Il-ħlas tal-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali
Bħala impjegatur fl-UE, trid tiżgura li l-impjegati tiegħek ikollhom kopertura xierqa tas-sigurtà soċjali. Kull pajjiż tal-UE għandu l-liġijiet tas-sigurtà soċjali tiegħu stess, iżda r-regoli tal-UE jikkoordinaw is-sistemi nazzjonali biex jiżguraw li n-nies li jiċċaqilqu lejn pajjiż ieħor ma jitilfux il-kopertura tas-sigurtà soċjali tagħhom (pereżempju d-drittijiet tal-pensjoni u l-kura tas-saħħa) u dejjem ikunu jafu liema liġijiet nazzjonali japplikaw għalihom.
Regola ġenerali: Japplikaw il-liġijiet ta’ pajjiż wieħed biss
L-impjegati tiegħek jistgħu jkunu soġġetti biss għal-liġijiet tas-sigurtà soċjali ta’ pajjiż wieħed tal-UE fl-istess ħin. L-obbligi u d-drittijiet skont dawn il-liġijiet huma l-istess għall-ħaddiema kollha f’dak il-pajjiż, kemm jekk huma lokali kemm jekk huma barranin. Tipikament, il-pajjiż fejn jaħdem l-impjegat tiegħek (jew fejn taħdem inti bħala persuna li taħdem għal rasha) huwa fejn iħallas il-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali. Dan japplika irrispettivament minn fejn jgħixu jew fejn hija bbażata l-kumpanija tiegħek.
Jekk l-impjegati tiegħek (jew int bħala persuna li taħdem għal rasek) jgħixu f’pajjiż tal-UE differenti minn dak fejn jaħdmu jew fejn huma assigurati, jaf ikollhom bżonn formola S1. Din il-formola tippermettilhom jirċievu kura tas-saħħa fil-pajjiż ta’ residenza tagħhom filwaqt li jkunu koperti mis-sistema tas-sigurtà soċjali tal-pajjiż fejn jaħdmu.
Storja bħala eżempju
Ruta taħdem għal kumpanija multinazzjonali bbażata fil-Ġermanja iżda hija assenjata biex taħdem fi Franza. Hija tgħix il-Ġermanja u tivvjaġġa kuljum lejn Franza. Peress li Ruta taħdem fi Franza, hija trid tikkonforma mas-sigurtà soċjali Franċiża. L-impjegatur ta’ Ruta jirreġistra mal-istituzzjoni tas-sigurtà soċjali Franċiża u jiżgura li Ruta hi rreġistrata wkoll. Ruta tħallas il-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali fi Franza, filwaqt li tiżgura li tirċievi benefiċċji xierqa hemmhekk.
Storja bħala eżempju
Tiago huwa disinjatur grafiku li jgħix il-Portugall li jaħdem għal rasu, u jaħdem l-aktar fi Spanja. Peress li Tiago qed jaħdem fi Spanja, huwa għandu jikkonforma mal-liġijiet tas-sigurtà soċjali Spanjoli. Tiago jirreġistra mal-istituzzjoni tas-sigurtà soċjali Spanjola. Minħabba li Tiago jgħix il-Portugall iżda huwa assigurat fi Spanja, huwa japplika għal formola S1. Din il-formola tippermettilu jirċievi servizzi tal-kura tas-saħħa fil-Portugall filwaqt li jkun kopert taħt is-sistema tas-sigurtà soċjali Spanjola.
Eċċezzjonijiet: Ħaddiema stazzjonati
Jekk tibgħat impjegati (jew tmur inti stess bħala persuna li taħdem għal rasha) biex taħdem f’pajjiż ieħor tal-UE għal inqas minn sentejn, dawn jistgħu jibqgħu assigurati fil-pajjiż fejn kienu oriġinarjament impjegati taħt ċerti kundizzjonijiet. Għal stazzjonamenti għal żmien qasir, applika għal ċertifikat ta’ kopertura, il-formola A1 (imsejħa wkoll PDA1) biex turi li l-impjegati tiegħek jibqgħu assigurati fil-pajjiż fejn ħadmu qabel.
Storja bħala eżempju
Paulo jaħdem għal kumpanija Taljana u jintbagħat il-Belġju għal proġett li jdum 18-il xahar. Peress li Paolo huwa stazzjonat fil-Belġju għal inqas minn sentejn, huwa jista’ jibqa’ taħt is-sistema tas-sigurtà soċjali Taljana. L-impjegatur ta’ Paulo japplika għal ċertifikat ta’ kopertura, il-formola A1 (jew PDA1), li jiċċertifika li Paulo se jkompli jkun assigurat fl-Italja. Paulo jkompli jħallas il-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali fl-Italja filwaqt li jaħdem temporanjament fil-Belġju.
Storja bħala eżempju
Kasia taħdem għal rasha fl-Iżvezja u tieħu proġett ta’ konsultazzjoni ta’ 6 xhur fi Franza. Peress li x-xogħol ta’ Kasia fi Franza huwa temporanju (inqas minn sentejn), hija tista’ tibqa’ taħt is-sistema tas-sigurtà soċjali Żvediża. Kasia tapplika għal formola A1 (PDA1) biex iżżomm il-kopertura tas-sigurtà soċjali Żvediża tagħha. Kasia tkompli tħallas il-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali fl-Iżvezja filwaqt li taħdem temporanjament fi Franza.
Każijiet speċjali: Xogħol f’diversi pajjiżi
Jekk l-impjegati tiegħek jaħdmu f’aktar minn pajjiż wieħed tal-UE fl-istess ħin, hemm regoli speċifiċi li jiddeterminaw fejn iridu jħallsu l-kontribuzzjonijiet. Id-dettalji jiddependu fuq fatturi bħar-residenza u l-proporzjon ta’ xogħol li jsir f’kull pajjiż.
Int u l-impjegati tiegħek tridu tinformaw lill-istituzzjonijiet tas-sigurtà soċjali rilevanti fil-pajjiż fejn jgħix kull impjegat dwar l-arranġamenti tax-xogħol f’diversi pajjiżi tal-impjegat. Trid tipprovdi dokumenti li jivverifikaw is-sitwazzjoni tax-xogħol, inklużi l-kuntratti, l-iskedi tax-xogħol, u kwalunkwe dokumentazzjoni rilevanti oħra. L-istituzzjonijiet tas-sigurtà soċjali se jikkoordinaw biex jiddeterminaw il-liġijiet ta’ liema pajjiż japplikaw.
Storja bħala eżempju
Sophie tgħix il-Belġju u taħdem 50% fil-Belġju, 30% fi Franza, u 20% fil-Ġermanja. Minħabba li taħdem f’diversi pajjiżi, japplikaw regoli speċjali biex jiġi ddeterminat fejn għandha tħallas il-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali. Sophie u l-impjegaturi tagħha jinfurmaw lill-istituzzjonijiet rilevanti tas-sigurtà soċjali. Huma jikkoordinaw u jiddeterminaw li l-liġijiet tas-sigurtà soċjali tal-Belġju japplikaw minħabba li hija twettaq l-aktar parti sostanzjali tal-attivitajiet tagħha hemmhekk. Sophie tħallas il-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali fil-Belġju, filwaqt li tiżgura l-konformità u l-kopertura.
Storja bħala eżempju
Cesar jgħix il-Portugall iżda regolarment iwettaq assenjamenti kemm fi Spanja kif ukoll fl-Italja, u jaqsam il-ħin tiegħu kważi b’mod ugwali bejn it-tliet pajjiżi. Cesar jaħdem għal rasu f’diversi pajjiżi, għalhekk regoli speċifiċi jiddeterminaw il-leġiżlazzjoni applikabbli dwar is-sigurtà soċjali. Cesar jinforma lill-istituzzjonijiet tas-sigurtà soċjali fil-Portugall, fi Spanja u fl-Italja. Wara l-koordinazzjoni, l-istituzzjonijiet jiddeterminaw li se jħallas il-kontribuzzjonijiet fil-pajjiż fejn iwettaq l-aktar parti sostanzjali tal-attivitajiet tiegħu. Cesar iħallas il-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali fil-Portugall, fejn iqatta’ l-aktar ħin, filwaqt li jiżgura li huwa kopert b’mod xieraq.
Obbligi ta’ reġistrazzjoni
Bħala impjegatur, trid tirreġistra mal-istituzzjoni tas-sigurtà soċjali fil-pajjiż fejn jaħdmu l-impjegati tiegħek u tikkontribwixxi fiha, anki jekk in-negozju tiegħek mhux ibbażat hemm. Dan jistabbilixxi l-preżenza tiegħek fis-sistema tas-sigurtà soċjali lokali.
Trid tirreġistra wkoll l-impjegati tiegħek mal-istituzzjoni tas-sigurtà soċjali tal-pajjiż fejn jaħdmu. Dan jiżgura li jkunu koperti taħt l-iskema tas-sigurtà soċjali lokali.
Twissija
Il-biċċa l-kbira tal-pajjiżi tal-UE jirrikjedu li l-impjegaturi jinfurmaw lill-awtoritajiet tas-sigurtà soċjali, lill-awtoritajiet tat-taxxa, jew lill-aġenziji tal-impjiegi meta jintemm kuntratt ta’ impjieg. Dan jgħin biex jiġu aġġornati r-rekords tas-sigurtà soċjali tal-impjegat, jitwaqqfu l-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali, u jiġu mmaniġġjati l-benefiċċji tal-qgħad.Akkwista l-aċċess għall-informazzjoni nazzjonali hawn taħt.