Last updated on 15 jul 2024

¿Qué haces si te estás atrasando en la preparación de los plazos de presentación?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Sentir la crisis a medida que se acerca la fecha límite de presentación puede ser estresante, pero es un escenario común para muchos. Ya sea debido a retrasos inesperados o simplemente a una subestimación del tiempo necesario, retrasarse en el calendario puede ocurrirle a cualquiera. La clave para navegar esta situación es no entrar en pánico. En su lugar, respire hondo y concéntrese en los pasos estratégicos para volver a encarrilarse. Al priorizar el contenido, agilizar su preparación y aprovechar la gestión eficaz del tiempo, aún puede crear una presentación convincente en un plazo estricto.

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1 Priorizar tareas

Cuando el tiempo es esencial, es crucial priorizar las tareas que tendrán el mayor impacto en su presentación. Empieza por identificar el mensaje central que quieres transmitir y asegúrate de que esté claramente definido. A continuación, concéntrate en los puntos más importantes que respaldan este mensaje. Si tienes poco tiempo, es mejor tener algunas secciones bien preparadas que muchas subdesarrolladas. Recuerde, la calidad supera a la cantidad cuando se trata de ofrecer una presentación poderosa.

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Krishna Priya Harsh

Founder @TalkingDots | Co-Founder @TheGreenHype | Soft Skills Trainer | Presentation Coach | Communication Skills Coach | Leadership & Team Building expert
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I suggest first assessing the situation and evaluating how much work is left and how much time you have. identify the critical parts of the presentation that must be completed. And secondly, prioritise tasks and focus on the most important section. Break down the task into a smaller, manageable chunks.

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Arpita P.

M.Eng in Mechatronics & CPS | Top LinkedIn Voice in Robotics & Programming | Expertise in Python, C++, ROS, & CAD Design | Exploring Internship/Working Student Positions
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Start with identifying the most critical components of your presentation and focus on completing those first. Determine which elements are essential to effectively communicate your message and allocate your time and resources accordingly. Create a to-do list and rank tasks based on their importance and urgency.

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2 Simplifique el contenido

Si estás atrasado, simplificar el contenido de tu presentación puede ser un salvavidas. Esto no significa recortar gastos en calidad; Más bien, se trata de ser conciso y directo. Elimina cualquier palabrería o información innecesaria que no contribuya directamente a tu mensaje principal. Utilice viñetas y elementos visuales para transmitir ideas complejas de forma rápida y eficiente. El objetivo es comunicar su mensaje de manera efectiva sin abrumar a su audiencia o a usted mismo.

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Sweety Sonia

B2B Brand Strategist & Designer | 10,000+ designs created for 50+ B2B Brands | Instructional Designer | Image Consultant | Soft Skills Corporate Trainer | 500+ written reviews on Trainings
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“Simplicity is the ultimate sophistication.” – Leonardo da Vinci I recommend identifying the core message of your presentation and eliminating any information that doesn’t directly support it. Use bullet points for clarity and visuals to convey complex ideas quickly and effectively.

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3 Delegar tareas

La delegación puede ser una herramienta poderosa cuando se prepara una presentación con un plazo ajustado. Si tienes acceso a un equipo o a colegas dispuestos a ayudar, asigna tareas que otros puedan manejar. Esto puede incluir la investigación, la creación de imágenes o incluso el ensayo de ciertas partes de la presentación. Delegar no significa eludir la responsabilidad; Se trata de aprovechar las fortalezas de su equipo para lograr el mejor resultado en el tiempo disponible.

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Aman Singh

General Manager - Strategy | Ex-IndoBevs | Ex-Spinny
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ssign tasks like research, visuals, or even rehearsing sections. Delegation isn't dumping work – it's about leveraging everyone's strengths to create a killer presentation, fast.

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Susan Heaton-Wright

The SuperStar Communicator™ Empowering emerging leaders to communicate with credibility & confidence in business conversations |Facilitator|Coach|Podcaster|Author|International Speaker|
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Delegation is key for any successful leader and executive. This also includes presentations. What could you delegate to your team? This could include preparing the slides, letting the organisation you are presenting to know your tech spec; also more specific information such as who you are speaking to and what is the purpose and proposed outcome from the presentation.

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4 Ensaya de forma inteligente

Un ensayo efectivo es crucial para una presentación exitosa, especialmente cuando el tiempo es corto. Concéntrate en practicar las partes clave de tu presentación que transmiten el mensaje principal. Utiliza técnicas como el "método de fragmentación", que consiste en dividir la presentación en secciones y ensayarlas individualmente. Esto puede facilitar la memorización y mejorar la entrega en general. Recuerda, incluso un breve ensayo puede aumentar significativamente tu confianza y rendimiento.

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5 Usar plantillas

En un momento de apuros, reinventar la rueda no es una opción. El uso de plantillas para su presentación puede ahorrar un tiempo valioso y proporcionar un aspecto profesional. Muchas opciones de software de presentación ofrecen una variedad de plantillas que se pueden personalizar rápidamente para que se ajusten a su contenido. Elige un diseño limpio y sencillo que no te distraiga de tu mensaje, y llénalo con el contenido que hayas priorizado. Este enfoque le permite centrarse en afinar su mensaje en lugar de preocuparse por los detalles del diseño.

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6 Mantente positivo

Mantener una actitud positiva es esencial cuando estás compitiendo contra el reloj. El estrés y la negatividad pueden obstaculizar tu productividad e impactar la calidad de tu presentación. Sigue recordándote a ti mismo que tienes las habilidades y el conocimiento para hacer una presentación impactante, incluso bajo presión. Tome descansos cuando sea necesario, manténgase hidratado y mantenga su objetivo final a la vista. Una mentalidad positiva no solo te ayudará a mantenerte enfocado, sino que también resonará con tu audiencia durante tu presentación.

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Mazda Edraky

Member of the Technology Working Group
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In such a situation, it is very important not to lose hope and not to panic. Although having a small but useful amount of stress can remind you of the criticality of the situation and make you want to use all the time you have, a large amount of stress makes you unable to focus and do your work properly. I give you the right to be angry at those who have not done their part properly, even if you are one of those people. But think about the fact that some will eagerly want to listen to your presentation for hours to come. So try to be your best in this short time remaining to prepare the best possible presentation for your aspirants in this short time.

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1 Priorizar tareas

2 Simplifique el contenido

3 Delegar tareas

4 Ensaya de forma inteligente

5 Usar plantillas

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