אדמינים ב-Google Workspace יכולים להשתמש ב-94 ברמת הארגון וב-70 מדדים ברמת המשתמש, כדי לקבל גישה טובה יותר לקובץ שיתוף בתוך הדומיין ומחוץ לו, וכן פרטים על אימוץ משתמשים של Google Drive, Docs, Sheets ו-Slides. המדדים החדשים משקפים את התנהגות המשתמשים בפועל, קל יותר להצליב את הנתונים עם ביקורת של Drive.
סיכום העדכונים
בנוסף להוספת מדדים שכוללים פרטים נוספים על שיתוף משתמשים, הוסיפו עוד מדדים כדי לכסות התנהגויות נוספות:
- מדדי שחקן – האדם שמבצע את הפעולה בקובץ.
- מדדי חשיפה – שימושיים לדיווחי אבטחה ובשילוב להגדרה מעודכנת. עכשיו מדדי החשיפה מבדילים בין משתמשים לשתף קובץ עם משתמש פנימי או משתמש חיצוני. פרטים נוספים מופיעים בהגדרת הרשאות הגישה בהמשך.
- מדדי הטמעה – שותפי עריכה, צרכנים, יוצרים ו משתפים. פרטים נוספים זמינים בקטע מדדי הטמעה שבהמשך.
- מדדי משתמשים פעילים במהלך יום אחד, 7 ו-30 ימים.
- מדדי דלתא – מפשטים את החישוב של התוצאות
שינוי בחשיפה בעת שיתוף או יצירה של קובץ, וכן מספר
פריטים שנמצאים בבעלותו באופן כללי. למשל:
- קובץ שמקבל הרשאות נוספות משתנה, אבל נשאר ללא שינוי שותף באופן פנימי, נספר כקובץ אחד ששותף באופן פנימי, אבל 0 ביחס לדלתא לקבצים ששותפו באופן פנימי.
- קובץ ששותף עם גורמים חיצוניים ושונה מ'שותף פרטי' יוצר קובץ 1 עבור סימן דלתא משותף עם גורמים חיצוניים וסימן 1+ למדד דלתא המשותף באופן פרטי.
מדדי הבעלים והשחקנים
אפשר לפלח שתי רמות של מדדים לפי נקודות מבט של בעלים ושחקנים:
num_owned_items- פעילות פריטים, שמקובצת לפי בעלים בתוך, הדומיין שבו מתבצעת פעילות של משתמשים, פנימיים או חיצונייםnum_items– פעילות פריטים, שמקובצת לפי משתמש בדומיין, מופעלת קבצים שבבעלות אדם כלשהו, פנימי או חיצוני
בעבר, קטגוריות המדדים האלה היו רלוונטיות רק לפעילות ולבעלות במסגרת דומיין. עכשיו הם חלים על פעילות של כולם על קבצים ועל בעלות של כל אחד, בין אם פנימיים או חיצוניים לדומיין.
מדדי הבעלים
בתרשים הבא מוצגים מדדי הבעלים של num_owned_items_viewed,
מציג את מספר הקבצים לפי הבעלים בדומיין שנצפו על ידי כל אחד, פנימי או חיצוני
לדומיין.
מדדים של השחקנים
בתרשים הבא מוצגים מדדי השחקנים ב-num_items_viewed,
מספר הקבצים שנצפו על ידי משתמש בדומיין שבבעלות אדם כלשהו, פנימי או חיצוני
לדומיין.
ההגדרה של הרשאות הגישה
בעבר, אם משתמש שיתף קובץ עם אדם פרטי, הקובץ היה מזוהה כ'שותף באופן פרטי", בין אם המשתמש היה חיצוני או פנימי ובין אם לא הדומיין. מעכשיו, קבצים משותפים מזוהים כ'משותפים באופן פנימי' ו'משותף עם גורמים חיצוניים'. 'פרטי' חלה רק על קבצים שאף פעם לא משותפים.
| מדד חשיפה מעודכן | מדד החשיפה הקודם |
|---|---|
| visibility_private: רק הבעלים. | visibility_private: הבעלים וגם משתמשים וגם קבוצות שקיבלו גישה ספציפית. |
| visibility_shared_internally: רק משתמשים/קבוצות ב- הדומיין של הבעלים. | <ללא> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: כל מי ששייך אל לדומיין עם הקישור תהיה גישה. | visibility_people_at_domain_with_link: כל משתמש ב- לדומיין עם קישור ישיר עשויה להיות גישה. |
| visibility_anyone_in_domain: כל המשתמשים בדומיין יכולים חיפוש וגישה. public_in_the_domain בעבר. | visibility_people_at_domain: כל המשתמשים בדומיין עשויה לגשת אליה. המשתמשים בדומיין יכולים גם למצוא את הקובץ באמצעות חיפוש הדומיין בתפריט 'חיפוש מתקדם', |
| shared_externally: משתמשים/קבוצות שמחוץ ל- לדומיין של הבעלים עשויה להיות גישה. | <ללא> |
| anyone_with_link: כל מי שיש לו את הקישור יכול גישה. People_with_link בעבר. | anyone_with_link: כל מי שבפנים או מבחוץ לדומיין עם קישור ישיר עשויה להיות גישה. |
| public: עשוי להופיע בתוצאות חיפוש כל מי שימצא את כתובת האינטרנט של הקובץ יוכל לגשת אליו. | public: עשוי להופיע בתוצאות חיפוש כל מי שימצא את כתובת האינטרנט של הקובץ יוכל לגשת אליו. |
סדר החשיפה
בהתאם להגדרות השיתוף, לקובץ יכולות להיות מספר אפשרויות ניראות. לדוגמה, בקובץ אחד יכולים להיות הפרטים הבאים:
- משותף עם משתמשים בדומיין של הבעלים—
shared_internally - משותף עם משתמשים מחוץ לדומיין של הבעלים—
shared_externally - שותף באופן ציבורי —
public
בעת חישוב המדדים, רק הערכים הגבוהים ביותר החשיפה נלקחת בחשבון, לכן הקובץ בדוגמה הזו יהיה נחשב כציבורי. סדר החשיפה הוא הסדר הרשום הגדרות החשיפה למעלה, מהנמוך ('פרטי') לגבוה ביותר ('ציבורי').
מדדי ההטמעה
יצרנו מדדים מצטברים נוחים על סמך המשוב שלך. האפשרויות האלה עוזרות הבנתם את השימוש ב-Drive ואת המעורבות שלו בתוך הדומיין שלכם.
- num_creators
- מספר המשתמשים בדומיין שיוצרים קבצים — כולל יוצרים שיוצרים קבצים משלהם וגם שתעלו תוכן. לא כולל אירועים אחרים מסוג הוספה כמו UNTRASH ובעלות העברה.
- num_collaborators
- מספר המשתמשים בדומיין שעורכים או הוספת תגובות/הצעות/סימון משימות לביצוע בקבצים, אבל רק בקבצים שלו.
- num_consumers
- מספר המשתמשים בדומיין שמציגים קבצים. לא כולל הדפסה או תצוגה מקדימה.
- num_sharers
- מספר המשתמשים בדומיין ששינו את הגדרות השיתוף כדי לשפר את שיתוף הפעולה ממה שהיו לפני כן. אירועי חשיפה רלוונטיים כוללים: שינוי רמת החשיפה של קובץ ל עוד רמה ציבורית, או להוסיף עוד משתמשים/קבוצות גם אם רמת החשיפה נשאר זהה או אפילו קטן (למשל שינוי מכל אחד בדומיין ל- כל אחד בדומיין שיש לו קישור). הקבצים שמתבצעת לגביהם פעולה נספרים ללא קשר ל- בעלות על הדומיין של הקובץ. גם העברות בעלות נכללות.
השוואה בין השינויים
קיימים הבדלים בחישובים של המדדים בשינויים האלה, לכן חשוב לבדוק את ההערות ואת הבעיות העיקריות שבהמשך כדי לקבל פרטים רלוונטיים. הקטע הזה מתמקד במיפוי בין המדד הישן והמדדים החדשים, כך שאפשר להשוות את השינויים המדדים הקודמים שבהם השתמשתם בדוחות. כדי לראות רשימה של כל המדדים החדשים: ראה Google Drive מדדי הארגון ו-Google Drive מדדי משתמשים.
המדדים שהוחלפו
בטבלה הזו מוצגים מדדי סינגלטון שמוחלפים במדדים חדשים, בהגדרות שמדגישות את ההבדל. הטווח הוא מתחילת תאריך הדוח ובסופו של דבר עבור כל המדדים.
| מדד יחיד השתנה | |
|---|---|
נוכחי num_owned_items_with_visibility_public_delta מספר הפריטים בחשבון המשתמש שהגישה הציבורית אליהם השתנתה, כדי להגביר או להפחית את הפרטיות. |
הוצא משימוש num_docs_with_visibility_public מספר הפריטים בחשבון הארגון שניתן להציג באמצעות לכל אחד באינטרנט בתאריך שדווח. |
|
נוכחי num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta מספר הפריטים בחשבון המשתמש שלכל מי שיש לו גישה אליהם יש גישה כדי להגביר או להפחית את הפרטיות. |
הוצא משימוש num_docs_with_visibility_anyone_with_link מספר הפריטים בחשבון הארגון שלגביהם הרשאות הגישה השתנה לכל מי שיש לו את הקישור בתאריך הדוח. |
נוכחי num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta מספר הפריטים בחשבון המשתמש שהגישה אליהם השתנתה עבור משתמשים/קבוצות מחוץ לדומיין, כדי לשפר או להקטין את רמת הפרטיות. |
הוצא משימוש num_docs_shared_outside_domain מספר הפריטים בחשבון הדומיין של המשתמש שאינם ציבוריים או גלויים לכל מי שיש לו קישור, אבל משותפים באופן מפורש עם משתמשים או עם קבוצות מחוץ לדומיין עד לתאריך הדוח. |
נוכחי num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta מספר הפריטים בחשבון המשתמש שלמשתמשים בדומיין שלכם השתנתה הגישה – כדי לשפר או להקטין את רמת הפרטיות. |
הוצא משימוש num_docs_with_visibility_people_at_domain מספר הפריטים בחשבון הארגון שניתן להציג באמצעות כל אחד בדומיין בתאריך הדיווח. |
נוכחי num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta מספר הפריטים בחשבון של המשתמש שהגישה אליהם השתנתה, כדי לשפר או להקטין את רמת הפרטיות, עבור כל המשתמשים בדומיין שיש להם את הקישור. |
הוצא משימוש num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link מספר הפריטים בחשבון הארגון שניתן להציג באמצעות כל אחד בדומיין שיש לו את הקישור למסמך בתאריך הדיווח. |
נוכחי num_owned_items_delta מספר הפריטים או קטגוריה ספציפית של פריטים בחשבון המשתמש שבהם הבעלות השתנתה, כדי להגדיל או להקטין את הבעלות על הקובץ. |
הוצא משימוש num_docs מספר הפריטים או הקטגוריה הספציפית של הפריטים בחשבון המשתמש שלא נמצאים באשפה תאריך הדוח. |
נוכחי num_owned_items_edited מספר הפריטים או קטגוריה ספציפית של פריטים בחשבון המשתמש שנערכו ביום הדיווח. מספר עריכות של אותו הקובץ נספרות פעם אחת בלבד לכל קובץ. |
הוצא משימוש num_docs_edited מספר הפריטים או קטגוריה ספציפית של פריטים בחשבון המשתמש שנערכו בתאריך שלנו. |
נוכחי num_owned_items_viewed מספר הפריטים שבבעלות המשתמש או הלקוח שנצפו ביום הדוח (על ידי אדם כלשהו). צפיות מרובות באותו הקובץ נספרות פעם אחת בלבד לכל קובץ. |
הוצא משימוש num_docs_viewed מספר הפריטים או קטגוריה ספציפית של פריטים בחשבון המשתמש, שנצפו בתאריך שלנו. |
חישובים חדשים
הטבלה הבאה מספקת מיפוי בין מדדים ישנים לחישובים של מדדים חדשים: שמראה איך להשתמש בחישובים פשוטים כדי להשיג ערכים עם המדדים החדשים דומים לאלה שזמינים במדדים שהוצאו משימוש.
| חישובי מדדים חדשים | |
|---|---|
| איך מחשבים את ההחלפה
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
מדד שהוצא משימוש num_shared_docs מספר הפריטים* בחשבון המשתמש ששותפו מפורשות עם משתמשים/קבוצות, או פריטים שאינם פרטיים בתאריך הדוח. * כולל מסמכי טקסט, שרטוטים, טפסים, מצגות גיליונות אלקטרוניים וקבצים שהועלו |
איך מחשבים את ההחלפה num_Ownership_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
מדד שהוצא משימוש num_docs_with_visibility_private מספר הפריטים בחשבון הארגון שצוינו במפורש משותפים עם משתמשים/קבוצות, או שהם פרטיים בתאריך הדוח. שימו לב שהמודל "פרטי" ההגדרה של ההגדרה מופרדת עכשיו לקבצים שהומרו לפרטיים ולקבצים שהשתנו שמשותף באופן מפורש עם אנשים בתוך הדומיין, באופן פנימי וחיצוני. |
איך מחשבים את ההחלפה num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
מדד שהוצא משימוש num_docs_externally_visible מספר הפריטים בחשבון הדומיין של המשתמש שגלויים ל אנשים מחוץ לדומיין. |
איך מחשבים את ההחלפה num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
מדד שהוצא משימוש num_docs_internally_visible מספר הפריטים בחשבון של המשתמש שגלויים רק לאנשים בתוך הדומיין. |
מדדים שהוסרו
למדדים הבאים אין נתיב העברה, והם לא נתמכים אחרי אפריל 2018. המדדים הישנים האלה עקבו אחר המספר הכולל של הקבצים, בעוד שהמדדים החדשים עוקבים אחרי השינוי במספר הכולל של הקבצים בחלון הדיווח.
| מדדים שהוצאו משימוש | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | מספר המסמכים ב-Docs בחשבון המשתמש שלא נערכו ב-90 הימים האחרונים. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | מספר המסמכים ב-Docs בחשבון המשתמש שלא נצפו ב-90 הימים האחרונים. |
| last_interaction_time | השעה שבה המשתמש האחרון צפה או ערך מסמך כלשהו. התאריך הוא ב הפורמט RFC 3339, לדוגמה, 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
בעיות מרכזיות שכדאי לזכור
- נתונים סטטיסטיים מצטברים לא כוללים חישובים של קבצים באחסון שיתופי, כי הם בבעלות הדומיין, ולא בבעלות משתמשים ספציפיים.
- המדדים מחושבים לכל משתמש בדומיין, בלי קשר לרישיון.
- חלק מהחישובים של המדדים מניבים מספרים שונים:
- תצוגות ועריכות: יש הבדלים בין החישובים הקודמים של מדדי הצפייה והעריכה מתוך התצוגה המפורטת הנוכחית, ולערוך את המדדים. הגרסה הנוכחית תואמת לביקורת של Drive יומנים של כל פעולה שנכללת כצפייה או כעריכה.
- משתמשים פעילים: חישובים קודמים של משתמשים פעילים שנחשבים רק הצגה או עריכה כפעילות, בעוד שהחישוב הנוכחי כולל את כל שאר הפעילויות גם בפריט, למשל עריכה או מחיקה. לכן, גם המדדים הנוכחיים נחשבים פעילים. למשתמשים באופן שונה.
- חשיפה חיצונית: החישוב הקודם היה שגוי. הערך הנוכחי החישוב סופר קובץ כתוכן ששותף עם גורמים חיצוניים אם קבוצה שאיתה משותף קובץ, מותרת למשתמשים חיצוניים.