Beitrag von MVGM Deutschland

Einblick in die vielfältigen Aufgaben eines Assistenten des Objektleiters Die Rolle eines Assistenten des Objektleiters ist eine wichtige, dynamische Rolle im Facility Management, die häufig unterschätzt wird. Heute möchte ich diesen vielseitigen Beruf näher beleuchten und erklären, wie wichtig diese Position für die reibungslose Verwaltung und den Betrieb von Immobilien und Objekten ist. Ein Assistent des Objektleiters ist seine rechte Hand und hilft ihm im täglichen Geschäft. Die Hauptaufgaben umfassen: 1. Unterstützung bei der Verwaltung von Objekten: Der Assistent hilft bei der Organisation und Überwachung aller Aktivitäten, die für die Instandhaltung und den Betrieb von Objekten erforderlich sind. 2. Er oder sie fungiert als Verbindungsstelle zwischen dem Objektleiter, Mietern, Dienstleistern und externen Partnern. Der Erfolg des Objekts hängt von der effektiven Kommunikation und Koordination dieser Interessengruppen ab. 3. Administratives Aufgabengebiet: Der Assistent ist für verschiedene Büroaufgaben verantwortlich, wie die Erstellung von Berichten und Dokumentationen, die Bearbeitung von Rechnungen und das Management von Verträgen. 4. Überwachung der Wartungsarbeiten: Der Assistent stellt sicher, dass alle Wartungsarbeiten termingerecht und gemäß den erforderlichen Standards durchgeführt werden. Auch die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften wird kontinuierlich überwacht. 5. Projektunterstützung: Der Assistent des Objektleiters hilft bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten, ob es um Renovierungen, Umbauten oder Prozessoptimierung geht. 6. In Notfällen ist der Assistent häufig der erste Ansprechpartner, um schnelle Lösungen zu finden und Schäden zu reduzieren. Daher erfordert die Position organisatorisches Talent, technisches Verständnis, kaufmännisches Wissen und soziale Fähigkeiten. Es ist eine Position, die sowohl strategische Planung als auch die Fähigkeit erfordert, spontane Aufgaben zu bewältigen. Haben Sie bereits Erfahrung im Facility Management oder in der Assistenz von Führungskräften? Diskutieren Sie Ihre Gedanken und lernen Sie voneinander! #Karriere, #FacilityManagement, #Objektleitung, #Teamarbeit, #Organisation, #Koordination, #Managment

Sommerzeit ist Baustellenzeit! 👷🏽♂️🚧🏗 Lange Straßensperrungen und viele begonnene Bauprojekte, die auf weitere Umsetzung warten. Was uns im Alltag von außen häufig endlos und willkürlich erscheint, hat in der Praxis meist unterschiedliche und durchaus plausible Gründe. Die Herausforderung der Baubranche beginnt bereits bei der Verwaltung der meist komplexen Bauprojekte - insbesondere was das Vertragsmanagement angeht! 🖊 Eine Lösung bietet die Automatisierung durch ein Dokumentenmanagementsystem (DMS): ✅ Reduktion des manuellen Aufwandes ✅ Spart Zeit und Ressourcen  ✅ Zentrale Speicherung und Zugänglichkeit ✅ Transparenz und Nachverfolgbarkeit  ✅ Automatisierte Überwachung und Verwaltung von Fristen Ihr wollt mehr Infos zum Thema? Die bekommt ihr! In unserer brandneuen Folge #ditalk zusammen mit Stephan Kraus 🎙🤗 #diunit

Du bist auf der Suche nach abwechslungsreichen Aufgaben? Du magst grundsätzlich projektorientierte Arbeit? Du freust Dich darauf in einem bunten Team etwas zu leisten? Du traust Dich Herausforderungen anzunehmen? Du weißt, dass Photovoltaik nichts mit Bildbearbeitung zu tun hat? Du siehst AutoCAD nicht als felltragendes Haustier? Du hast Lust bei baulichen Sanierungsprojekten Staub aufzuwirbeln? Du definierst Brandschutz nicht als vorbeugende Maßnahme gegen Durst? Dann such nicht weiter! Komm zu uns ins #TeamBSH nach #Nauen #career #facilitymanagement #versorgungstechnik #werksplanung

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