Last updated on 6 juil. 2024

Face à la dérive des objectifs dans un projet, pouvez-vous toujours respecter des normes de conception de premier ordre ?

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La dérive de la portée peut être un défi de taille dans la conception de produits, entraînant souvent des retards de projet, des dépassements de budget et une qualité compromise. Pourtant, il est possible de maintenir des normes de conception élevées même lorsque la portée de votre projet s’étend de manière inattendue. Cela nécessite une approche stratégique, une communication claire et un engagement envers l’intégrité du processus de conception. La clé est de comprendre la nature de la dérive de la portée et de mettre en œuvre des mesures efficaces pour la gérer sans sacrifier la qualité de la conception de votre produit.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 3 contributions. En savoir plus

Simisola Adeniran

Product designer|| Lead Product designer @ Wiseki Technologies|| Savvy designer||No-code Tech Babe|| UI/UX Tutor

1 Reconnaître les signes

Il est essentiel de reconnaître tôt les signes de dérive de la portée pour maintenir la qualité de la conception. Vous remarquerez peut-être que de nouvelles fonctionnalités sont demandées qui ne faisaient pas partie des exigences initiales ou que le projet prend plus de temps que prévu pour atteindre certaines étapes. Restez attentif à ces signaux d’alarme en examinant régulièrement les objectifs du projet et en les alignant sur les livrables de votre équipe. Si vous constatez des écarts, corrigez-les rapidement. Cette vigilance vous permet d’anticiper les dépassements potentiels et de prendre des mesures proactives pour réaligner la trajectoire du projet avec ses objectifs visés.

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2 Fixez des limites

Il est essentiel de fixer des limites claires pour lutter contre la dérive des objectifs. En tant que concepteur de produits, vous devez établir des paramètres de projet fermes et les communiquer à vos parties prenantes. Lorsque de nouvelles demandes apparaissent, évaluez-les par rapport aux objectifs principaux du projet. S’ils ne s’alignent pas, soyez prêt à les repousser diplomatiquement, en expliquant l’impact sur le calendrier et le budget. En maintenant ces limites, vous vous assurez que le projet reste concentré sur son intention initiale, ce qui vous permet de respecter les normes de conception élevées que vous avez définies.

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Sriram Karthick G⚡

SSE - Level 2 @ Grootan | MERN Stack | JavaScript Specialist | Expert in Product, UX & UI Design | Graphic Design | Design Systems | Creating Intuitive, User-Centric Interfaces
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Determine which tasks are most critical and require focused attention. Schedule these during your most productive hours. Less critical tasks can be tackled during buffer times or less focused periods. Consider creating a client welcome packet that outlines your communication preferences, turnaround times, and your policy on revisions. Define a clear revision policy that outlines the number of revisions included and the process for requesting additional changes. This helps manage expectations and prevents scope creep.

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3 Hiérarchiser les tâches

En hiérarchisant efficacement les tâches, vous maintenez des normes de conception élevées face aux changements de portée. Lorsque vous êtes confronté à des demandes supplémentaires, évaluez leur impact sur l’ensemble du projet et établissez des priorités en conséquence. Cela peut signifier repousser les fonctionnalités moins critiques vers une phase ou une version ultérieure du produit. En vous concentrant d’abord sur les éléments de conception les plus importants, vous pouvez vous assurer que la fonctionnalité et l’esthétique de base de votre produit restent sans compromis, même si la portée évolue.

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Simisola Adeniran

Product designer|| Lead Product designer @ Wiseki Technologies|| Savvy designer||No-code Tech Babe|| UI/UX Tutor
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Prioritizing tasks effectively helps me maintain high design standards amidst scope changes. When faced with additional demands, I assess their impact on the overall project and prioritize accordingly. This might mean pushing less critical features to a later phase or version of the product. By focusing on the most important design elements first, I ensure that the core functionality and aesthetics of the product remain uncompromised, even as the scope evolves.

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4 Communiquer clairement

Une communication claire est votre alliée pour maintenir l’excellence de la conception pendant la dérive de la portée. Tenez toutes les parties prenantes informées des implications des modifications apportées à la portée du projet, y compris de la façon dont elles peuvent affecter la qualité de la conception, les délais et les coûts. Utilisez des aides visuelles et des prototypes pour illustrer vos points et assurez-vous que tout le monde comprend les compromis impliqués. Cette transparence aide à gérer les attentes et favorise la collaboration pour obtenir les meilleurs résultats de conception possibles.

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5 Adaptez-vous de manière flexible

S’adapter avec souplesse aux changements peut aider à préserver l’intégrité de la conception. Lorsque la dérive de la portée est inévitable, évaluez comment vous pouvez ajuster vos processus de conception pour répondre aux nouvelles exigences sans abaisser les normes. Cela peut impliquer l’adoption de nouveaux outils ou techniques qui rationalisent votre flux de travail ou la réaffectation des ressources pour se concentrer sur les aspects critiques de la conception. La flexibilité de votre approche vous permet d’absorber les changements plus facilement et de maintenir un niveau de conception élevé.

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Sriram Karthick G⚡

SSE - Level 2 @ Grootan | MERN Stack | JavaScript Specialist | Expert in Product, UX & UI Design | Graphic Design | Design Systems | Creating Intuitive, User-Centric Interfaces
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The design landscape is constantly evolving. New technologies, user behaviors, and market trends emerge frequently. Rigid design processes struggle to adapt to these changes, potentially leading to outdated and irrelevant products. Flexibility allows you to incorporate user feedback throughout the design cycle. This feedback is crucial for creating successful products that meet user needs. By adapting based on user insights, you ensure a more user-centric product. Move away from a linear design process. Refine your designs based on user research and testing. Be prepared to go back and forth between design stages to incorporate valuable feedback.

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6 Gérer les ressources

Une gestion efficace des ressources est essentielle pour faire respecter les normes de conception dans un contexte de dérive de la portée. Surveillez de près l’allocation de vos ressources et soyez prêt à vous adapter à l’évolution du projet. Cela peut impliquer de négocier des ressources supplémentaires ou de redéfinir les priorités des tâches pour s’assurer que les éléments de conception essentiels reçoivent l’attention qu’ils méritent. En gardant un contrôle strict sur vos ressources, vous pouvez naviguer à travers les changements de portée sans les laisser diluer la qualité de la conception de votre produit.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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1 Reconnaître les signes

2 Fixez des limites

3 Hiérarchiser les tâches

4 Communiquer clairement

5 Adaptez-vous de manière flexible

6 Gérer les ressources

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