Comment créer une communauté pour les employés distants et hybrides ?

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Les modèles de travail à distance et hybrides sont devenus plus courants et populaires dans le sillage de la pandémie, mais ils posent également certains défis pour les relations avec les employés. Comment pouvez-vous favoriser un sentiment de communauté, d’appartenance et d’engagement parmi les membres de votre équipe dispersés? Voici quelques conseils et bonnes pratiques pour vous aider à créer une communauté pour les employés distants et hybrides.

Dans cet article collaboratif, vous trouverez des réponses d’experts

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1 Communiquer fréquemment et efficacement

La communication est la clé pour renforcer la confiance, la collaboration et l’alignement entre vos employés distants et hybrides. Vous devez communiquer clairement et systématiquement sur vos objectifs, vos attentes, vos commentaires et votre reconnaissance. Vous devez également utiliser différents canaux et formats pour répondre à différentes préférences et objectifs, tels que les appels vidéo, les messages instantanés, les e-mails et les bulletins d’information. Assurez-vous d’équilibrer la communication synchrone et asynchrone et évitez de surcharger ou d’ignorer vos employés.

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Kuntal Das

Area Mgr. HRBP Corporate Fn.(HRM),Tata Steel,Ex-Hindalco,ABG
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The problem😅 is lack of Human touch if you are operating from this kind of set up.🤹🏼♀️ Few interesting interventions🎳 people can practice. 1. Encourage⚡️ the use of emojis💎 to express emotions and reactions in online conversations.😎 2. On your 📸 camera during meetings 💐🌼🌻 3. Create resource groups based on interest 🏃♂️🏊♂️⛹️♀️🛝 Forget not our solar system is also working with us in remote mode, but still we share long distance relationships with them (calling moon as our uncle, etc.), so we can!😝♟️

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2 Encouragez l’interaction sociale et le plaisir

Les employés éloignés et hybrides peuvent se sentir isolés ou déconnectés de leurs pairs et de leurs gestionnaires, surtout s’ils ont peu d’occasions de se rencontrer en personne. Vous pouvez créer une communauté pour les employés distants et hybrides en encourageant l’interaction sociale et les activités amusantes qui les aident à créer des liens et à se détendre. Par exemple, vous pouvez organiser des pauses-café virtuelles, des happy hours, des jeux-questionnaires ou des clubs de lecture. Vous pouvez également célébrer des jalons, des anniversaires, des vacances et des réalisations avec des cartes en ligne, des cadeaux ou des cris.

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Abegail Pulma Tongco,PhD OD
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A way to build personal connections is through check in questions. Team members get to share personal thoughts and insights, know each other better thus promoting camaraderie and mutual understanding.

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3 Soutenir l’apprentissage et le perfectionnement

Les employés éloignés et hybrides peuvent faire face à des défis et à des possibilités uniques d’apprentissage et de perfectionnement. Vous pouvez créer une communauté pour les employés distants et hybrides en soutenant leur croissance professionnelle et leurs aspirations professionnelles. Par exemple, vous pouvez offrir des programmes de formation en ligne, de coaching, de mentorat ou d’apprentissage par les pairs. Vous pouvez également fournir des commentaires, de la reconnaissance et des récompenses pour leurs réalisations et leurs contributions. Vous pouvez également créer des opportunités de collaboration interfonctionnelle, d’innovation ou de leadership.

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Emma-Clare R.

🌟 HR Manager at West London Waste Authority | Leadership Development | Mental Health Advocate | HR & Payroll Consultant for UK Start-Ups & SMEs 💼✨
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Face Time: Regular video chats and virtual coffee breaks. Shared Values: Celebrate birthdays, achievements, and traditions. Fun Together: Host virtual game nights and movie sessions. Recognition: Acknowledge accomplishments in meetings and on platforms. Learn and Grow: Encourage skill sharing and offer development opportunities. Wellness Support: Be flexible and provide mental health resources. Inclusivity: Promote diversity and accessibility. Feedback Loop: Collect input and involve the team in decisions. Lead by Example: Show empathy and work-life balance. Career Opportunities: Offer growth prospects for remote team members.

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4 Promouvoir le bien-être et la flexibilité

Les employés à distance et hybrides peuvent éprouver du stress, de l’épuisement professionnel ou des problèmes d’équilibre travail-vie personnelle en raison des frontières floues entre le travail et la maison. Vous pouvez créer une communauté pour les employés distants et hybrides en favorisant le bien-être et la flexibilité. Par exemple, vous pouvez les encourager à prendre des pauses, à faire de l’exercice, à méditer ou à s’adonner à des passe-temps. Vous pouvez également respecter leurs fuseaux horaires, leurs horaires et leurs préférences, et éviter de les microgérer ou de les interrompre. Vous pouvez également fournir des ressources, du soutien ou des avantages pour leur bien-être physique, mental ou émotionnel.

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5 Solliciter des commentaires et des commentaires

Les employés distants et hybrides peuvent se sentir moins entendus ou valorisés que leurs homologues sur site, surtout s’ils ont moins accès à la prise de décision ou à l’information. Vous pouvez créer une communauté pour les employés distants et hybrides en sollicitant leurs commentaires et leurs commentaires. Par exemple, vous pouvez mener régulièrement des enquêtes, des sondages ou des groupes de discussion pour évaluer leur satisfaction, leur engagement ou leurs besoins. Vous pouvez également les inviter à partager leurs idées, leurs suggestions ou leurs préoccupations par le biais de forums en ligne, de boîtes à suggestions ou de séances de discussion ouverte. Vous pouvez également agir en fonction de leurs commentaires et de leurs commentaires, et communiquer les résultats et les actions.

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6 Cultiver une culture et une vision partagées

Les employés distants et hybrides peuvent avoir des antécédents, des expériences ou des perspectives différents de ceux de leurs collègues sur site, ce qui peut enrichir ou remettre en question votre culture et votre vision organisationnelles. Vous pouvez créer une communauté pour les employés distants et hybrides en cultivant une culture et une vision partagées. Par exemple, vous pouvez articuler et renforcer vos valeurs fondamentales, votre mission et vos objectifs. Vous pouvez également souligner et célébrer vos initiatives en matière de diversité, d’inclusion et d’appartenance. Vous pouvez également mettre en valeur et aligner votre responsabilité sociale, votre impact ou votre objectif.

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Wilfred Krenn

Product and Business Development Leader | Driving Innovation and Partnerships in Digital Health | Expert in Mental Health
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When Apple designed their Infinite Loop campus it was done with the intention of sparking chance meetings and conversations. As you can guess, working remotely makes this difficult, every interaction is scheduled and planned. Shared culture and vision are communicated through person to person experiences and interactions. There is no reason this can't happen remotely, but we have to be intentional about it. Places like Teams and Slack can be our Infinite Loop. Have a shared expectation that popping in with a video call for a question is welcome, encourage open discussion while waiting for meetings to start, break down hierarchies in communication channels. You never know what that chance meeting could spark.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?

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2 Encouragez l’interaction sociale et le plaisir

3 Soutenir l’apprentissage et le perfectionnement

4 Promouvoir le bien-être et la flexibilité

5 Solliciter des commentaires et des commentaires

6 Cultiver une culture et une vision partagées

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