SIGRH - Sistema Integrado de Gestão e de Recursos Humanos
O SIGRH informatiza os procedimentos de recursos humanos e planejamento, tais como: marcação/alteração de férias, cálculos de aposentadoria, avaliação funcional, dimensionamento de força de trabalho, controle de freqüência, concursos, capacitações, atendimentos on-line, serviços e requerimentos, registros funcionais, relatórios de RH, plano de gestão e metas, dentre outros. A maioria das operações possui algum nível de interação com o sistema SIAPE, outras são somente de âmbito interno.
A figura abaixo ilustra o relacionamento entre os módulos:
Módulos
| # | Nome | Finalidade | Material de Apoio (manuais, descrição, vídeos) |
|---|---|---|---|
| Administração de Pessoal | Neste módulo, são reunidas as operações que serão utilizadas pelo Departamento de Administração de Pessoal – DAP da UFRN. | Descrição Detalhada | |
| Agenda | Neste módulo, são reunidas as operações relacionadas ao gerenciamento das agendas de compromissos das autoridades da Instituição. | Descrição Detalhada | |
| Aposentadoria | Através do módulo Aposentadoria é possível consultar as previsões de aposentadoria dos servidores da Instituição, registrar os vínculos de trabalho anteriores, gerenciar a isenção da contribuição previdenciária(abono permanência), gerar a portaria de aposentadoria que será publicada no DOU e por fim, é possível gerar o título de inatividade. | Descrição Detalhada | |
| Atendimento ao Servidor | No módulo de atendimento o usuário pode fazer a geração de documentos para os servidores como: declaração funcional, declaração de dependentes, declaração de averbação, termo de afastamento; disponibilização de formulário de abono, aposentadoria, ficha funcional; solicitações de auxilio alimentação e pré-escola, consultas gerais a respeito de servidores, ausências, férias, dependentes, ocorrências funcionais, ocorrências pessoais, relatório de previsão de aposentadoria. | Descrição Detalhada | |
| Auxílios/Solicitações | No módulo de Auxílios/Solicitações, o usuário pode solicitar auxílios tais como: auxílio alimentação, auxílio transporte, auxílio funeral, entre outros. Além disso, o módulo permite o cadastro de solicitações de serviços a serem realizados pelo Departamento de Pessoal. | Descrição Detalhada | |
| Avaliação Funcional | Este módulo contempla a parte referente a Gestão de Desempenho Humano (GDH), cadastro e atualização de processos do GDH, registro de avaliação de servidor, validação das avaliações e relatórios de avaliação de servidor, dimensionamento, força de trabalho, mão de obra. Neste módulo também podem ser feitas consultas de dimensionamento da força de trabalho e questões funcionais como: adesões a plano de saúde, ausência, averbação, dependentes, designações entre outros. | Descrição Detalhada | |
| Avaliação de Desempenho | |||
| Banco de Vagas | Novo módulo para o acompanhamento das vagas da instituição, realizando o controle de ocupação, vacância, distribuição e redistribuição das vagas institucionais, e servindo de ponto de partida para o controle dos concursos para o provimento de novas vagas e vagas que se tornaram vacantes pelo desligamento dos servidores ocupantes. Trata em especial do acompanhamento do banco de professores-equivalentes, conforme definido nos termos da Portaria Normativa Interministerial Nº22 de 30 de Dezembro de 2007, para as Universidades Federais, posteriormente modificados pela Portaria Normativa Interministerial Nº8 de 26 de Agosto de 2008 e pelo Decreto Nº7.485 de 18 de Maio de 2011, regulamentando a distribuição de vagas e consequentemente os concursos para provimento de novos docentes nas Universidades Federais.“ | Descrição Detalhada | |
| Capacitação | O módulo de capacitação permite a gestão dos programas de capacitação dos servidores, formação de turmas, inscrições on-line, controle de progressões, emissão de declaração e certificados, banco de instrutores internos e externos. | Descrição Detalhada | |
| Cadastro | No módulo Cadastro o gestor tem a opção de complementar as informações que não vieram na fita espelho do SIAPE, cadastrando-as. | Descrição Detalhada | |
| Colegiados | Este módulo tem por finalidade fazer a gestão dos conselhos universitários, ementários e resoluções, gestão das reuniões, abrangendo as pautas e atas, marcação de presença de membros, geração de declarações e relatórios, geração da folha de comparecimento. | Descrição Detalhada | |
| Comissões | Este módulo tem por finalidade fazer a gestão dos processos administrativos disciplinares. | Descrição Detalhada | |
| Concursos | No módulo de concursos o usuário tem acesso ao cadastro de concursos e vagas autorizadas por tipo de provimento, fazer o registro da classificação, inserir editais e atas, informar portarias de nomeação, tanto individuais quando coletivas e inserir editais de convocação. | Descrição Detalhada | |
| Consultas Funcionais | Neste módulo são disponibilizadas todas as informações inseridas no sistema em formato de relatório e consulta. | Descrição Detalhada | |
| Assistência ao Servidor | Pelo módulo de assistência, e possível gerar relatórios sobre informações funcionais dos servidores, e gerenciar os exames médico ocupacional, informando os locais onde serão realizados, as pessoas envolvidas e emitindo cartas de convocação. | Descrição Detalhada | |
| Dimensionamento | O módulo de Dimensionamento permite que o usuário tenha acesso ao organograma detalhado, força de trabalho em cada unidade, informando bolsistas, servidores e terceirizados, localizar servidores, informar a atribuição de cada setor, os processos de trabalho e a geração dos relatórios de dimensionamento. | Descrição Detalhada | |
| Escritório de Ideias | O módulo Escritório de Ideias existe para dar suporte ao projeto do Escritório de Ideias fornecendo meios para captação e análise das ideias enviadas pela comunidade universitária. | Descrição Detalhada | |
| Férias | A partir do Módulo Férias é possível gerenciar as informações de férias dos servidores da Instituição. | Descrição Detalhada | |
| Financeiro | Esse módulo permite o gerenciamento de funções rotineiras associadas ao financeiro e também eventos extras como pagamento de adicional noturno, hora-extra, pagamento de cursos e concursos, entre outros. Também fornece relatórios diversos por período, por unidade, por servidor para acompanhamento e análise das ocorrências relacionadas ao financeiro. | Descrição Detalhada | |
| Frequência | A partir desse módulo é possível realizar o gerenciamento das informações de frequência e escala de trabalho dos servidores da Instituição. | Descrição Detalhada | |
| Integração SIAPE | Utilizando o módulo de integração SIAPE é possível carregar os arquivos que são disponibilizados pelo SIAPE para alimentar o banco de dados do SIGRH. O sistema também possibilita enviar as informações de férias do SIGRH para o SIAPE. | Descrição Detalhada | |
| Plano de Saúde | A partir do Módulo Plano de Saúde é possível gerenciar as informações das adesões e ressarcimentos referentes aos planos de saúde dos beneficiários da Instituição. | Descrição Detalhada | |
| Serviços | Esse portal reúne todas as informações referentes aos diversos serviços que podem ser prestados pelo departamento de pessoal ao servidores da Instituição. | Descrição Detalhada | |
| Portal do Servidor | Esse portal reúne todas as informações de interesse do servidor e da instituição, seja ele de nível operacional ou gestor, estatutário ou celetista, técnico ou docente. Vale lembrar que o portal do servidor se moldará conforme as atribuições do servidor, por exemplo, se ele não for gestor de unidade não visualizará o formulário de registro de metas da sua unidade. | Descrição Detalhada | |
| Portal da Chefia da Unidade | O módulo chefia de unidade o servidor com função gerencial tem centralizado todas as funções para o acompanhamento da sua Unidade. | Descrição Detalhada | |
| Portal do Gestor | Através do Portal do gestor, é possível acessar as principais informações sobre o desenvolvimento da força de trabalho. | Descrição Detalhada | |
| Portal da Auditoria | Através desse portal, tem-se acesso às informações que abrangem todas as áreas da universidade na perspectiva do SIGRH. | Descrição Detalhada | |
| Portal do Docente | O Portal do Docente, acessível a partir do SIGRH, é o Portal do Docente do SIGAA. | Descrição Detalhada | |
| Portal Público | O Portal Público permite acesso ao público externo à algumas informações do SIGRH (consultas servidores, concursos, resoluções). | Descrição Detalhada |