Aus dem Kurs: Microsoft 365 in der Praxis: Intranet und Wissensmanagement

Aufbau einer SharePoint-Kommunikationswebsite

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Aufbau einer SharePoint-Kommunikationswebsite

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Mit Microsoft SharePoint können Sie eine Vielzahl an Informationen bereitstellen. So könnten Sie z.B. ein Intranet mit SharePoint aufbauen. Sie könnten aber auch verschiedene Wissensportale aufbauen. In diesem Video zeige ich, wie Sie eine Kommunikationswebsite erstellen und damit verschiedene Informationen bereitstellen können. Ich befinde mich bereits auf der Startseite von Microsoft SharePoint. Um eine neue Kommunikationswebsite zu erstellen, klicken Sie links oben auf "Website erstellen". Es öffnet sich dann ein neues Menü, wo Sie eine Teamwebsite oder eine Kommunikationswebsite erstellen können. Der Unterschied wird auch darunter immer angezeigt. Unterhalb der Kommunikationswebsite finden wir: "Portale oder themenspezifische Websites erstellen", "Dutzende oder Tausende von Zuschauern begeistern" usw. Genau das, was wir wollen. Deshalb wähle ich auch hier die Kommunikationswebsite. Im zweiten Schritt muss und kann ich jetzt den Namen meiner Kommunikationswebsite angeben. Ich möchte ein Wissensportal rund um Microsoft 365 erstellen. Deshalb wähle ich als Websitenamen Microsoft 365. Mir wird angezeigt, dass der Websitename verfügbar ist und ich deshalb diese Seite auch so erstellen kann. Optional können Sie eine Websitebeschreibung hinzufügen und Sie können noch zusätzlich die Standardsprache auswählen. Ich belasse beides bei diesen Einstellungen und klicke anschließend auf "Fertig stellen". Im Anschluss wird mir jetzt die Website erstellt. Jetzt kann ich im zweiten Schritt die Vorlagen durchsuchen und so eine passende Vorlage für meine Website auswählen. Ich klicke deshalb auf "Vorlagen durchsuchen" und habe hier jetzt von Microsoft verschiedene Vorlagen zur Verfügung gestellt bekommen. Hier kann ich jetzt scrollen und so die passende Vorlage für meinen Anwendungsfall heraussuchen. Ich entscheide mich hier für den Showcase, klicke auf "Details", schaue es mir hier noch mal an und klicke anschließend rechts unten auf "Vorlage verwenden". In einem kurzen Ladeprozess wird jetzt die Vorlage auf meine Seite angewendet. Auf der rechten Seite kann ich jetzt die nächsten Schritte durchgehen. D.h., ich kann Farben anpassen, Dateien hochladen, Neuigkeiten bereitstellen usw. Dies möchte ich hier nicht und klicke deshalb rechts oben das X-Symbol an. Sie sehen, Sie haben jetzt innerhalb von wenigen Schritten und Minuten eine eigene Kommunikationswebsite aufgebaut. Um diese nachträglich zu bearbeiten, klicken Sie einfach rechts oben auf "Bearbeiten", dargestellt mit dem Stiftsymbol. So schnell und einfach gelangen Sie zu Ihrer eigenen Kommunikationswebsite, wo Sie Wissen zentral bereitstellen und vermehren können.

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