Do curso: Excel: Dashboards para Iniciantes

O que é um Dashboard - Tutorial de Microsoft Excel

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O que é um Dashboard

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Talvez você não conheça o conceito Dashboard com essa palavra, mas com certeza você já precisou criar apresentações que apresentassem gráficos resumidos com números que venham de uma tabela, provavelmente uma tabela no Excel. Essas informações são muito preciosas para qualquer empresa, de qualquer tamanho, para possibilitar a tomada de decisão. Imagina só você entregar para o seu gestor uma planilha desse tamanho. E essa ainda é uma planilha muito pequena perto do que acontece na vida real das empresas. Imagina uma planilha com 10 mil linhas. O gestor não vai querer ficar analisando linha a linha, ele provavelmente vai pedir para você criar uma análise no PowerPoint. Por que as empresas pedem no PowerPoint? Porque a grande maioria não sabe que é possível levar esses dados para gráficos visuais para que você possa tomar decisões, tudo dentro do Excel. Esse é um exemplo de um dashboard criado 100 % no Excel. E qual é a diferença na prática? Se a gente analisar em termos de layout, tudo isso poderia ser criado dentro do PowerPoint. Mas analisa junto comigo. Se eu estivesse que mostrar um, dois, três, quatro, cinco, seis, sete, oito áreas diferentes, só de masculino e de feminino, seriam pelo menos 16 slides. Se a gente começar a aumentar as possibilidades colocando mais filtros, imagina quantos slides você ia ter que criar antes de qualquer reunião ou apresentação. A vantagem e o grande ponto de criar dashboards através do Excel é que você pode colocar o design que tem dentro do Pacote Office, junto com a praticidade de automatização de dados com um clique através do Excel. Qual é a semelhança entre esse trabalho e os próximos que eu vou te apresentar? Todos eles foram feitos no Excel. Esse é do agronegócio, conforme eu aperto os botões, ele me mostra mês a mês e se eu selecionar vários meses, ele soma tudo isso para eu trocar aqui o ano, por exemplo, analisando colheita mensal, faturamento. E se eu precisar de um outro assunto, eu posso te dar outro exemplo de um pequeno negócio, uma barbearia. Janeiro, fevereiro ou março só com um clique. Se eu estivesse mais anos, o Excel também podia analisar isso com a mesma facilidade. Olha esse outro exemplo, um dashboard muito simples de vendas de livros. Os livros separados por área e os blocos com os números automáticos. Tudo isso, sim, poderia ser feito dentro do PowerPoint, mas aqui eu consigo analisar a base de dados e pedir para o Excel me trazer os números que trocam automaticamente. Eu deixei esse último exemplo para apresentar para você de vendas de uma pizzaria. Mais uma vez eu aperto os botões e tenho os números todos automaticamente atualizados. É exatamente isso que eu vou ensinar para você nesse treinamento. Dashboard não é uma ferramenta, é o conceito de ter a análise de dados de uma maneira fácil, visual e a troca de dados automática com alguns cliques.

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