Módulo Financeiro
É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir o gerenciamento das funções rotineiras associadas ao financeiro dos servidores ativos, inativos e pensionistas da Instituição. Através deste módulo é possível efetuar o pagamento de adicional noturno, hora-extra, pagamento de cursos e concursos, entre outros.
Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.
Perfis envolvidos
- Gestor Financeiro: Habilita o usuário a acessar as operações do módulo de financeiro e relacionadas a financeiro do módulo de administração de pessoal.
Integração com Sistemas Estruturantes
O módulo Financeiro tem integração com o SIAPE, Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos. Através do módulo financeiro é possível gerar arquivos como o Arquivo de Movimentação Financeira que alimenta o SIAPE.
Manuais do Responsável pela Gestão Financeira
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo Financeiro através do perfil de gestor, seguir o caminho indicado abaixo:
Aba Financeiro
| # | Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo aula |
|---|---|---|---|---|
| Cadastrar Adicionais | Adicionais → Cadastrar | |||
| Dados de Adicionais Noturnos | Lançar os dados dos adicionais noturnos dos funcionários que trabalham em regime de escala, de acordo com o tipo de escala lançada para o mesmo. É possível gerar para o período informado (mês/ano) os registros de adicionais noturnos registrados nas escalas das unidades. | Adicionais | ||
| Gerar Arquivo de Adicional | O arquivo de adicional representa o arquivo a ser enviado ao sistema SIAPE com informações de registros de adicional noturno ou horas extras lançados para o servidor dentro de uma faixa periódica. | Adicionais | ||
| Adicionais Cadastrados | Exibir um relatório de adicionais cadastrados. | Adicionais → Consultas | ||
| Listar Arquivos de Adicionais | Exibir um relatório de arquivos de adicionais. Ele é gerado utilizando um filtro por mês, ano e rubrica. | Adicionais → Consultas | ||
| Listar/Alterar Adicionais | Financeiro → Adicionais → Listar/Alterar | |||
| Cadastrar/Visualizar Coeficientes do Salário Benefício | Cadastrar ou visualizar coeficientes do salário benefício. Para cada mês, também é possível visualizar o coeficiente. Salário-de-benefício é o valor básico utilizado para cálculo da renda mensal dos benefícios de prestação continuada, inclusive os regidos por normas especiais, exceto o salário-família, a pensão por morte, o salário-maternidade e os demais benefícios de legislação especial. | Cadastrar/Visualizar Coeficientes do Salário Benefício | ||
| Consultar Solicitação de Plantão de Sobreaviso | Consultar as solicitações de pagamento de plantão de sobreaviso. | Solicitação de Pagamento de Plantão → Consultas | ||
| Relatório Financeiro de Solicitações | Listar lançamentos de escalas do tipo “Plantão Extra” ou solicitações de pagamento de escalas do tipo “Plantão de Sobreaviso”, de acordo com a rubrica e período informado, contendo informações de movimentação financeira dos servidores que tenham solicitações associadas e que tenham sido “Enviadas”. | Solicitação de Pagamento de Plantão → Relatórios | ||
| Cadastro/Atualização de Valor para Função | Esse caso de uso tem por objetivo cadastrar, atualizar ou remover valores para funções. O gestor financeiro é o responsável por essa funcionalidade. | Valor para Funções de Designação - Substitutos Comissionados | ||
| Cadastrar Adicional | Cadastrar os adicionais de insalubridade, periculosidade ou Raios X a que fazem jus os servidores que trabalham com habitualidade em locais insalubres e/ou perigosos, ou em contato com substâncias tóxicas, radioativas e/ou que ofereçam risco de vida, de acordo com a lei Lei 8.112/90. | Movimentação Financeira | ||
| Consultar Movimentação Financeira | Consultar informações sobre movimentações financeiras (registros dos valores monetários pagos ou removidos dos servidores), tais como adicionais recebidos pelos servidores por trabalharem em condições especiais. | Movimentação Financeira | ||
| Gerar Arquivo da Movimentação Financeira | Gerar um arquivo de movimentação financeira que será exportado para o SIAPE contendo dados referentes às faltas dos servidores, para desconto em folha de pagamento. | Movimentação Financeira | ||
| Listar Arquivos da Movimentação Financeira | Listar arquivos de movimentações financeiras registrados em um determinado mês e ano. | Movimentação Financeira | ||
| Lançar Dados de Faltas | Gerar as movimentações financeiras referentes às faltas dos servidores já cadastradas e homologadas no sistema para o período informado. | Movimentação Financeira | ||
| Lançar Dados de Plantão Extra | Cadastrar os dados dos plantões extras realizados pelos servidores da instituição durante a semana ou nos finais de semana e feriados. | Movimentação Financeira | ||
| Lançar Valor Base de Plantão de Sobreaviso | Cadastrar o valor base dos plantões de sobreaviso realizados pelos servidores da instituição. | Cadastrar Valor Base de Plantão de Sobreaviso. | ||
| Lançar Gratificações de Cursos e Concursos | Gerar as movimentações financeiras para as gratificações originadas através de cursos e concursos no módulo de capacitação, para requisições com status 'autorizada'. | Movimentação Financeira | ||
| Consultar Declaração de Acumulação de Cargos | Declaração de Acumulação de Cargos → Consultar | |||
| Confirmar Recebimento de Declarações de Acumulação de Cargos | Declaração de Acumulação de Cargos → Confirmar Recebimento de Declarações | |||
| Relatórios de Cargos Acumulados | Consultar as declarações de acumulação de cargos registradas pelos servidores no SIGRH. | Declaração de Acumulação de Cargos → Relatórios → Relatórios de Cargos Acumulados | ||
| Listar/Alterar Declaração de Rendimentos Extra-SIAPE | Declaração de Rendimentos Extra-SIAPE → Listar/Alterar Declaração | |||
| Autorizar Solicitações de Hora Extra | Autorizar ou negar as solicitações de adicional de hora extra. | Solicitações de Hora Extra | ||
| Consultar Solicitação de Autorização | Consultar as solicitações de horas extras que já foram enviadas para autorização, ou seja, para as quais é permitida a emissão do seu comprovante. | Solicitações de Hora Extra | ||
| Consultar Solicitação de Pagamento | Exibir solicitações de pagamento de adicionais de hora extra. | Solicitações de Hora Extra | ||
| Modificar Autorização de Solicitação de Hora Extra | Modificar autorizações de solicitações de horas extras já realizadas em uma determinada unidade e ano. | Solicitações de Hora Extra | ||
| Relatório de Horas Extras Pagas | Permitir a visualização de todas as horas extras pagas em um determinado período. | Solicitações de Hora Extra | ||
| Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano | Emitir o relatório de horas extras por Unidade e Ano. Este relatório exibe a listagem dos servidores lotados em uma unidade em um determinado ano. Na listagem, são exibidos todos os servidores lotados na unidade no ano informado. | Solicitações de Hora Extra | ||
| Relatório de Horas Extras por Servidor | Permitir ao usuário visualizar todas as horas extras pagas a um servidor específico. É possível filtrar os dados gerados escolhendo um ano ou um ano e um mês. | Solicitações de Hora Extra | ||
| Inserir Ficha Financeira | Inserir informações na ficha financeira de um servidor. | Ficha Financeira | ||
| Cadastro/Atualização de Valor Auxílio Saúde | Cadastrar, atualizar ou remover auxílios de saúde. | Auxílio Saúde - Solicitações de Adesão | ||
| Autorizar Requisições de Pagamento de Cursos e Concursos | Realizar a autorização das requisições de pagamentos de cursos e concursos. | Requisições de Pagamento de Cursos e Concursos | ||
| Visualizar Itens Autorizados de Pagamento de Cursos e Concursos | Informar ao sistema quais dos itens já foram implantados no SIAPE para que os mesmos não apareçam mais na listagem de itens pendentes de implantação no SIAPE e também visualizar os dados relacionados às requisições cujo os itens estão sendo implantados. | Requisições de Pagamento de Cursos e Concursos | ||
| Autorizações Concedidas de Acesso à Declaração Anual de IRPF | Consulta os servidores cujos acessos às declarações anuais de Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) foram concedidos. | Autorizações de Acesso as Declarações Anuais de IRPF → Autorizações Concedidas | ||
| Autorizações Negadas de Acesso às Declarações Anuais de IRPF | Consultar os servidores cujos acessos às declarações anuais de Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) não foram autorizados. | Autorizações de Acesso às Declarações Anuais de IRPF → Autorizações Negadas | ||
| Relatório de Autorizações de Acesso às Declarações Anuais de IRPF | Possibilitar a consulta dos servidores que autorizaram o acesso desta instituição às Declarações Anuais de IRPF. | Autorizações de Acesso às Declarações Anuais de IRPF → Relatório de Autorizações | ||
| Relatório Analítico | Operações para o GFIP/SEFIP → Relatório Analítico | |||
| Gerar Planilha SEFIP | Permite gerar uma planilha contendo a lista de funcionários que devem ser incluídos na Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e nas Informações à Previdência Social. | Operações para o GFIP/SEFIP → Gerar Planilha | ||
| Gerar Arquivo SEFIP.RE | Possibilita a emissão do arquivo SEFIP.RE que será utilizado para alimentar o programa GFIP da CAIXA. | Operações para o GFIP/SEFIP → Gerar Arquivo SEFIP.RE | ||
| Listar Processos Aguardando Acertos Financeiros | Permite visualizar a lista de processos de progressão de docentes da Instituição que estão aguardando acertos financeiros, bem como registrar os acertos financeiros necessários. | Progressão Docente → Processos Aguardando Acertos Financeiros |
Aba Consultas/Relatórios
| # | Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo aula |
|---|---|---|---|---|
| 28 | Consultar Ficha Financeira | Visualizar a ficha financeira de um determinado servidor. | Servidor → Ficha Financeira | |
| 29 | Relatório de Pagamento para Substitutos de Funções Comissionadas | Gerar um relatório de pagamento para os servidores substitutos de funções comissionadas. Este relatório contém uma lista de servidores na condição de substitutos de função comissionada, cujos titulares da designação encontram-se de férias para o período informado. | Servidor → Relatório de Pagamento para Substitutos de Funções Comissionadas | |
| 30 | Consultar Salário Benefício | Realizar o cálculo que prevê o salário base que o servidor deverá receber quando efetivada sua aposentadoria. | Servidor → Salário Benefício | |
| 31 | Relatório de Servidores com Adicionais | Gerar relatório dos servidores que possuem adicionais de acordo com a lotação, Processo GDH, Adicionais (Periculosidade, Insalubridade, Raio X), Mês e Ano. | Servidor → Servidores com Adicionais | |
| 32 | Relatórios de Cargos Acumulados | Permite consultar as declarações de acumulação de cargos registradas pelos servidores no SIGRH. | Servidor → Relatório de Cargos Acumulados | |
| 33 | Consultar Ficha Financeira de Pensionista | Visualizar a ficha financeira de um determinado pensionista. | Pensionista → Ficha Financeira |
Portal do Servidor
Perfis Envolvidos
- Servidor: Qualquer servidor ativo da Instituição terá acesso as funcionalidades apresentadas.
- Chefe de Unidade: Servidor responsável por uma ou mais unidades.
Operações com o perfil Chefe da Unidade
| # | Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo aula |
|---|---|---|---|---|
| 33 | Solicitar Autorização de Hora Extra | Informar ao Departamento de Administração de Pessoal, quais servidores, quantas horas extras cada um precisará e a justificativa para as horas extras. | Chefia da Unidade → Hora Extra | |
| 34 | Solicitar Pagamento de Hora Extra | Solicitar pagamento das horas extras correspondentes à determinado mês/ano para servidores com horas extras autorizadas e pendentes de pagamento. | Chefia da Unidade → Hora Extra | |
| 35 | Listar/Alterar Solicitação de Autorização de Hora Extra | Consultar e modificar autorizações de solicitações de horas extras já realizadas. As solicitações de horas extras que já foram enviadas para autorização, ou seja, para as quais é permitida a emissão do seu comprovante | Chefia da Unidade → Hora Extra | |
| 36 | Listar/Alterar Solicitação de Pagamento | Consultar informações sobre solicitações de pagamentos de adicionais de hora extra. | Chefia da Unidade → Hora Extra | |
| 37 | Relatório de horas extras por unidade e ano | Gerar um relatório de horas extras pagas aos servidores em uma unidade e em um determinado ano. São consideradas apenas as horas extras que já foram lançadas no arquivo de registro de adicional, ou seja, os registros inclusos no arquivo de movimentação financeira gerado para carregamento no SIAPE. | Chefia da Unidade → Hora Extra | |
| 38 | Lançar Escalas | Designar uma escala de trabalho para pessoas que possuem algum vínculo com a instituição, trabalham no regime de escala e, assim, não têm registro de horário fixo no processo de dimensionamento da força de trabalho. | Chefia da Unidade → Escala de Trabalho | |
| 39 | Solicitar Pagamento | Solicitar o pagamento de escalas de plantão de sobreaviso para os servidores da unidade que tiverem registros desses tipos de escalas registradas no mês/ano correspondente. | Chefia da Unidade → Escala de Trabalho → Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso | |
| 40 | Listar/Alterar Solicitação Pagamento | Alterar uma solicitação de pagamento de plantão, que esteja com o status “CADASTRADA” e que haja calendário de Homologação de Frequência aberto para o período em que a solicitação foi cadastrada. Remover uma solicitação de pagamento de plantão é necessário apenas que a solicitação esteja com o status “CADASTRADA”. | Chefia da Unidade → Escala de Trabalho → Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso | |
| 41 | Relatório de Horas Trabalhadas em Escala | Gerar de Horas Trabalhadas em Escala para unidades que possuem servidores dimensionados com regime de trabalho em escala. | Chefia da Unidade → Escala de Trabalho |
Operações com o perfil Servidor
| # | Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo aula |
|---|---|---|---|---|
| 42 | Consultar Dependentes | Listar os dependentes cadastrados para o servidor. | Consultas | |
| 43 | Consultar Ficha Financeira | Listar dados da ficha financeira que são lidos pelo SIAPENet e não são considerados a título de contestação formal. | Consultas → Financeiro | |
| 44 | Consultar Salário Benefício | Calcular o salário benefício do servidor em um determinado mês e ano. | Consultas → Financeiro | |
| 45 | Consultar Margem de Consignação | Consultar Margens Consignáveis do Servidor. | Consultas → Financeiro | |
| 46 | Consultar Histórico de Consignações | Exibir histórico de consignações do servidor. | Consultas → Financeiro | |
| 47 | Declaração de Acumulação de Cargos | Declarar recebimento de outros rendimentos. | Serviços |
Relacionamento com outros módulos
O módulo Financeiro possui relacionamento com os seguintes módulos:
- Administração de Pessoal: Este módulo contém todas as funções do módulo Financeiro diferindo apenas no perfil do usuário. Além disso, relaciona-se com outras funções do módulo Financeiro como o Pagamento de Projetos de Cursos e Concursos aberto através do módulo DAP, Cadastro de Ausências, entre outros.
- Caminho: SIGRH → Administração de Pessoal → Financeiro e SIGRH → Administração de Pessoal → Consultas/Relatórios.
- Frequência: Apresenta entre suas funções o Cadastro de Escalas de Plantão Extra. Essas escalas são lançadas através do módulo Financeiro (Lançar Dados de Plantão Extra), e após isso ficam disponíveis também no Relatório Financeiro de Lançamento de Plantões deste mesmo módulo como também permitem a geração do Arquivo de Movimentação Financeira que é enviado ao SIAPE.
- Caminho: SIGRH → Frequência → Frequência → Cadastrar Escalas.
- Portal do Servidor: Através do Portal do Servidor são executadas funções como o registro de ausências dos servidores, que é feito pelas chefias de unidades. Também é possível lançar escalas de trabalho dos servidores, solicitar pagamentos entre outra funções interligadas ao módulo financeiro.
- Caminho: → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Escalas de Trabalho; Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Frequência; Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Hora Extra.