Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Identifica las suposiciones y los riesgos del proyecto

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Identifica las suposiciones y los riesgos del proyecto

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Otro aspecto a la hora de definir un proyecto es identificar los supuestos y los riesgos. Empecemos con los supuestos. En la fase de iniciación del proyecto, es posible que no tengas toda la información que necesitas. No pasa nada. Para no quedarte estancado, puedes hacer suposiciones. Luego, cuando tengas más datos, si es necesario, puedes modificar los supuestos. Por ejemplo, estamos en el caso práctico y hasta que no se elija al proveedor, no vas a saber cuánta capacidad de personalización se va a necesitar del sistema. A su vez, este parámetro influye en los recursos internos que vas a necesitar, y de esto depende la duración del proyecto. Entonces, puedes asumir que el sistema no va a requerir demasiada personalización. A partir de ahí, calculas que necesitas tres informáticos que, para acabar su parte del proyecto, van a necesitar un mes. Las suposiciones pueden darnos problemas cuando no las reconocemos como tales. En ese caso, damos por hecho que algo es cierto sin confirmarlo. Además, cada persona puede hacer una suposición distinta. Si no decimos que se trata de conjeturas, habrá alguien cuyas expectativas no se cumplan. Por ejemplo, asumes que el proveedor del sistema va a cargar los datos en la base de datos y el proveedor del sistema da por hecho que quien se encarga de esa tarea es el equipo informático interno. Si no hablan de este supuesto, se van a incumplir las fechas de entrega. Por eso, es esencial dejar claro cuándo algo es una suposición. Así, todos están al tanto. Avisa de los supuestos al definir y planificar el proyecto. Pregúntales a todos qué esperan y qué visualizan cuando piensan en el proyecto. No tengas miedo de preguntar más de una vez. Ahora pasamos a los riesgos. Un riesgo es una situación o evento que podría influir en el proyecto, de manera positiva o negativa. Lo que caracteriza al riesgo es que es incierto. Al principio del proyecto, dedica un tiempo a identificar los posibles riesgos, para que el equipo de gestión pueda decidir con criterio si invierte o no en el proyecto. Si identificas muchos riesgos y varios son preocupantes, puede que los gestores decidan que es mejor renunciar al proyecto y cambiarlo por otro. Los supuestos y los riesgos son gestionables siempre y cuando los identifiques con antelación. Para practicar, identifica algunos supuestos y riesgos que podrían surgir en el proyecto del hospital.

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