UEPB

Atividades e Competências:

• Realizar o atendimento em geral;
• Receber e organizar as demandas requisitadas ao setor de infraestrutura;
• Encaminhar as demandas a equipe, de acordo com o serviço solicitado;
• Solicitar materiais para a execução das demandas;
• Realizar a comunicação formal entre o Setor de Infraestrutura do Campus V e os diversos setores da administração central que orientam ações e realizam serviços complementares, tais como: Pró-reitorias de Administração, Infraestrutura,
• Finanças e Setor de Saúde do Trabalhador,
• Manter e organizar os arquivos específicos do setor;
• Dar suporte administrativo às demais atividades realizadas pelo setor;

Planejamento e coordenação dos serviços de manutenção e reformas necessários para o bom funcionamento das atividades desempenhadas no Campus V- UEPB.

Atividades e Competências:

• Planejar, coordenar, executar e avaliar serviços de manutenção predial no que diz respeito à pequenas construções e reformas, rede hidrossanitária, rede elétrica, pintura e alvenaria, desde que comprovada a necessidade;
• Realizar os serviços de carpintaria (portas, janelas e telhados), confecção de móveis novos, e reparo de móveis usados;
• Identificar e planejar as demandas que deverão ser realizadas em conjunto com a PROINFRA quando não for possível solução pela equipe técnica local, tais como: climatização, divisórias, forro, dedetização e poda em árvores;
• Acompanhar, dentro de suas competências, a qualidade dos serviços prestados pelos funcionários do Campus V, da PROINFRA, e de empresas contratadas.

Formulários:

• Formulário para solicitação de demandas.

Organização, distribuição e controle de todos os bens tombados que compõem o patrimônio do Campus V/UEPB.

Atividades e competências:

• Organizar as solicitações referentes aos bens patrimoniais do Campus V, e encaminhá-las para os setores competentes junto à Pró-reitoria de Administração – PROAD;
• Recebimento e direcionamento dos bens materiais solicitados pelos setores do Campus V;
• Recebimento de equipamentos doados ao Campus V;
• Envio de equipamentos com defeito para conserto;
• Devolução de bens patrimoniais sem uso;
• Relocação dos bens materiais entre os setores do Campus V;
• Atualização periódica de inventário local.

Documentos e formulários:

• Planilha modelo para cadastramento (inventário) de patrimônio;
• Devolução de equipamento ao centro;
• Termo de doação de equipamento;
• Envio de equipamento para conserto;
• Termo de retirada temporária de equipamento.

Gestão de todos materiais (expediente, limpeza, manutenção e outros) necessários ao funcionamento do Campus V/UEPB.

Atividades e competências:

• Solicitar, receber, armazenar, controlar e expedir os diversos tipos de materiais utilizados nas atividades desenvolvidas no Campus V;
• Controle de estoque;
• Distribuição diária de material de limpeza para equipe de limpeza;
• Distribuição e controle de devolução diária de ferramentas para a equipe de manutenção;
• Distribuição de materiais de construção à equipe de manutenção;
• Distribuição mensal de material de expediente aos diversos setores do Campus V;
• Dosagem de produtos fracionáveis como (óleos, combustíveis, álcool, tintas, vernizes e solventes);
• Orientar os setores no sentido de solicitarem ao almoxarifado, com antecedência, o material necessário para o bom desempenho dos trabalhos a serem realizados.

Formulários:

• Devolução de material de expediente
• Doação de material de expediente

Gerenciamento dos contratos de compras e prestação de serviços licitados no Campus V-UEPB.

Atividades e competências:

• Organizar e planejar os pedidos de compras e serviços destinados ao Campus V;
• Fiscalizar contratos de compras e serviços destinados ao campus V;
• Execução do Suprimento de Fundos destinados para compras emergenciais de materiais de expediente (levantamento das necessidades, execução e prestação de contas).

Formulários

• Solicitação de compra emergencial
• Solicitação de compra (PROAD)
• Solicitação de contrato de serviço (PROAD)

Atividades e competências:

• Coordenar e fiscalizar as atividades de limpeza dos ambientes internos realizada por auxiliares de serviços gerais terceirizados;
• Coordenar as atividades de jardinagem e limpeza das áreas externas realizadas pelos reeducandos do projeto Cidadania é Liberdade;
• Planejar as atividades de capina, poda em árvores e controle de pragas.

Atividades e competências:

• Coordenar e fiscalizar o trabalho de vigilância terceirizada de maneira a garantir a segurança do patrimônio da instituição;
• Manter atualizado o cadastro de veículos da comunidade acadêmica;
• Supervisionar o serviço de monitoramento de câmara e alarmes.

Formulários:

• Formulário para solicitação de imagens de monitoramento

• Agrupar e encaminhar os pedidos de EPIs ao Setor de Segurança dos Trabalhadores;
• Receber, armazenar e entregar EPIs de acordo com as orientações repassadas pelo Setor de Segurança dos Trabalhadores.