Elektroniskie rēķini

Elektroniskie rēķini (e-rēķini) ir rēķinu digitāla apmaiņa starp preces vai pakalpojuma piegādātāju un pircēju. E-rēķins ir rēķins, ko sagatavo, nosūta un saņem strukturētā veidā, un tas atvieglina automātisku un elektronisku apstrādi.

Eiropas Savienībā daži uzņēmumi un visas publiskās pārvaldes iestādes izmanto Eiropas e-rēķinu standartu en . Visas publiskās pārvaldes iestādes ES var saņemt elektroniskos rēķinus attiecībā uz publiskā iepirkuma līgumiem. Dažas ES dalībvalstis ir piegādātājiem noteikušas par pienākumu iesniegt e-rēķinus šai procedūrai. Jūsu uzņēmumam nav obligāti jāpieņem e-rēķini kā rēķinu apmaiņas standarts ar citiem uzņēmumiem.

Elektroniskie rēķini praksē

Visām ES valstu pārvaldes iestādēm ir jābūt iespējai saņemt e-rēķinus, bet piegādātājs vairumā gadījumu var izlemt, vai rēķinu sūtīt šādā formātā.

Tomēr katra ES valsts ir ieviesusi savus noteikumus par to, kā darbojas e-rēķini, un dažās valstīs var būt spēkā prasība, ka attiecībā uz publiskā iepirkuma līgumiem ir jānosūta e-rēķini. Faktu lapās par e-rēķiniem en varat skatīt katrā valstī spēkā esošos noteikumus.

Elektroniskie rēķini un jūsu uzņēmums

Elektroniskie rēķini var palīdzēt jūsu uzņēmumam:

• ātri apstrādāt informāciju un datus un tos tieši integrēt jūsu uzņēmuma maksājumu un grāmatvedības sistēmās;
• ātri apstrādāt un arhivēt rēķinus, pateicoties tam, ka papīra veidlapas tiek aizstātas ar elektronisku veidlapu;
• ietaupīt ar drukāšanu, pasta sūtījumiem un cilvēkresursiem saistītus izdevumus.

Ja vēlaties sākt e-rēķinu izmantošanu savā uzņēmumā, šīs pamatnostādnes en jums var palīdzēt.

Varat arī saņemt palīdzību no pakalpojumu un risinājumu sniedzēja — uzņēmuma, kas nodrošina elektroniskus vai fiziskus rīkus, tādējādi palīdzot jūsu uzņēmumam izveidot e-rēķinu sistēmu. Varat arī izmantot e-rēķinu pakalpojumu paketi en .