Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos
Identifica los riesgos
Has dedicado mucho tiempo a planificar el proyecto. El siguiente paso es planear qué podría salir mal, porque siempre falla algo. En lugar de arriesgarnos a sufrir un subidón de adrenalina, ¿no sería mejor identificar qué puede salir mal y planear cómo abordar los riesgos? Vamos a empezar con los riesgos de los que eres consciente, que llamamos las incógnitas conocidas, como los retrasos por el clima o que alguna persona no esté disponible. Veamos algunos ejemplos de áreas en las que puede haber riesgos. Uno, la tecnología puede ser más cara de lo que pensabas, no funcionar como esperabas o no llegar a tiempo. Un equipo ubicado en distintas ciudades también puede ser un riesgo. Dos, podría haber retrasos debido a la diferencia horaria, malentendidos en la comunicación por hablar idiomas distintos o una falta de colaboración porque los miembros del equipo no tienen una relación laboral estrecha. Tres, la falta de detalle en las especificaciones de los productos, los plazos o los participantes en el proyecto puede llevar a problemas. Cuatro, las opciones limitadas. Un empleado con habilidades poco comunes puede aumentar el riesgo, porque no hay alternativas si surge un problema. Colabora con todo el equipo para identificar riesgos. Puedes consultar a expertos de distintas partes del proyecto. A las personas más relevantes, pregúntales qué creen. También puedes pedirles referencias de proyectos similares a otros jefes de proyecto. Completa un formulario con la información de todos los riesgos que identifiques. Incluye todos los datos que puedas. ¿Qué objetivos peligran? ¿Qué hechos pueden hacer realidad el riesgo? ¿Cuáles son las consecuencias? ¿A quién le afecta el riesgo? Hasta ahora, hemos hablado de los riesgos que podemos anticipar, pero ¿qué pasa con los que no podemos predecir? Estas son las incógnitas desconocidas. Provienen de situaciones poco probables en las que nunca habías pensado, como los atentados del 11 de septiembre, que nadie imaginó jamás. Es poco probable que tengas que lidiar con un imprevisto de tal envergadura, pero sí que surjan varios riesgos, y tienes que prepararte. ¿Cómo? Apartando fondos y tiempo de contingencia para solucionarlos. La pregunta es ¿cuánto dejas? Muchas empresas separan un porcentaje del presupuesto del proyecto, como el 15 %, pero lo puedes elegir según lo que hayas experimentado en el pasado. Para minimizar los efectos de los riesgos, primero identificas los posibles riesgos del proyecto. Intenta identificar los riesgos del proyecto de programación del hospital. Si quieres un desafío mayor, utiliza el formulario de los ejercicios para documentarlos.
Contenido
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La planificación del proyecto1 min 38 s
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Qué es una estructura de descomposición del trabajo2 min 24 s
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Crea una estructura de descomposición del trabajo3 min 12 s
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Cómo crear paquetes de trabajo1 min 42 s
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Estima el tiempo y el costo3 min 19 s
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Cómo elegir la mejor estimación3 min 20 s
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Crea un plan de gestión de recursos humanos3 min 37 s
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Crea un calendario del proyecto1 min 44 s
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Desarrolla el presupuesto del proyecto3 min 17 s
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Identifica los riesgos3 min 11 s
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Crea un plan de gestión de riesgos4 min 3 s
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Establece un plan de comunicación2 min 28 s
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Desarrolla un plan de calidad3 min 24 s
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Cómo establecer un plan de gestión de los cambios3 min 56 s
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Cómo planear las adquisiciones2 min 46 s
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Cómo obtener aprobación para seguir con el proyecto1 min 48 s
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Desafío. El cambio1 min 10 s
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