Módulo de Patrimônio Móvel

É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN. O Módulo de Patrimônio tem como funções principais registrar os materiais permanentes da instituição, proporcionando controle sobre a localização, movimentação, desfazimento e ajustes contábeis sofridos pelos bens.

Este módulo vem operando na UFRN desde 2006 e faz parte das atividades diárias do Departamento de Materiais e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração (DMP/PROAD).

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo-aulas.

Gestor de Patrimônio Global: Responsável pelos registros, tombamentos, alterações, movimentações, alienações sobre todo o patrimônio da instituição.
Gestor de Patrimônio Local: Possuem acesso restrito às operações sobre o patrimônio de sua unidade, sendo somente habilitados a realizar consultas de bens, solicitar movimentações de ou para sua unidade, realizar chamados patrimoniais, gerar inventário e realizar levantamentos patrimoniais para a sua unidade.
Gestor de Patrimônio da Unidade Gestora: Habilita o usuário a realizar operações sobre o patrimônio tanto da sua unidade gestora como das subordinadas.

O módulo Patrimônio está relacionado com os módulos Biblioteca, Catálogo de Materiais, Compras, Compras de Materiais informacionais, Orçamento, Portal Administrativo, Portal da Direção e Portal da Fundação.

O módulo Patrimônio necessita da implantação do módulo catálogo de materiais, pois durante o cadastro de notas fiscais e tombamento é necessário inserir itens que estejam cadastrados no Módulo Catálogo de Materiais.

Quanto aos demais módulos a que está relacionado, pode ser implantado independente deles. Porém, com algumas ressalvas que restringem a totalidade das operações:

Módulo Protocolo: As notas fiscais podem gerar documentos protocolados. A não implantação do módulo de protocolo impossibilita que as notas fiscais gerem documentos protocolados.
Módulo de Compras: A não implantação desse módulo restringe a utilização das funcionalidades de cadastro de notas fiscais e tombamentos associados a itens de um processo de compra de materiais.
Módulo de Compras de Materiais Informacionais: A não implantação desse módulo restringe a utilização das funcionalidades de cadastro de notas fiscais e tombamentos associados a itens de um processo de compra de materiais informacionais.
Módulo de Orçamento: A não implantação desse módulo restringe a utilização das funcionalidades de cadastro de notas fiscais orçamentárias, tombamento por empenho e consulta por empenho.

A relação do Módulo de Patrimônio com os Módulos Biblioteca, Portal Administrativo, Portal da Direção e Portal da Fundação é através de funcionalidades do módulo Patrimônio que ficam disponíveis nesses módulos.

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo siga o caminho indicado abaixo:

Através da aba bens é possível realizar operações de tombamento, cadastro e alteração de notas fiscais, gerenciar tanto os bens de terceiros quanto acautelamentos através do sistema.

	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Vídeo-Aula
Associar a Empenhos	Associar um empenho a uma nota fiscal orçamentária.	Notas Fiscais → Associar a Empenhos
Cadastrar Nota fiscal	Inserir notas fiscais recebidas pela instituição.	Notas Fiscais → Cadastrar
Listar/Alterar Notas Fiscais	Listar e alterar as notas fiscais já inseridas no sistema.	Notas Fiscais → Listar/Alterar
Tombar Bens por Empenho	Realizar tombamentos através de um empenho já inserido no sistema.	Tombamento → Tombar Bens → Empenho
Tombar Bem por Empenho - Livro	Realizar tombamentos através de um empenho relacionado a uma nota fiscal de livros.	Tombamento → Tombar Bens → Empenho-Livro
Tombar Bens por Outros Tipos de Entrada	Realizar tombamento.	Tombamento → Tombar Bens → Outros Tipos de Entrada
Continuar Tombamento	Retomar tombamentos não concluídos.	Tombamento → Tombar Bens → Continuar Tombamento
Tombar Bem A Partir da Nota Fiscal	Realizar tombamento.	Tombamento → Tombar Bens → A partir da Nota Fiscal
Tombar Bens Adquiridos pela Funpec	Realizar tombamento de bens adquiridos pela Funpec	Tombamento → Tombar Bens → Funpec
Definir Descritores do Bem	Informar o valor dos descritores do bem.	Tombamento → Tombar Bens → Definir Descritores do Bem
Incorporar Bens de Terceiros	Efetivar o bem de um terceiro ao patrimônio da instituição.	Tombamento → Tombar Bens → Incorporar Bens de Terceiros
Anular Tombamento	Anular tombamentos já concluídos.	Tombamento → Anular Tombamento
Reativar Tombo Anulado	Reativar um bem anulado anteriormente, por engano do usuário.	Tombamento → Reativar Tombo Anulado
Manutenção de Coleções	Criar coleção de bens.	Tombamento → Manutenção de Coleções
Desmembramento de Bens	Realizar o desmembramentos de bens.	Tombamento → Desmembramento de Bens
Gerar Etiquetas de Patrimônio	Gerar as etiquetas de patrimônio que irão ser fixadas nos bens da instituição.	Tombamento → Gerar Etiquetas de Patrimônio
Abertura de Termo de Acautelamento	Realizar um acautelamento sem atribuir um responsável.	Acautelamento → Abertura de Termo de Acautelamento
Adicionar Materiais a um Termo		Acautelamento → Adicionar Materiais a um Termo.
Devolução de Materiais Acautelados	Realizar a devolução dos materiais acautelados	Acautelamento → Devolução de Materiais Acautelados
Emissão de Nada Consta	Emissão do documento de nada consta para um determinado servidor da instituição.	Acautelamento → Emissão de Nada Consta
Renovar/Alterar Termo de Acautelamento	Renovar um Termo de Acautelamento que já teve o seu fechamento realizado.	Acautelamento → Renovar Termo de Acautelamento
Cadastrar Invoice	Registrar a transferência do direito de propriedade de um bem.	Invoice → Cadastrar
Listar/Alterar Invoice	Listar os invoices cadastrados.	Invoice → Listar/Alterar

Através da aba gerência é possível realizar operações de alienação, movimentação, chamados patrimoniais e alteração dos bens cadastrados no sistema.

Operação	Finalidade	Caminho no Sistema
Alterar Responsável do Bem	Definir um servidor responsável por um bem da instituição que estava na Unidade de Reserva Técnica.	Alterações → Alterar Responsável do Bem
Alteração de Bem	Alterar os dados de um bem já inserido no sistema.	Alterações → Bem
Alterar Valor do Bem	Alterar o valor de um bem já inserido no sistema	Alterações → Alterar Valor do Bem
Cadastrar Nota de Recebimento	Cadastrar um nota de recebimento para associar bens que serão movimentados para uma unidade.	Alterações → Cadastrar Nota de Recebimento
Alterar Nota de Recebimento	Alterar a Unidade e/ou tipo do documento de um termo de responsabilidade.	Alterações → Nota de Recebimento
Cadastrar Novo Termo	Cadastro de um termo para futuras movimentações pelo setor de patrimônio.	Alterações → Cadastrar Novo Termo
Cadastrar Bem Antigo	Cadastrar os bens anteriores ao sistema que não sofreram migração.	Alterações → Cadastrar Bem Antigo
Inserir Unidade de Conciliação	Definir as unidades de conciliação.	Alterações → Inserir Unidade de Conciliação
Cadastrar Termo de Responsabilidade		Alterações → Cadastrar Termo de Responsabilidade
Alterar Termo de Responsabilidade	Alterar os dados dos termos já inseridos no sistema.	Alterações → Termo de Responsabilidade
Alienar/Registrar Baixa	Realizar a alienação de um bem já inserido no sistema.	Alienação/Baixa → Alienar/Registrar Baixa
Listar/Alterar/Finalizar Alienação/Baixa	Alterar ou finalizar um alienação registrada.	Alienação → Listar/Alterar/Finalizar Alienação
Acompanhar Requisição de Alienação	Verificar o andamento das requisições de alienação.	Alienação → Acompanhar Req. de Alienação
Cadastrar Requisição de Alienação	Cadastrar uma requisição para a alienação de um bem já inserido no sistema.	Alienação → Cadastrar Requisição de Alienação
Modificar Requisição de Alienação	Alterar os dados de uma requisição de alienação já inserida no sistema.	Alienação → Modificar Requisição de Alienação
Atender/Negar Chamado Patrimonial	Dar um parecer acerca de um chamado patrimonial já inserido no sistema.	Chamados Patrimoniais → Atender/Negar Chamado Patrimonial
Consultar/Alterar Atendimento de Chamados Patrimoniais	Verificar os dados dos chamados patrimoniais já inseridos no sistema.	Chamados Patrimoniais → Consultar/Alterar Atendimento
Ajustar Valor Contábil de um Bem	Ajustar o valor de um bem através da aplicação de depreciação, redução ou reavaliação a valor recuperável.	Movimentações → Ajustar Valor Contábil
Alterar Local de um Bem	Indicar o novo local de um bem quando houver uma transferência entre localidades.	Movimentações → Alterar Local de um Bem
Confirmar Recolhimento de Bens	Autorizar o recolhimento de um bem solicitado por outras unidades da instituição.	Movimentações → Confirmar Recolhimento
Enviar Bens	Registrar o envio de um bem de uma unidade para outra.	Movimentações → Enviar Bens
Estornar Movimentação	Registrar o cancelamento de uma movimentação de bens.	Movimentações → Estornar Movimentação
Movimentar Bens de Terceiros	Registrar a movimentação dos bens de terceiros em posse da instituição.	Movimentações → Movimentar Bens de Terceiros
Validar Transferências de Bens	Permite validar as transferências de bens entre as unidades da Instituição.	Movimentações → Validar Transferências
Protocolo de Termos de Responsabilidade	Protocolar os termos de responsabilidade e algumas de suas informações associadas.	Movimentações → Protocolo de Termo de Responsabilidade
Protocolo de Termos de Transferência/Notas de Recebimento	Protocolar e adicionar observações aos termos de transferência emitidos.	Movimentações → Protocolo de Termos de Transferência/Notas de Recebimento
Receber Bens	Registrar o recebimento de bens.	Movimentações → Receber Bens
Recolhimento de Bens	Registrar o recolhimento de bens.	Movimentações → Recolhimento de Bens
Cadastrar Movimentações Temporárias	Registro das movimentações temporárias realizadas.	Movimentações → Movimentações Temporárias → Cadastrar
Registrar Retorno de Bens	Registrar o retorno de um bem que teve uma movimentação temporária.	Movimentações → Movimentações Temporárias → Registrar Retorno de Bens
Alterar/Remover Movimentação Temporária	Alteração ou Remoção das movimentações temporárias já inseridas no sistema.	Movimentações → Movimentações Temporárias → Alterar/Remover

Operação	Finalidade	Caminho do Sistema
Cadastrar Levantamento	Registrar um levantamento dos bens da instituição para identificação e localização dos bens.	Levantamento Patrimonial→ Cadastrar Levantamento
Listar Levantamentos	Lista os levantamentos registrados.	Levantamento Patrimonial→ Listar Levantamentos
Menu Levantamento Patrimonial	Listar as unidades com levantamentos cadastrados e levantamentos cadastrados.	Levantamento Patrimonial→ Menu Levantamento Patrimonial
Processar Levantamento Patrimonial	Listar todos os bens relacionados num levantamento patrimonial, realizando a checagem da realidade com o que está cadastrado no sistema. Permite a transferência de bens com divergência de localidade, a identificação dos bens em estado diferente do que o encontrado (ex: bens alienados no sistema, porém em uso) e o cadastro de bens não encontrados no sistema.	Levantamento Patrimonial→ Processar Levantamento Patrimonial
Dados Do Levantamento	Gerar um relatório que permita verificar a situação dos bens com base em um levantamento.	Relatórios→ Dados Do Levantamento
Acervo Patrimonial Levantado	Gerar um relatório que permita verificar a situação dos bens com base em um levantamento.	Relatórios→ Acervo Patrimonial Levantado
Bens Não Inventariados	Gerar um relatório dos bens que não aparecem em um levantamento patrimonial.	Relatórios→ Bens Não Inventariados

Tem por objetivo auxiliar o gerenciamento do patrimônio da instituição de forma que ficam disponíveis os dados de interesse do seu gestor local ou global.

Operação	Finalidade	Caminho no Sistema
Consulta Geral de Bens	Verificar os dados dos bens da instituição já inseridos no sistema.	Bens → Consulta Geral
Consultar Garantia de um bem	Verificar se um determinado bem está dentro ou fora do prazo de garantia.	Bens → Garantia de Um Bem
Consultar Histórico de um bem	Verificar o histórico de movimentações de um bem inserido no sistema.	Bens → Histórico de Um Bem
Consultar Bens de Terceiros	Verificar os dados de um bem de terceiro já inserido no sistema.	Gerais → Bens de Terceiros
Listar Contratos	Exibir os contratos de manutenção de materiais.	Módulos → Patrimônio → Consultas → Contratos → Listar Contratos
Consultar Chamados Patrimoniais	Verificar os detalhes de um chamado patrimonial já inserido no sistema.	Gerais → Chamados Patrimoniais
Consulta Geral de Empenhos	Verificar os detalhes de um empenho já inserido no sistema.	Gerais → Empenhos
Consultar Ajustes de Valor Contábil de um Bem	Visualizar os ajustes de valor pelo qual os bens ativos passaram.	Movimentações → Ajustes de Valor Contábil
Consultar Guia de Movimentação/Recolhimento	Verificar os detalhes da guia de movimentação/recolhimento inserido no sistema.	Movimentações → Guia de Movimentação/Recolhimento
Movimentações de Bens	Verificar os detalhes das movimentações de bens já inseridas no sistema.	Movimentações → Movimentações de Bens
Consultar Termo de Responsabilidade	Verificar os detalhes dos termos de responsabilidade já inseridos no sistema.	Movimentações → Termo de Responsabilidade
Consultar Termo de Acautelamento	Verificar os detalhes dos termos de acautelamento já inseridos no sistema	Movimentações → Termo de Acautelamento
Termos de Acautelamento com Bens em Atraso		Movimentações → Termos de Acautelamento com Bens em Atraso
Consultar Movimentações Temporárias	Verificar os detalhes das movimentações temporárias já inseridas no sistema.	Movimentações → Acompanhamento de Movimentações Temporárias
Acompanhamento dos Termos de Acautelamento	Verificar os detalhes dos termos de acautelamento já inseridos no sistema.	Movimentações → Acompanhamento dos Termos de Acautelamento
Consultar Validação de Transferência	Visualizar as validações de transferências que foram realizadas.	Movimentações → Consultar Validação de Transferência
Consultar Movimentações Temporárias em Atraso	Visualizar as movimentações temporárias que já deveriam ter seu retorno registrado.	Movimentações → Movimentações Temporárias em Atraso

Tem objetivo de auxiliar na gestão de patrimônio através dos variados relatórios existentes, tais como: Balancete Contábil, Bens por empenho, Relatório Mensal de Bens, dentre outros.

Operação	Finalidade	Caminho no Sistema
Laudo de Avaliação	Gerar um relatório contendo os bens que sofreram reavaliação ou redução a valor recuperável.	Bens → Laudo de Avaliação
Relatório Mensal Operacional de Valoração de Ativo	Gerar um relatório com o histórico e a forma de cálculo dos procedimentos de valoração de cada item do ativo.	Bens → Ajustes de Valor Contábil → Relatório Mensal Operacional de Valoração de Ativo
Relatório Mensal de Registro de Valoração de Ativos	Gerar um relatório com os registros decorrentes da depreciação, redução ou reavaliação a valor recuperável dos bens.	Bens → Ajustes de Valor Contábil → Relatório Mensal de Registro de Valoração de Ativos
Balancete Contábil	Gera o balancete contábil de determinada unidade gestora.	Bens → Balancete Contábil
Relatório de Bens por Convênio	Relaciona os bens adquiridos por convênio.	Bens → Bens por Convênio
Relatório de Bens por Outro Tipo de Entrada	Relaciona o bens adquiridos por outros tipos de entrada.	Bens → Bens por Outro Tipo de Entrada
Relatório de Bens por Empenho	Relaciona os bens adquiridos por empenho.	Bens → Bens por Empenho
Relatório de Bens por Finalidade	Relaciona o saldo de um grupo de material, agrupado por finalidade do bem na instituição.	Bens → Bens por Finalidade
Relatório de Bens por Fornecedor	Relaciona os bens adquiridos em determinador fornecedor durante determinado período.	Bens → Bens por Fornecedor
Relatório de Bens por Nota Fiscal	Relaciona os bens por cada nota fiscal.	Bens → Bens por Nota Fiscal
Relatório de Bens por Origem Orçamentária	Relaciona os bens de acordo com sua origem orçamentária.	Bens → Bens por Origem Orçamentária
Relatório de Bens por Projeto	Relaciona os bens associados a projetos dentro da instituição.	Bens → Bens por Projeto
Relatório de Bens por Tipo de Unidade	Relaciona o quantitativo de bens por unidade, trazendo a informação do tipo da unidade, se administrativa ou acadêmica, por exemplo.	Bens → Bens por Tipo de Unidade
Relatório de Extrato de Movimentação	Exibe a movimentação de entradas e saídas de bens de um determinado Grupo de Material em um determinado período informando a cada movimentação o saldo da Unidade.	Bens → Extrato de Movimentação
Emitir Termo de Responsabilidade	Gerar relatório com os termos de responsabilidade emitidos.	Bens → Emitir Termos de Responsabilidade
Relatório de Inventário de Bens	Mostra o detalhamento de todos os bens da instituição ou unidade, de acordo com os filtros escolhidos pelo usuário.	Bens → Inventário
Relatório Geral de Bens	Apresenta os bens cadastrados no sistema, de acordo com os filtros que o usuário escolher.	Bens → Relatório Geral
Relatório Mensal de Bens - RMB Analítico	Gera um relatório mensal financeiro de bens do patrimônio da Instituição, exibindo os dados por material.	Bens → RMB Analítico
Relatório Mensal de Bens - RMB Sintético	Gera um relatório mensal financeiro de bens do patrimônio da Instituição, exibindo os dados por grupo de material.	Bens → RMB Sintético
Relatório de Bens Associados ao Termo de Responsabilidade	Exibe os bens associados a um termo de responsabilidade em determinado período de tempo.	Bens → Bens Associados ao Termo de Responsabilidade
Relatório de Quadro Demonstrativo por Período	Gera um relatório financeiro de bens do patrimônio da Instituição no período identificado pelo usuário.	Bens → Quadro Demonstrativo por Período
Relatório de Bens de Terceiros	Relaciona os bens de terceiros cadastrados no sistema.	Bens → Bens de Terceiros
Relatório de Termos de Alienação/Baixa	Apresenta os Termos de Alienação emitidos.	Alienação → Termos de Alienação/Baixa
Resumo de Alienações/Baixas	Gerar relatório com o resumo das alienações/baixas realizadas.	Alienação → Resumo Alienações/Baixas
Gerar Resumo Contábil por Termo	Emitir um extrato contábil, agrupado por Grupos e Subgrupos de Material	Alienação → Gerar Resumo Contábil por Termo
Relatório de Bens Alienados	Relaciona os bens que passaram por processo de alienação.	Movimentações de Bens → Bens Alienados
Relatório de Bens Emprestados	Relaciona os bens que estão em empréstimo.	Movimentação de Bens → Bens Emprestados
Relatório de Bens Ociosos	Relaciona os bens que estão ociosos na instituição.	Movimentações de Bens → Bens Ociosos
Relatório de Bens Recolhidos	Relaciona os bens recolhidos para alienação.	Movimentação de Bens → Bens Recolhidos
Relatório de Movimentações	Relaciona as movimentações de bens.	Movimentações de Bens → Relatório de Movimentações
Relatório de Transferências Autenticadas	Gerar relatório com as transferências que foram autenticadas.	Movimentações de Bens → Transferências Autenticadas
Relatório de Unidades com Bens Recolhidos	Relaciona o quantitativo de bens recolhidos por unidade.	Movimentações de Bens → Unidades com Bens Recolhidos
Relatório de Aquisições por Unidade Gestora	Gerar relatório das aquisições feitas por Unidade Gestora.	Gerenciais → Aquisições por Unidade Gestora
Relatório de Evolução Patrimonial	Exibe a evolução do patrimônio a partir da observação temporal de determinado grupo de material.	Gerenciais → Evolução Patrimonial.
Gerar Resumo Contábil por Termo de Responsabilidade		Termo de Responsabilidade → Gerar Resumo Contábil por Termo
Relatório de Protocolo de Termo de Responsabilidade		Termo de Responsabilidade → Protocolo de Termo de Responsabilidade
Relatórios de Termos Por Período	Relaciona o quantitativo de bens por termo de responsabilidade em determinado período.	Termo de Responsabilidade → Termos por Período
Relatório de Termos por Empenho	Relaciona todos os termos de responsabilidade associados a determinado empenho.	Termos de Responsabilidade → Termos por Empenho
Relatório de Termos por Nota Fiscal	Relaciona todos os termos de responsabilidade associados a determinada nota fiscal.	Termos de Responsabilidade → Termos por Nota Fiscal
Relatório de Empenhos	Relaciona os empenhos por unidade gestora e ano.	Outros → Empenhos
Relatório de Evolução Patrimonial	Exibe a evolução do patrimônio a partir da observação temporal de determinado grupo de material.	Outros → Relatórios Gráficos → Evolução Patrimonial
Buscar Protocolo de Termo de Responsabilidade	Relaciona os termos de responsabilidade associados a um determinado protocolo do sistema.	Outros → Relatórios Gerenciais → Buscar Protocolo de Termos de Responsabilidade
Emitir Nota de Recebimento	Gerar relatório com as notas de recebimento emitidas.	Nota de Recebimento → Emitir Nota

Tem a finalidade permitir o cadastro base de vários dados concernentes ao gerenciamento do patrimônio da instituição.

Operação	Finalidade	Caminho no Sistema
Cadastrar/Listar/Alterar Finalidade de Bem	Cadastrar, alterar e remover finalidade de bens que serve para identificação futura da finalidade ou objetivo dos bens dentro da Instituição.	Tombamento → Finalidade de Bens → Cadastrar/Listar/Alterar
Cadastrar Fornecedores	Cadastrar fornecedores de material, para associação com as notas fiscais.	Tombamento → Fornecedores (Tombamento Empenho) → Cadastrar
Listar/Alterar Fornecedores	Listar ou alterar os fornecedores de material.	Tombamento → Fornecedores (Tombamento Empenho) → Listar/Alterar
Cadastrar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada	Cadastrar fornecedores de materiais doados, ou outros tipos de entrada.	Tombamento → Fornecedores (Tombamento Outros Tipos de Entrada) → Cadastrar
Listar/Alterar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada	Listar ou alterar os fornecedores de materiais doados, ou outros tipos de entrada.	Tombamento → Fornecedores (Tombamento Outros Tipos de Entrada) → Listar/Alterar
Cadastrar Material	Cadastrar um material ou serviço no sistema.	Tombamento → Material → Cadastrar
Listar/Alterar Material	Listar ou alterar um material ou serviço no sistema.	Tombamento → Material → Listar/Alterar
Consultar Material	Consultar material ou serviço cadastrado com opções avançadas.	Tombamento → Material → Consultar Material
Cadastrar Motivo de Indisponibilidade de Bem	Cadastrar possíveis motivos para indisponibilidade de bem.	Motivo de Indisponibilidade de Bem → Cadastrar
Listar/Alterar Motivo de Indisponibilidade de Bem	Listar ou alterar possíveis motivos para indisponibilidade de bem.	Motivo de Indisponibilidade de Bem → Listar/Alterar
Cadastrar/Alterar/Remover Origem de Bem de Terceiros	Cadastrar uma nova origem para determinado bem de terceiro ou ver a listagem das origens cadastradas, assim como alterá-las ou removê-las.	Tombamento → Origem de Bens de Terceiros → Cadastrar/Alterar/Remover
Cadastrar Tipo de Entrada de Bem	Cadastrar os possíveis tipos de entrada de bem.	Tombamento → Tipo de Entrada de Bem → Cadastrar
Listar/Alterar Tipo de Entrada de Bem	Listar ou alterar os possíveis tipos de entrada de bem.	Tombamento → Tipo de Entrada de Bem → Listar/Alterar
Cadastrar/Alterar Unidade/Localidade de Primeira Movimentação		Tombamento → Primeira Movimentação → Cadastrar/Alterar Unidade/Localidade de Primeira Movimentação
Cadastrar Tipo Alienação/Baixa	Cadastrar um dos possíveis tipos de alienação/baixa.	Alienação/Baixa → Tipo Alienação/Baixa → Cadastrar
Listar/Alterar Tipo Alienação/Baixa		Alienação/Baixa → Tipo Alienação/Baixa → Listar/Alterar
Cadastrar Tipo de Chamado Patrimonial	Cadastrar um dos possíveis tipos de chamado patrimonial.	Chamado Patrimonial → Tipo de Chamado Patrimonial → Cadastrar
Listar/Alterar Tipo de Chamado Patrimonial	Listar ou alterar um dos possíveis tipos de chamado patrimonial.	Chamado Patrimonial → Tipo de Chamado Patrimonial → Listar/Alterar
Cadastrar/Listar Unidades de Reserva Técnica	Cadastra ou lista as unidades de reserva técnica no sistema.	Gerência → Unidades de Reserva Técnica → Cadastrar/Listar
Cadastrar Marca de Produto	Cadastrar a marca de um produto no sistema.	Marca Produto → Cadastrar
Listar/Alterar Marca de Produto	Listar as marcadas de produto cadastradas no sistema.	Marca Produto → Listar/Alterar
Cadastrar Finalidade de Movimentação Temporária	Cadastrar uma das possíveis finalidades para a movimentação temporária de bens.	Movimentações → Finalidade de Movimentação Temporária → Cadastrar
Listar/Alterar Finalidade de Movimentação Temporária		Movimentações → Finalidade de Movimentação Temporária → Listar/Alterar
Cadastrar Grupo de Unidades sem Validação de Transferência		Movimentações → Validação de Transferência de Bens → Cadastrar Grupo de Unidades sem Validação
Listar/Alterar Grupo de Unidades sem Validação de Transferência		Movimentações → Validação de Transferência de Bens → Listar/Alterar Grupo de Unidades sem Validação
Cadastrar Finalidade de Levantamento Patrimonial	Cadastrar uma finalidade de levantamento no sistema para que seja informado durante o cadastro de um levantamento patrimonial.	Finalidade de Levantamento Patrimonial → Cadastrar
Listar/Alterar Finalidade de Levantamento Patrimonial	Listar as finalidades cadastradas e modificá-las caso necessário.	Finalidade de Levantamento Patrimonial → Listar/Alterar
Cadastrar Levantamento Patrimonial	Cadastrar uma das possíveis finalidades para a realização de um levantamento patrimonial.	Módulos → Patrimônio → Cadastros → Levantamento Patrimonial → Cadastrar
Listar/Alterar Levantamento Patrimonial	Listar ou alterar as finalidades de levantamento patrimonial.	Levantamento Patrimonial → Listar/Alterar
Atualizar Parâmetros	Visualizar a lista de Parâmetros cadastrados, bem como realizar alterações nos dados da mesma.	Parâmetros Gestora → Atualizar Parâmetros
Cadastrar Usuário do Coletor de Dados	Cadastrar informações sobre o usuário e senha para uso do coletor de dados.	Usuário do Coletor de Dados → Cadastrar
Listar/Alterar/Remover Usuário do Coletor de Dados	Lista os usuários cadastrados para alteração de senha e/ou exclusão.	Usuário do Coletor de Dados → Listar/Alterar/Remover
Cadastrar Localidade	Cadastrar localidades de uma instituição	Localidade → Cadastrar
Listar/Alterar Localidade	Consultar ou alterar as localidades de uma instituição	Localidade → Listar/Alterar

Possibilita ao gestor de patrimônio gerenciar as requisições de livro, os contratos associados à requisições de livros, dentre outras operações.

	Operação	Finalidade
Acompanhar Requisições Enviadas	Realizar a busca das requisições de livro do contrato, para que assim o usuário possa ter acesso às Informações Gerais da Requisição e ao Comprovante de Solicitação de Material Informacional.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Requisições de Livro do Contrato → Acompanhar Requisições Enviadas
Cadastrar Requisição	Cadastrar uma requisição para compra de livros.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Requisições de Livro de Contrato → Cadastrar Requisição
Modificar Requisição	Realizar modificações nas requisições de livros que foram apenas gravadas no momento em que foi realizado o cadastramento.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Requisições de Livro do Contrato → Modificar Requisição
Autorização do Fornecimento de Livros	Autorizar o fornecimento de livros aprovando o orçamento enviado pelo fornecedor.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Autorização do Fornecimento de Livros
Listar/Alterar Autorização do Fornecimento de Livros	Listar ou alterar a autorização do fornecimento de livros feita anteriormente, aprovando o orçamento enviado pelo fornecedor.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Listar/Alterar Autorização do Fornecimento
Planilha de Livros por Contrato	Gerar uma planilha com os livros solicitados nas requisições.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Planilha de Livros por Contrato
Controle de Saldo dos Contratos	Gerar relatório de controle de saldo dos contratos.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Controle de Saldo dos Contratos
Consolidação de Requisições	Verificar os valores totais de itens pendentes de orçamento, itens pendentes de autorização de fornecimento, itens com fornecimento autorizado e itens entregues. Além disso, será possível gerar uma nova requisição com os itens que o fornecedor marcou como não sendo possível fazer a entrega.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Consolidação de Requisições
Fornecedores de Livros em Atraso no Fornecimento	Facilitar o controle sobre os livros que ainda não foram entregues por um determinado fornecedor. Neste relatório são mostradas a requisição de livros, a quantidade de dias para a entrega dos livros, a data de início da contagem, a data do vencimento e a razão social do fornecedor.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Fornecedores de Livros em Atraso no Fornecimento
Fornecedores de Livros em Atraso com Orçamento	Visualizar as requisições que estão em atraso de envio do orçamento.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Fornecedores de Livros em Atraso com Orçamento
Consulta de Livros Recebidos ou Comprados	Verificar todos os livros comprados ou recebidos, para uma determinada finalidade de pedido e período.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Consultas → Solicitados → Livros Recebidos ou Comprados
Consulta de Livros Solicitados por Unidades	Apresenta o quantitativo de livros solicitados pelas Unidades da Instituição.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Consultas → Solicitados → Livros Solicitados por Unidades
Relatório Total de Títulos e Exemplares Tombados	Exibir dados sobre o total de Títulos existentes e a quantidade total de Exemplares referentes a esses títulos, além do valor total, em reais, de exemplares.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Total de Títulos e Exemplares Tombados
Relatório Livros Entregues no Contrato	Exibe o título e a quantidade de livros entregues em determinado contrato.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Contrato → Livros Entregues no Contrato
Planilha de Livros por Contrato	Buscar contrato com uma empresa e a geração de uma planilha contendo as quantidades de livros atendidas pela biblioteca, entregues pelo fornecedor, solicitadas e restantes.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Contrato → Planilha de Livros Por Contrato
Quantitativo de Livros Tombados	Apresenta o quantitativo de livros tombados.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Contrato → Quantitativo de Livros Tombados
Resumo de Compras por Período	Apresenta o resumo de compras de livros por período.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Contrato → Resumo de Compras Por Período
Relatório Analítico do total Solicitado por Editora Agrupado por Unidade	Gerar o relatório analítico do total solicitado por editora agrupado por unidade.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Editora → Analítico do total Solicitado por Editora Agrupado por Unidade
Relatório Editoras para Compra	Exibe as editoras cadastradas no sistema para as quais foram realizadas compras. Além das editoras, exibe a quantidade de livros solicitada e atendida.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Editora → Editoras Para Compra
Relatório Livros a Comprar por Editora	Exibe os livros a comprar por editora e a quantidade solicitada e atendida de livros.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Editora → Livros a Comprar por Editora
Relatório do Total Solicitado por Unidade	Gerar o relatório do total de livro solicitado por unidades a partir de um determinado período e/ou fonte orçamentária.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Unidade → Total Solicitado por Unidade
Atendimento	Gerar o relatório de atendimento de requisições de materiais informacionais a partir de um determinado período e/ou fonte orçamentária.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Atendimento
Acompanhamento de Compra de Livros Importados	Gerar o relatório de acompanhamento de compras de livros importados a partir de um determinado período de solicitação.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Importação → Acompanhamento de Compra de Livros Importados
Relatório de Saldo de Livros Atendidos por Período	Criar um relatório o qual associa as quantidades do total atendido pela biblioteca, total entregue pelo fornecedor e a diferença entre os dois. Esta será exibida para todos os livros agrupados por editora.	Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Saldo de Livros Atendidos por Período

O Módulo de Biblioteca dispõe de funcionalidades para atender e gerenciar os materiais informacionais da instituição. Algumas funcionalidades do módulo Patrimônio são disponibilizadas no módulo Biblioteca.

Gestor Patrimônio Biblioteca: Dentro do módulo da biblioteca, permite cadastrar notas fiscais e tombar bens relacionados à materiais informacionais.

Operação	Finalidade	Caminho do Sistema
Cadastrar Nota Fiscal	Inserir notas fiscais referente a aquisição de materiais informacionais.	Nota Fiscal→ Cadastrar Nota Fiscal
Listar/Alterar Nota Fiscal	Listar e alterar as notas fiscais já inseridas no sistema.	Nota Fiscal→ Listar/Alterar Nota Fiscal
Associar Empenho à Nota Fiscal	Associar um empenho a uma nota fiscal orçamentária.	Nota Fiscal→ Associar Empenho à Nota Fiscal
Alterar Termo de Responsabilidade	Alterar os dados dos termos já inseridos no sistema.	Tombamento de Materiais Informacionais→ Alterar Termo de Responsabilidade
Anular Tombamento de Material Informacional	Anular tombamentos já concluídos.	Tombamento de Materiais Informacionais→ Anular Tombamento de Material Informacional
Continuar Tombamento de Materiais Informacionais	Retomar tombamentos de notas que não tiveram todos os seus itens tombados.	Tombamento de Materiais Informacionais→ Continuar Tombamento de Materiais Informacionais
Outros Tipos De Entrada para Materiais Informacionais	Realizar tombamento de itens que não deram entrada por nota fiscal orçamentária.	Tombamento de Materiais Informacionais → Tombamento→ Outros Tipos De Entrada para Materiais Informacionais
Tombamento de Materiais Informacionais por Empenho	Realizar tombamento de itens que deram entrada por nota fiscal orçamentária.	Tombamento de Materiais Informacionais → Tombamento→ Tombamento de Materiais Informacionais por Empenho
Manutenção De Coleções de Materiais Informacionais	Criar coleção de bens.	Tombamento de Materiais Informacionais→ Manutenção De Coleções de Materiais Informacionais
Enviar Bens do tipo Material Informacional	Enviar bens para outra unidade.	Gerência→ Enviar Bens do tipo Material Informacional
Relatório de Transferências de Materiais Informacionais Autenticadas	Gerar relatório contendo as movimentações que foram autenticadas.	Relatórios→ Relatório de Transferências de Materiais Informacionais Autenticadas
Cadastrar Levantamento Patrimonial	Registrar um levantamento dos bens da instituição para identificação e localização dos bens.	Levantamento Patrimonial→ Cadastrar Levantamento Patrimonial
Listar Levantamentos Patrimoniais Cadastrados	Listar os levantamentos patrimoniais cadastrados no sistema.	Levantamento Patrimonial→ Listar Levantamentos Patrimoniais Cadastrados

O Portal Administrativo fornece funcionalidades básicas e gerais que ficam disponíveis para os usuários que interagem com os módulos administrativos: requisições, bolsas (consulta de alunos, bolsistas…), contratos (consultas, fiscalizações, saldo de contratos e outros), memorandos e boletins de serviços, compras, transportes, convênios, orçamento (empenhos emitidos e a pagar), patrimônio, gestão de documentos e outros.

Gestor de Patrimônio Local: Possuem acesso restrito às operações sobre o patrimônio de sua unidade, sendo somente habilitados a realizar consultas de bens, solicitar movimentações desses de ou para sua unidade, realizar chamados patrimoniais, gerar inventário e realizar levantamento patrimoniais para a sua unidade.
Usuário do Sistema: Qualquer usuário do sistema devidamente identificado.

	Operação	Finalidade
Consultar Bens	Realizar verificações acerca de bens já inseridos no sistema.	Patrimônio → Consultar Bens
Consultar Bens Recolhidos	Realizar verificações acerca de bens recolhidos já inseridos no sistema.	Patrimônio → Consultar Bens Recolhidos
Consultar Garantia de um Bem	Realizar verificações acerca da garantia de bens já inseridos no sistema.	Patrimônio → Consultar Garantia de um Bem
Guia de Movimentação	Realizar verificações das guias de movimentações já geradas através do sistema.	Patrimônio → Documentos → Guia de Movimentação
Termo de Responsabilidade	Realizar verificações dos termos de responsabilidade já gerados através do sistema.	Patrimônio → Documentos → Termo de Responsabilidade
Inventário da Unidade	Gerar o inventário de bens de uma determinada unidade.	Patrimônio → Inventário da Unidade

	Operação	Finalidade
Chamado Patrimonial	Realizar um Chamado Patrimonial.	Patrimônio → Chamado Patrimonial
Consultar Chamados Patrimoniais	Realizar verificações acerca de chamados patrimoniais já inseridos no sistema.	Patrimônio → Consultar Chamados Patrimoniais
Levantamento Patrimonial	Realizar um levantamento patrimonial através do sistema.	Patrimônio → Levantamento Patrimonial
Autenticação do Envio de Bens	Permitir que a chefia da unidade realize as autenticações das movimentações de envio de bens.	Patrimônio → Movimentação de Bens → Autenticação → Envio de Bens
Autenticação do Recebimento de Bens	Permitir que a chefia da unidade realize as autenticações das movimentações de recebimento de bens.	Patrimônio → Movimentação de Bens → Autenticação → Recebimento de Bens
Consultar Movimentações Realizadas	Realizar uma verificação acerca das movimentações já realizadas através do sistema.	Patrimônio → Movimentação de Bens → Consultar Movimentações Realizadas
Estornar uma Movimentação Realizada por Erro	Realizar o cancelamento de uma movimentação realizada por consequência de um erro.	Patrimônio → Movimentações de Bens → Estornar uma Movimentação Realizada por Erro
Movimentar Bens de Terceiros	Inserção do registro de uma movimentação de um bem de terceiro em posse da instituição.	Patrimônio → Movimentações de Bens → Movimentar Bens de Terceiros
Receber Bens Enviados por Outras Unidades	Inserir o registro da confirmação de uma movimentação de bens para a unidade na qual o usuário reside.	Patrimônio → Movimentações de Bens → Receber Bens Enviados por Outras Unidades
Enviar Bem para Recolhimento	Inserir o registro de uma movimentação de bens para recolhimento.	Patrimônio → Movimentações de Bens → Enviar Bem para Recolhimento
Transferir/Enviar Bens para Outra Unidade	Inserir o registro de um envio/transferência de bens para outra unidade.	Patrimônio → Movimentações de Bens → Transferir/Enviar Bens para Outra Unidade

Portal utilizado pelos Gestores para ter acesso a relatórios gerenciais das unidades vinculadas. Algumas funcionalidades de consulta e relatórios referente ao patrimônio da instituição são disponibilizadas nesse módulo.

Operação	Finalidade	Caminho do Sistema
Consultar Bem	Consultar os Bens da instituição.	Patrimônio → Consultar Bem
Inventário	Gerar relatório de inventário de bens da instituição ou unidade.	Patrimônio → Inventário
Aquisições do Centro	Gerar relatório de aquisições por Unidade Gestora.	Patrimônio → Aquisições do Centro
Guia de Movimentação	Gerar relatório das guias de movimentação emitidas.	Patrimônio → Consulta de Documentos → Guia de Movimentação
Termo de Responsabilidade	Gerar relatório dos termos de responsabilidade emitidos.	Patrimônio → Consulta de Documentos → Termo de Responsabilidade

O Portal da Fundação fornece funcionalidades relacionadas as ações desenvolvidas pelas fundações associadas a Instituição. Algumas funcionalidades do módulo patrimônio, são disponibilizadas no Portal da Fundação.

Gestor de Patrimônio da Fundação: Habilita o usuário a realizar o cadastro e manutenção de bens patrimoniais inseridos no patrimônio da instituição, porém adquiridos pela fundação.

Operação	Finalidade	Caminho do Sistema
Cadastrar Nota Fiscal	Inserir notas fiscais recebidas pela instituição.	Bens → Nota Fiscal→ Cadastrar
Alterar/Remover Nota Fiscal	Listar e alterar as notas fiscais já inseridas no sistema.	Bens → Nota Fiscal→ Alterar Remover
Cadastrar Fornecedor	Cadastrar fornecedores de material, para associação com as notas fiscais.	Bens → Nota Fiscal→ Cadastrar Fornecedor
Efetuar tombamento	Realizar tombamento de bens adquiridos pela Funpec.	Bens → Tombamento UFRN→ Efetuar Tombamento
Alterar bem	Alterar os dados de um bem já inserido no sistema.	Bens → Tombamento UFRN→ Alterar Bem
Alterar termo	Alterar a Unidade e/ou tipo do documento de um termo de responsabilidade.	Bens → Tombamento UFRN→ Alterar Termo
Cadastrar Bem de Terceiro	Realizar tombamento por outros tipos de entrada.	Bens → Bens de Terceiros (Projetos)→ Cadastrar
Alterar Bem	Alterar os dados de um bem já inserido no sistema.	Bens → Bens de Terceiros (Projetos)→ Alterar Bem
Gerar Etiquetas de Patrimônio	Gerar as etiquetas de patrimônio que irão ser fixadas nos bens da instituição.	Bens→ Gerar Etiquetas de Patrimônio
Bens por Projeto	Gerar um relatório de bens por projeto.	Consultas→ Bens por Projeto
Informações de um Bem	Visualizar informações detalhadas de um a partir de uma consulta.	Consultas → Bens da UFRN→ Informações de um Bem
Termo de Responsabilidade	Consultar termos de responsabilidade cadastrados.	Consultas → Bens da UFRN→ Termo de Responsabilidade
Bens por Nota Fiscal	Consultar Bens tombados a partir de determinada nota fiscal.	Consultas → Bens da UFRN→ Bens por Nota Fiscal
Relatório Geral de Bens	Gerar relatório dos Bens cadastrados no sistema.	Consultas → Bens da Fundação→ Relatório Geral
Relatório de Bens Funpec	Gerar relatório contendo os bens da fundação.	Consultas → Bens da Fundação→ Relatório de Bens Funpec
Histórico de um Bem	Consultar o histórico de um bem.	Consultas → Bens da Fundação→ Histórico de um Bem
Relatório Termo de Transferência por período	Gerar relatório com os termos de transferência emitidos em um período.	Consultas → Bens da Fundação→ Relatório Termo de Transferência por período