeAtWork #DocuWare #Webinar #AutomatisationDesProcessus

🚀 ✨ Bonnes Pratiques pour Experts-comptables, Avocats et Juristes 🧑💼👩💼✨ Le monde du droit et du chiffre évolue à une telle cadence, que les experts-comptables, avocats et juristes sont invités à peaufiner leurs méthodes de travail 🔄. Voici quelques astuces clés pour booster votre efficience et rester au sommet : 🤖 Automatisation des Tâches Répétitives : Implémentez des logiciels 🖥️ de gestion pour automatiser les tâches chronophages comme la facturation 💳, la gestion des temps ⏰ ou les archives 📂. 🎓 Formation Continue : Le droit ne cesse de se transformer. Continuez à apprendre avec des formations régulières pour vous tenir à la pointe des derniers changements législatifs et technologiques 🚀. 🔒 Sécurité des Données : Face aux menaces numériques, la protection des informations de vos clients est primordiale. Sécurisez vos données avec des solutions de pointe respectant les normes de confidentialité 🛡️. 🤝 Collaboration et Partage des Connaissances : Stimulez l'esprit d'équipe 🙌 et la communication au sein de votre structure pour maximiser le potentiel de chacun. ⏳ Gestion du Temps : Optimisez votre agenda en allouant des plages horaires dédiées pour des activités précises et minimisez les interruptions ❌. 👥 Relation Client : Développez des liens de confiance avec vos clients 🤗 en offrant une approche sur mesure et en les tenant informés des étapes clés de leurs projets. En appliquant ces bonnes pratiques, vous franchirez avec succès les obstacles professionnels de notre ère et répondrez efficacement aux exigences de vos clients 🎯. En plus, chez LexisNexis, nous avons toutes les solutions SaaS pour couvrir l'ensemble des besoins et bonnes pratiques ! Parlons-en, cela n'engage à rien :) #ExpertiseComptable #Droit #Juridique #BonnesPratiques #Automatisation #ApprentissageContinu #Cybersécurité #Teamwork #Productivité #Clientèle 🌐📊🔝

🔍🗄️ Libérons de l'espace de stockage et simplifions la gestion des documents en supprimant les doublons ! #DigitalCleanupDay As-tu déjà remarqué combien de fois le même document peut être stocké en plusieurs exemplaires dans un environnement professionnel ? Entre les pièces jointes dans les e-mails, les multiples versions archivées sur les ordinateurs des collaborateurs, et les fichiers partagés sur différents espaces de stockage comme SharePoint, il est facile de perdre le compte. 𝘕𝘰𝘯 𝘴𝘦𝘶𝘭𝘦𝘮𝘦𝘯𝘵 𝘤𝘦𝘭𝘢 𝘤𝘰𝘮𝘱𝘭𝘪𝘲𝘶𝘦 𝘭𝘢 𝘨𝘦𝘴𝘵𝘪𝘰𝘯 𝘥𝘦𝘴 𝘷𝘦𝘳𝘴𝘪𝘰𝘯𝘴, 𝘮𝘢𝘪𝘴 𝘤𝘦𝘭𝘢 𝘦𝘯𝘵𝘳𝘢𝘪̂𝘯𝘦 𝘦́𝘨𝘢𝘭𝘦𝘮𝘦𝘯𝘵 𝘶𝘯𝘦 𝘴𝘶𝘳𝘤𝘰𝘯𝘴𝘰𝘮𝘮𝘢𝘵𝘪𝘰𝘯 𝘥𝘦 𝘴𝘵𝘰𝘤𝘬𝘢𝘨𝘦. 𝗟𝗲𝘀 𝘀𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗰𝗼𝗺𝗺𝗲 𝗠𝟯𝟲𝟱 𝗽𝗿𝗼𝗽𝗼𝘀𝗲𝗻𝘁 𝘂𝗻𝗲 𝗮𝗽𝗽𝗿𝗼𝗰𝗵𝗲 𝘀𝗶𝗺𝗽𝗹𝗲 𝗲𝘁 𝗲𝗳𝗳𝗶𝗰𝗮𝗰𝗲 : 𝗹𝗲𝘀 𝗹𝗶𝗲𝗻𝘀 𝗵𝘆𝗽𝗲𝗿𝘁𝗲𝘅𝘁𝗲. Plutôt que de stocker le même document à plusieurs endroits, un lien est créé vers le document original, qui est stocké une seule fois. Ainsi, chaque collaborateur peut accéder au document à partir de différents points sans avoir besoin de multiples copies. 𝗠𝗮𝗶𝘀 𝗰𝗼𝗺𝗺𝗲𝗻𝘁 𝘁𝗿𝗮𝗾𝘂𝗲𝗿 𝗲𝘁 𝗲́𝗹𝗶𝗺𝗶𝗻𝗲𝗿 𝗰𝗲𝘀 𝗱𝗼𝘂𝗯𝗹𝗼𝗻𝘀 ? Les outils de recherche intégrés comme le module de recherche de SharePoint peuvent être très utiles. En effectuant une recherche ciblée, tu peux identifier les duplicatas et les remplacer par des liens hypertexte vers le document original, libérant ainsi de précieux espaces de stockage et simplifiant la gestion des fichiers. Prêt.e à mener la chasse aux doublons dans ton environnement de travail ? Ensemble, libérons de l'espace et optimisons la gestion de nos documents pour un travail plus fluide et plus efficace ! 🚀💼 #NumériqueResponsable #Jour28 -------------- 🌱✨ Chez Exodata, notre passion et notre engagement pour un Numérique Responsable nous guident chaque jour. En soutenant le Digital Cleanup Day pour la troisième année consécutive, nous réaffirmons notre engagement envers la sensibilisation et l’action pour un avenir durable. C’est une mission que nous portons avec fierté, en collaboration avec nos collaborateurs, clients et partenaires. Rejoins-nous dans cet élan vers un avenir numérique plus responsable. Ensemble, transformons la sensibilisation en actions concrètes. Découvre comment tu peux contribuer sur notre blog : https://bit.ly/3T1cyYo. #HappyToFollowYou #Exodata #RSE

Dites adieu au chaos informationnel ! Organisez vos documents de manière efficace avec une GED. Vous pourrez les retrouver facilement et les utiliser en fonction de leur contexte. Fini les recherches interminables et les fichiers éparpillés. Gagnez en productivité grâce à une gestion optimisée de vos informations. #es2icaraibes #mfiles #GED #GestionÉlectroniquedeDocuments #Organisation #Productivité

📈 **Améliorer L'efficacité Professionnelle grâce à un Système de Nommage Cohérent des Fichiers** 📁 Une gestion documentaire efficace est cruciale dans le monde professionnel. Au cœur de cette gestion se trouve un élément souvent sous-évalué mais essentiel : un système de nommage cohérent des fichiers. Pourquoi est-ce important ? Un système de nommage bien défini facilite la recherche rapide de documents, réduit les risques d'erreurs et améliore la collaboration au sein des équipes. Imaginez pouvoir retrouver un document clé en quelques secondes, sans avoir à parcourir des dossiers désorganisés. Voici une approche simple et efficace : - **[YYYY-MM-DD]_[TypeDocument]_[DescriptionCourte]** - Exemple : 2024-03-20_Rapport_AnalyseVentesMars.pdf Avantages : - Clarté : Chaque membre de l'équipe sait comment les fichiers sont nommés et peut les retrouver facilement. - Efficacité : Moins de temps perdu à chercher des fichiers signifie plus de temps pour des tâches à valeur ajoutée. - Traçabilité : Les dates dans les noms de fichiers facilitent le suivi des versions et l'historique des documents. Votre expérience : Avez-vous mis en place un système de nommage des fichiers dans votre organisation ? Quels bénéfices avez-vous observés ? Partagez vos meilleures pratiques et vos défis dans les commentaires ci-dessous. #GestionDocumentaire #ProductivitéProfessionnelle #OrganisationDesDonnées

Ne faites surtout pas ça … 😰        En effet, “dans 60% des cas, [les] suites bureautiques ne sont pas interconnectées avec les autres applications métiers.” (GED : il est temps de passer de la gestion à la collaboration autour des documents ! - archIMAG (Archimag) 2023    Or, ceci peut véritablement ruiner votre gestion de documents au sein de votre organisation 🏢 On vous explique pourquoi !        1️⃣ Une multiplication du nombre d’intervenants avec des rôles différents sur chaque application peut causer une perte ou une modification involontaire des données      2️⃣ Un accroissement du risque de doublon entre les informations existantes sur les suites bureautiques et les applications métiers car toutes les sources de données ne sont pas centralisées      3️⃣ Un manque de sécurité pour vos données d’entreprises qui sont éparpillées entre votre GED et votre suite bureautique, et qui peuvent facilement être oubliées      4️⃣ Un flou concernant l’organisation des informations pour vos collaborateurs.trices        Et vous, faites-vous partie des 60 % ? ☺️  Source de l'article en commentaire    #bluexml #conseil #IT