Módulo Colegiados
É parte do Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos (SIGRH) da UFRN. O módulo de Colegiados foi desenvolvido para gerenciar os Conselhos Superiores de uma instituição, seus componentes e suas competências.
Perfis envolvidos
- Gestor Colegiados: Habilita o usuário a acessar o módulo de colegiados, permitindo o registro de reuniões dos colegiados, controle de atas, emissão de lista de presenças, etc.
Integração com Sistemas Estruturantes
Não se aplica.
Manuais do Gestor de Colegiados
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo de Colegiados através do perfil de Gestor Colegiados, seguir o caminho indicado abaixo:
Aba Colegiados
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo-Aula | |
|---|---|---|---|---|
| Cadastrar Conselhos Superiores | Efetuar o cadastro de conselhos superiores. | Conselhos Superiores → Cadastrar | ||
| Consultar Conselhos Superiores | Consultar os conselhos superiores cadastrados no sistema. | Conselhos Superiores → Consultar | ||
| Visualizar Emails dos Membros | Visualizar o endereço de email dos membros do conselho. | Conselhos Superiores → Visualizar Emails dos Membros | ||
| Cadastrar Membros de Conselhos/Câmaras | Efetuar o cadastro dos membros de conselhos/câmaras. | Membros de Conselhos/Câmaras → Cadastrar | ||
| Consultar Membros de Conselhos/Câmaras | Realizar uma consulta sobre os membros de conselhos/câmaras ativos no período informado. | Membros de Conselhos/Câmaras → Consultar | ||
| Cadastrar Tipos de Modificações de Resoluções | Cadastrar os tipos de modificações que uma resolução, ao ser aprovada, poderá realizar sobre outras resoluções já existentes. | Tipos de Modificações de Resoluções → Cadastrar | ||
| Consultar Tipos de Modificações de Resoluções | Consultar os tipos de modificações que uma resolução, ao ser aprovada, poderá realizar sobre outras resoluções já existentes. | Tipos de Modificações de Resoluções → Consultar | ||
| Buscar Reuniões | Realizar uma busca pelas reuniões cadastradas no sistema. | Reuniões → Buscar Reuniões | ||
| Cadastrar Reuniões de Conselho | Cadastrar as reuniões realizadas pelos conselhos de colegiados. | Reuniões → Cadastrar Reuniões de Conselho | ||
| Listar Reuniões Cadastradas | Listar as reuniões cadastradas no sistema. | Reuniões → Listar Reuniões Cadastradas | ||
| Anexar Ata de Reunião | Permitir que a ata da reunião seja anexada, mesmo após o cadastro da reunião no sistema. | Reuniões → Operações em Reuniões → Anexar Ata de Reunião | ||
| Exibir E-mails Enviados | Permitir visualizar os e-mails enviados previamente solicitando aos membros de um conselho a confirmação de sua presença em reunião a ser realizada. | Reuniões → Operações em Reuniões → Exibir Emails Enviados | ||
| Folha de Comparecimento | Permitir que a folha de comparecimento da reunião seja gerada, mesmo após o cadastro da reunião no sistema. | Reuniões → Operações em Reuniões → Folha de Comparecimento | ||
| Marcar Presença de Membros | Efetuar a marcação da presença dos membros da reunião. | Reuniões → Operações em Reuniões → Marcar Presença de Membros | ||
| Visualizar Confirmações de Presenças Online | Permite visualizar as confirmações de presenças em reuniões de conselho da Instituição enviadas por e-mail. | Reuniões → Operações em Reuniões → Visualizar Confirmações de Presenças Online | ||
| Cadastrar Câmaras de Conselho Superior | Realizar o cadastro das câmaras de conselho superior. | Câmaras de Conselho Superior → Cadastrar | ||
| Consultar Câmaras de Conselho Superior | Consultar informações referentes às câmaras de conselhos superiores, bem como alterar os dados da mesma. | Câmaras de Conselho Superior → Consultar | ||
| Cadastrar Tipos de Representações | Permitir que seja realizado o cadastro dos tipos de representação. | Tipos de Representações → Cadastrar | ||
| Consultar Tipos de Representações | Listar os tipos de representação ordenados pela denominação. | Tipos de Representações → Consultar | ||
| Definir Ordenação da Folha de Comparecimento em Reuniões | Permitir que o usuário visualize uma lista, com os tipos de representação de acordo com a ordem que deve ser exibida na folha de comparecimento. | Tipos de Representação → Definir Ordenação da Folha de Comparecimento em Reuniões | ||
| Cadastrar Resoluções | Realizar o cadastro de resoluções no sistema. | Resoluções → Cadastrar | ||
| Consultar Resoluções | Realizar uma consulta sobre as resoluções cadastradas no sistema. | Resoluções → Consultar | ||
| Cadastrar/Consultar Modificações de Resoluções | Realizar o cadastro ou consulta dos tipos de modificações que uma resolução, ao ser aprovada, poderá realizar sobre outras resoluções já existentes. | Resoluções → Cadastrar/Consultar Modificações de Resoluções | ||
| Declaração de Comparecimento em Reuniões | Permitir a emissão da declaração de comparecimento em reuniões. | Relatórios → Declaração de Comparecimento em Reuniões | ||
| Declaração de Membro do Conselho | Permitir ao usuário visualizar a declaração de vínculo de um determinado integrante do conselho. | Relatórios → Declaração de Membro | ||
| Declaração de Membro com Titularidade | Gerar uma declaração associando um determinado membro aos seus mandatos como membro de conselho. | Relatórios → Declaração de Membro com Titularidade | ||
| Folha de Comparecimento | Permitir que a folha de comparecimento da reunião seja gerada, mesmo após o cadastro da reunião no sistema. | Relatórios → Folha de Comparecimento | ||
| Relatório de Informações dos Membros do Conselho | Permite a emissão de relatório contendo as principais informações dos membros de um determinado conselho da Instituição em uma data especificada. | Relatórios → Informações dos Membros dos Conselhos | ||
| Mapa de Conselheiros | Permitir que o mapa de conselheiros seja emitido pelo sistema. | Relatórios → Mapa de Conselheiros | ||
| Relatório de Mandato de Conselheiros por Conselho e Representação | Gerar um relatório relacionando um determinado conselho, representação a representantes num determinado período de tempo. | Relatórios → Relatório de Mandato Conselheiros por Conselho e Representação | ||
| Relatório dos Membros das Câmaras | Emite um relatório contendo as principais informações dos membros de uma câmara de um determinado conselho da Instituição. | Relatórios → Relatório dos Membros das Câmaras | ||
| Relatório de Término de Mandato | Realizada a emissão do relatório de término de mandato. | Relatórios → Relatório de Término de Mandato |
Relacionamento com outros módulos
Não se aplica.