Módulo Compras
É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN. No SIPAC, uma compra é realizada para atender materiais ou serviços solicitados a partir de requisições de materiais ou de requisições de serviços (obra ou pessoa jurídica), respectivamente. Nesse contexto está o Módulo de Compras/Licitação, que tem por finalidade de permitir a captação e análise das demandas de compras, o cadastro dos processos de compra gerados a partir dessas demandas, definir a modalidade da licitação a ser realizada, assim como registrar os procedimentos licitatórios, tudo em conformidade com a legislação vigente.
Este módulo vem operando na UFRN desde 2006 e faz parte das atividades diárias do Departamento de Materiais e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração (DMP/PROAD). O módulo passou por uma reestruturação em 2011.
Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo aulas.
Perfis envolvidos
- Gestor de Compras: Responsável por atender requisições de compras, cadastrar e modificar processos de compra, incluindo as informações de licitação e registro de preços, registrar acréscimos ou supressões e emitir resumos para empenhos. Permite também visualizar relatórios e consultas.
- Gestor de Licitações: Responsável por registrar informações referentes aos procedimentos licitatórios. Cadastro de data de abertura da licitação, cadastro e julgamento de propostas, alteração de propostas e julgamento, emissão de convites aos fornecedores, publicação de editais e comunicados. Permite também visualizar relatórios e consultas.
- Gestor Relatório Compras: Permite o acesso aos relatórios e consultas do módulo.
- Gestor de Importação: Responsável por cadastrar/alterar processos de compra quando o mesmo é elaborado para realizar importação. Permite acesso também a relatórios ligados à etapa de elaboração de itens da licitação.
- Gestor de Compra de Serviços: Antes de elaborar uma licitação de serviços ou obras de engenharia, é necessário realizar um atendimento das requisições para que sejam gerados códigos de materiais para os itens de serviços e obras. Este perfil é responsável por atender requisições de serviços e obras para elaboração de uma licitação.
- Gestor de Pagamento de Serviço de Pessoa Física: Responsável por gerar uma requisição de serviço de pessoa física para um processo de pagamento.
Relacionamento com outros módulos
O módulo de Compras necessita da implantação do módulo Catálogo de Materiais e Requisições.
- Requisições: Todos os processos utilizam itens solicitados em requisições.
- Catálogo de Material: Todos os processos utilizam itens solicitados em requisições.
Manuais do Gestor de Compras
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo Compras, siga o caminho indicado abaixo:
Aba Compras
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
| Cadastrar Processo de Compra/Licitação | Cadastrar um processo de compra para associar itens de requisições a esse processo. | Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Processo de Compra/Licitação | ||
| Modificar Processo de Compra | Modificar processos de compra cadastrados. | Processo de Compra/Licitação → Modificar Processo de Compra | ||
| Cadastrar Participantes Externos (SRP) | Processo de Compra/Licitação → Participantes Externos (SRP) → Cadastrar Participantes Externos (SRP | |||
| Cadastrar Situação do Processo | Cadastrar informações sobre a situação do processo. | Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Situação do Processo | ||
| Cadastrar/Alterar Dados Complementares | Cadastrar e/ou Alterar informações complementares sobre um processo de compra. | Processo de Compra/Licitação → Cadastrar/Alterar Dados Complementares | ||
| Cancelar Processo de Compra | Cancelar um processo de compra cadastrado. | Processo de Compra/Licitação → Cancelar Processo de Compra | ||
| Demandas Pendentes para Compra em Registro de Preços | Visualizar as requisições que estão pendentes de inclusão em processos de compra em um registro de preço. | Processo de Compra/Licitação → Demandas Pendentes → Demandas Pendentes para Compra em Registro de Preços | ||
| Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos | Cadastrar ou alterar os lotes/grupos de editoras em um processo de compra e associá-los aos itens do processo. | Processo de Compra/Licitação → Lotes/Grupos → Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos | ||
| Associar Itens de uma Compra de Livros | Associar itens em um processo de compras de livros. | Processo de Compra/Licitação → Lotes/Grupos → Compras de Livros → Associar Itens de uma Compra de Livros | ||
| Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos de Editoras Automaticamente | Cadastrar Editoras associadas a um processo de compras. | Processo de Compra/Licitação → Lotes/Grupos → Compras de Livros → Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos de Editoras Automaticamente | ||
| Registrar Acréscimos | Registrar acréscimo em um processo de compra. | Processo de Compra/Licitação → Registrar Acréscimos | ||
| Registrar Supressões | Registrar supressões em um processo de compra. | Processo de Compra/Licitação → Registrar Supressões | ||
| Emitir Resumo Para Empenhos | Emitir resumo para empenho do processo de compra. | Processo de Compra/Licitação → Emitir Resumo Para Empenhos | ||
| Alterar Proposta Vencedora do Processo de Compra | Alterar a proposta vencedora de um processo de compra. | Processo de Compra/Licitação → Alterar Proposta Vencedora do Processo de Compra | ||
| Atender Requisições de Serviços/Obras | Selecionar as requisições de serviços/obras para atendimento. | Requisições → Atender Requisições de Serviços/Obras | ||
| Desabilitar Requisições para SRP | Não permitir que determinada requisição seja inserida em um registro de preço. | Requisições → Desabilitar Requisições para SRP | ||
| Habilitar Requisição para SRP | Habilitar uma requisição para fazer parte de um registro de preço. | Requisições → Habilitar Requisição para SRP | ||
| Mudar Material na Requisição | Alterar o material incluído em uma requisição. | Requisições → Mudar Material na Requisição | ||
| Retornar Requisições de Material | Retornar uma requisição de material para o solicitante. | Requisições → Retornar Requisições Material | ||
| Retornar Requisições de Serviços para Modificar Atendimento | Retornar uma requisição de Serviço que já foi atendida, para modificar o atendimento. | Requisições → Retornar Requisições de Serviços para Modificar Atendimento | ||
| Protocolo de Empenhos | Requisições → Protocolo de Empenhos | |||
| Consultar Documentos | Consultar os documentos cadastrados no sistema que estão associados a uma requisição. | Requisições → Protocolo de Documentos → Consultar Documentos | ||
| Enviar Requisições | Registrar a saída de documentos associados a requisições. | Requisições → Protocolo de Documentos → Enviar Requisições | ||
| Receber Requisições | Registrar a entrada de documentos associados a requisições. | Requisições → Protocolo de Documentos → Receber Requisições | ||
| Cadastrar Protocolo para Análise de Requisições | Cadastrar protocolos para análise de requisições. | Requisições → Protocolo para Análise de Requisições → Cadastrar | ||
| Listar/Atualizar Protocolo para Análise de Requisições | Listar ou atualizar protocolos de análise de requisições cadastrados. | Requisições → Protocolo para Análise de Requisições → Listar/Atualizar | ||
| Cadastrar/Listar Calendário de Compras | Cadastrar ou alterar um calendário de compras. | Requisições → Calendário de Compras → Cadastrar/Listar |
Aba Licitação
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
| Definir Data de Abertura | Definir data de abertura de um processo de compra. | Licitação → Definir Data de Abertura | ||
| Importar Propostas do ComprasNet | Definir data de abertura de um processo de compra. | Licitação → Importar Propostas do ComprasNet | ||
| Cadastrar/Alterar Propostas | Cadastrar ou alterar proposta enviadas pelos fornecedores. | Licitação → Cadastrar/Alterar Propostas | ||
| Julgar Propostas | Julgar as propostas vencedoras. | Licitação → Julgar Propostas | ||
| Modificar Julgamento | Modificar um julgamento de proposta realizado. | Licitação → Modificar Julgamento | ||
| Alterar Proposta (Após Julgamento) | Alterar o preço e a marca da proposta de algum item de determinado fornecedor cuja proposta já foi julgada. | Licitação → Alterar Proposta (Após Julgamento) | ||
| Cadastrar Carta Convite | Cadastrar carta convite emitidas pelo setor de licitação. | Licitação → Cadastrar Carta Convite | ||
| Retornar Processo ao Setor de Compras | Retornar o processo para o setor de compras. | Licitação → Retornar Processo ao Setor de Compras | ||
| Retornar Processo para Alteração das Propostas | Retornar o processo de compra julgado para que seja feita alterações das propostas. | Licitação → Retornar Processo para Alteração das Propostas | ||
| Gerenciar Fornecedores Reservas | Licitação → Gerenciar Fornecedores Reservas | |||
| Enviar Comunicado | Enviar comunicado sobre o processo de compra para os fornecedores. | Comunicado/Edital → Comunicado → Enviar Comunicado | ||
| Publicar/Despublicar Comunicado | Publicar ou remover a publicação de um comunicado. | Comunicado/Edital → Comunicado → Publicar/Despublicar Comunicado | ||
| Enviar Arquivo de Edital | Enviar os arquivos do edital para relacioná-los às licitações. | Comunicado/Edital → Edital → Enviar Arquivo de Edital | ||
| Suspender Edital | Suspender um edital de licitação. | Comunicado/Edital → Edital → Suspender Edital | ||
| Consultar Carta Convite | Consultar as cartas convite cadastradas. | Consultas/Relatórios → Carta Convite | ||
| Itens com Preços Empatados | Consultar os itens das propostas que possuem o mesmo preço. | Consultas/Relatórios → Itens com Preços Empatados | ||
| Relatório de Julgamento das Propostas | Consultar os julgamentos das propostas cadastrados. | Consultas/Relatórios → Julgamento das Propostas | ||
| Relatório de Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação | Consultas/Relatórios → Pesquisa de Preços de Material para Licitação | |||
| Material/Serviço Licitado | Gerar um relatório com os materiais/serviços licitados. | Consultas/Relatórios → Material/Serviço Licitado | ||
| Processo Antes da Licitação | Gerar um relatório com os processos de compras que não foram licitados. | Consultas/Relatórios → Processo Antes da Licitação | ||
| Consulta de Processo Após a Licitação | Gerar um relatório com os processos de compras que já passaram pelo processo de licitação. | Consultas/Relatórios → Processo Após a Licitação | ||
| Quadro Comparativo de Propostas | Gerar um relatório com um quadro comparativo dos itens de um processo de compra. | Consultas/Relatórios → Quadro Comparativo | ||
| Relatório de Editais Retirados | Gerar um relatório com as empresas que retiraram o edital de uma determinada licitação. | Consultas/Relatórios → Relatório de Editais Retirados |
Aba Cotações
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
| Cotar Materiais do Catálogo | Cotações → Cotar Materiais do Catálogo | |||
| Cotar Itens de Processos de Compra | Cotações → Cotar Itens de Processos de Compra | |||
| Relatório de Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação | Relatórios → Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação |
Aba Consultas
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
| Consultar Processo Antes da Licitação | Consultar os processos de compras que não foram licitados. | Consultas → Processo de Compra/Licitação → Processo Antes da Licitação | ||
| Consultar Processo Após a Licitação | Consultar os processos de compras que já passaram pelo processo de licitação. | Consultas → Processo de Compra/Licitação → Processo Após a Licitação | ||
| Consultar Empenhos | Visualizar as informações detalhadas dos empenhos cadastrados no sistema. | Consultas → Empenhos → Consultar Empenhos | ||
| Consultar Resumo para Empenhos | Consultar os resumos de empenhos emitidos. | Consultas → Empenhos → Consultar Resumo para Empenhos | ||
| Consultar Requisições | Consultar as requisições que foram enviadas. | Consultas → Requisições → Consultar Requisições |
Aba Relatórios
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
| Visualizar Despacho Homologatório | Emitir o documento de Despacho Homologatório para ser assinado. | Documentos → Despacho Homologatório | ||
| Notas de Resumo para Empenhos | Gerar notas de resumo para empenho no formato PDF para os fornecedores que tiveram propostas vencedoras. | Documentos → Notas de Resumo para Empenhos | ||
| Visualizar Parecer Técnico | Emitir um documento de parecer técnico sobre o processo de compra. | Documentos → Parecer Técnico | ||
| Relatório de Resumo para Empenhos | Gerar relatório com os resumos emitidos em um processo de compra. | Documentos → Resumo para Empenhos | ||
| Relatório de Unidades do Processo | Gerar relatório com as unidades de custo de um processo de compra. | Gerais → Unidades do Processo | ||
| Relatório de Lotes/Grupos do Processo de Compra | Gerar relatório com os lotes cadastrados em um processo de compras. | Gerais → Lotes/Grupos do Processo de Compra | ||
| Relatório de Editais Retirados | Gerar um relatório com as empresas que retiraram o edital de uma determinada licitação. | Gerais → Relatório de Editais Retirados | ||
| Fornecedores com os Itens | Gerar relatório dos fornecedores com os itens. | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Fornecedores com os Itens | ||
| Itens com as Requisições | Gerar relatório com os itens de um processo de compra e as requisições associadas. | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Itens com as Requisições | ||
| Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação | |||
| Material/Serviço Licitado | Gerar relatório dos materiais/serviços licitados. | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Material/Serviço Licitado | ||
| Material/Serviço Licitado (Para Análise de Preços) | Gerar relatório dos materiais/serviços licitados por item e preço para análise. | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Material/Serviço Licitado (Para Análise de Preços) | ||
| Material/Serviço Licitado (Para Análise de Compra) | Gerar relatório dos materiais/serviços licitados com os preços estimado, licitado e última compra para análise da compra. | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Material/Serviço Licitado (Para Análise de Compra) | ||
| Material/Serviço Licitado com Fornecedores | Gerar relatório dos materiais/serviços licitados ordenados por fornecedor. | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Material/Serviço Licitado com Fornecedores | ||
| Requisições do Processo | Gerar relatório com as requisições associadas a um processo de compra. | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Requisições do Processo | ||
| Andamento Acréscimos | Gerar um relatório com uma lista dos fornecedores que tiveram acréscimos cadastrados. | Acréscimos e Supressões → Andamento Acréscimos | ||
| Andamento Supressões | Gerar um relatório com uma lista dos fornecedores que tiveram supressões cadastradas. | Acréscimos e Supressões → Andamento Supressões | ||
| Relatório de Itens Acrescidos | Gerar um relatório com os itens que foram acrescidos ao processo de compra. | Acréscimos e Supressões → Itens Acrescidos | ||
| Relatório de Itens Suprimidos | Gerar um relatório com os itens que foram suprimidos em um processo de compra. | Acréscimos e Supressões → Itens Suprimidos | ||
| Carta Convite | Gerar um relatório com as cartas convites cadastras a partir de um processo de compra. | Propostas/Julgamento/Editais → Carta Convite | ||
| Itens com Preços Empatados | Gerar um relatório com os itens das propostas de um processo de compra que estão com o mesmo preço. | Propostas/Julgamento/Editais → Itens com Preços Empatados | ||
| Julgamento das Propostas | Gerar relatório contendo a lista dos fornecedores vencedores da licitação, com os respectivos itens. | Propostas/Julgamento/Editais → Julgamento das Propostas | ||
| Quadro Comparativo | Gerar relatório contendo o quadro comparativo de preços dos itens de um processo de compra. | Propostas/Julgamento/Editais → Quadro Comparativo | ||
| Compras da Unidade | Gerar um relatório anual contendo os processos de compra abertos por determinada unidade. | Gerenciais → Compras da Unidade | ||
| Compras por Modalidade de Licitação | Gerar um relatório contendo os processos de compra por determinada modalidade de licitação. | Gerenciais → Compras por Modalidade de Licitação | ||
| Relatório de Compras por Modalidade de Licitação e Fornecedor | Gerar um relatório contendo os processos de compra por determinada modalidade de licitação e fornecedor. | Gerenciais → Compras por Modalidade de Licitação e Fornecedor | ||
| Relatório de Compras por Modalidade de Licitação e Grupo de Material | Gerar um relatório contendo os processos de compra por determinada modalidade de licitação e grupo de material. | Gerenciais → Compras por Modalidade de Licitação e Grupo de Material | ||
| Relatório de Compras por Dispensa (DL) ou Inexigibilidade (IN) | Gerar um relatório relacionando as compras realizadas através de Dispensa ou Inexibilidade de Licitações. | Gerenciais → Compras por Dispensa (DL) ou Inexigibilidade (IN) | ||
| Gráficos de DL ou IN por Inciso | Gerar um relatório gráfico relacionando as compras realizadas através de Dispensa ou Inexibilidade de Licitações divididas por Inciso utilizado. | Gerenciais → Gráficos de DL ou IN por Inciso | ||
| Histórico de Compra do Material/Serviço | Gerar um relatório para o acompanhamento do histórico de compras de um determinado material ou serviço. | Gerenciais → Histórico de Compra do Material/Serviço | ||
| Preços de Compra de Materiais Desatualizados | Gerar um relatório relacionando todos os materiais com preços de compra desatualizados. | Gerenciais → Preços de Compra de Materiais Desatualizados | ||
| Processos de Compra do Material | Gerar um relatório relacionando todos os processos de compra de um determinado material. | Gerenciais → Processos de Compra do Material | ||
| Situações dos Processos | Gerar um relatório contendo os dados de todos os processos de compra em aberto. | Gerenciais → Situações dos Processos | ||
| Total de Compras por Modalidade de Licitação | Gerar um relatório gráfico relacionando as compras realizadas às modalidades utilizadas. | Gerenciais → Total de Compras por Modalidade de Licitação |
Aba Cadastros
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
| Cadastrar Pessoa Física/Jurídica | Cadastro → Pessoa Física/Jurídica → Cadastrar | |||
| Listar Pessoa Física/Jurídica | Cadastro → Pessoa Física/Jurídica → Listar | |||
| Cadastrar Grupo de Material | Cadastrar grupo de material no catálogo de materiais para permitir o cadastro de materiais nesse grupo. | Cadastro → Grupo de material → Cadastrar Grupo de Material |   |
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| Listar Grupo de Material | Listar os grupos de materiais cadastrados no catálogo de material. | Cadastro → Grupo de Material → Listar Grupo de Material | |
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| Cadastrar Subgrupo de Material | Cadastrar subgrupo de material no catálogo de materiais para permitir o cadastro de materiais nesse subgrupo. | Cadastro → Grupo de Material → Subgrupo de Material → Cadastrar | |
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| Listar/Alterar/Remover Subgrupo de Material | Listar subgrupo de material no catálogo de materiais para permitir o cadastro de materiais nesse subgrupo. | Cadastro → Grupo de Material → Subgrupo de Material→ Listar/Alterar/Remover | |
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| Cadastrar Marca de Produto | Cadastrar marca de produto para ser utilizado no cadastro dos itens. | Cadastro → Marca de Produto → Cadastrar | |
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| Listar Marca de Produto | Listar as marcas de produtos cadastradas. | Cadastro → Marca de Produto → Listar | |
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| Restringir Pedido de Material por Unidade | Identificar quais unidades podem solicitar determinado material. | Cadastro → Permissões → Restringir Pedido de Material por Unidade | ||
| Atualizar Parâmetros da Unidade Gestora | Permite alterar os parâmetros cadastrados em compras/licitação. | Cadastro → Parâmetros Gestora → Atualizar Parâmetros | ||
| Cadastrar Tipo de Compra | Permite o cadastro de tipos de compras no sistema. | Cadastro → Tipos de Compra → Cadastrar | ||
| Listar/Alterar Tipo de Compra | Permite listar, alterar, ativar/desativar ou remover os tipos de compras cadastrados no sistema. | Cadastro → Tipos de Compra → Listar/Alterar | ||
| Atender Solicitação de Atualização de Preço | Atender solicitação de atualização de preço. | Cadastro → Material/Serviço → Atender Solicitação de Atualização Preço | |
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| Atender Solicitação de Cadastro de Material/Serviço | Atender solicitação de cadastro de material. | Cadastro → Material/Serviço → Atender Solicitação de Cadastro | |
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| Cadastrar Material/Serviço | Cadastrar um material ou serviço no catálogo de materiais. | Cadastro → Material/Serviço → Cadastrar | ||
| Listar Material/Serviço | Listar os materiais e/ou serviços cadastrados no catálogo de materiais. | Cadastro → Material/Serviço → Listar | ||
| Modificar Preço Estimado para Compra | Modificar o preço estimado de um material que será utilizado em um processo de compra. | Cadastro → Material/Serviço → Modificar Preço Estimado para Compra | ||
| Cadastrar/Alterar Moeda | Permite realizar o cadastro e alteração de moedas estrangeiras no sistema. | Cadastro → Material/Serviço → Cadastrar/Alterar Moeda | ||
| Registrar Autorizador Técnico | Cadastrar o autorizador técnico que será responsável por analisar a especificação técnica e autorizar o encaminhamento ou não do pedido de um material. | Cadastro → Material/Serviço → Autorização Técnica do Material→ Registrar Autorizador Técnico | |
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| Listar Materiais com Autorizadores | Listar os materiais que possuem autorizador técnico cadastrado. | Cadastro → Material/Serviço → Autorização Técnica do Material → Listar Materiais com Autorizadores | |
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| Cadastrar Descritor do Material | Cadastra um descritor para um grupo ou subgrupo de material. | Cadastro → Material/Serviço → Descritor do Material → Cadastrar Descritor do Material | ||
| Listar/Alterar/Remover Descritor do Material | Lista os descritores cadastrados para um grupo ou subgrupo para permitir alteração. | Cadastro → Cadastro → Descritor do Material → Listar/Alterar/Remover Descritor do Material | |
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| Cadastrar Modalidade de Licitação | Cadastra as modalidades de licitação que serão utilizadas em um processo de compra. | Cadastro → Modalidade de Licitação → Cadastrar | ||
| Listar Modalidade de Licitação | Permite consultar e alterar as modalidades de licitação cadastradas. | Cadastro → Modalidade de Licitação → Listar | ||
| Cadastrar Unidade de Medida | Cadastrar um unidade de medida que será utilizada no cadastro do material. | Cadastro → Unidade de medida → Listar | ||
| Listar Unidade de Medida | Listar as unidades de medidas cadastradas. | Cadastro → Unidade de medida → Cadastrar |