Do curso: Excel: Dashboards para Iniciantes

O tamanho ideal dos objetos em um Dashboard - Tutorial de Microsoft Excel

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O tamanho ideal dos objetos em um Dashboard

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Essa parte de organização do layout e alinhamento não é uma parte difícil, mas eu confesso que ela é trabalhosa. A grande vantagem que eu sempre quero ressaltar com você nesse curso é que uma vez que você criou o seu dashboard, criou a sua análise, você não precisa mais ter o trabalho de Refação, é só atualizar os dados e apertar os botões. Agora eu já separei todos os objetos e criei. Vou até apertar o zoom para você poder ver melhor. Criei aqui em cima os espaçamentos muito próximos, para não dizer exatamente iguais uns aos outros. Eu não preciso que isso aconteça exatamente, mas quanto mais próximo dessa padronização, dessa regra de tamanhos, mais o aspecto vai ser profissional. Agora a gente precisa alterar os gráficos. Os gráficos dinâmicos normalmente vêm com botões desnecessários para visualização do nosso dashboard. Por exemplo, se eu selecionar três países clicando e arrastando nos botões a segmentação, ele mostra os valores, porém cria totais desnecessários. Esses botões que ficam em cima do gráfico também são desnecessários e esses filtros acabam sendo desnecessários, porque eu já tenho um filtro aqui em cima e é muito mais fácil usar esse da segmentação de dados. Para remover isso, eu vou clicar em cima desses botões do gráfico dinâmico. No caso, você pode escolher um dos botões e clicar com o botão direito do mouse. Agora eu posso escolher ocultar todos os botões no campo do gráfico. Eu vou fazer todas as ações em um gráfico e aí você pode repetir para os outros dois, três, quantos você precisar. Primeiro removi os botões. Agora eu vou remover os números que ficam aqui no eixo da esquerda. Vou clicar. E apertar o DELETE. A mesma coisa eu vou fazer com os totais, com as linhas de fundo, que se chamam linhas de grade. Só usando o botão DELETE. E agora eu vou lembrar a você que não estamos trabalhando com um modelo de Word. Quando você digita documentos em um e-mail, no Outlook ou no Word, eu trabalho com o tamanho de fonte 11, no máximo 12. Aqui a gente trabalha focado, como se fosse uma apresentação de PowerPoint. Por isso eu não tenho medo de selecionar o número de um gráfico e aumentar quanto for necessário. Nesse caso, eu vou deixar 18, vou colocar um negrito, vou aumentar também o tamanho da letra e vou clicando aqui em cima no Página Inicial, vou colocar um tamanho 12, negrito. Eu preciso que as pessoas consigam bater o olho e já consegui tomar uma decisão em cima desses números. O que significa esse total? Não sei. Por isso esse rótulo de dados eu vou clicar e arrastar aqui para a esquerda. E não adianta nada eu deixar com o nome de "Total". O nome tem que ser exatamente o nome da análise que a gente criou nas outras aulas. "5172". Eu vou voltar na planilha que tem as análises, 5172 é o gráfico de alunos por país. Por isso a organização desse ponto vai nos ajudar no futuro. Alunos por país é o nome que eu vou colocar aqui no título do meu gráfico. Cliquei duas vezes. "Alunos por país". Eu tô seguindo um padrão também de cores, uma vez que eu coloquei negrito e a minha letra está cinza. Eu vou fazer isso para todos os meus gráficos. Isso vai dar um ar super profissional no seu trabalho. Na próxima aula eu já vou mostrar isso aqui. Tudo pronto e a gente vai partir para arrumar os cartões e melhorar ainda mais o layout.

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