Do curso: Excel: Dashboards para Iniciantes

Definição da área de trabalho do Dashboard - Tutorial de Microsoft Excel

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Definição da área de trabalho do Dashboard

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Provavelmente você já apertou os botões e já testou para ver se os números estão mudando. Por exemplo, a soma de vendas de acordo com os meses, de acordo com o país selecionado. Mas nada disso foi pensado em termos de layout por enquanto, só os números estão aparecendo. Agora você vai precisar criar uma outra planilha e nessa planilha já vai clicar duas vezes e dar o nome correto, que é "Dashboard". Aqui a gente vai começar a pensar no layout e na experiência do usuário, porque por enquanto a gente estava pensando na nossa organização de dados, na organização de quem vai trabalhar com as informações técnicas. Agora, nessa guia Dashboard, você vai selecionar um retângulo e colocar o tamanho desse retângulo de acordo com a tela que você quer criar para o seu usuário final. Eu vou clicar em Inserir, Ilustrações. Pode ser que o seu menu não tenha "Ilustrações", de acordo com a resolução da sua tela, e eu vou escolher no "Formas" um retângulo. Pode desenhar um retângulo de qualquer tamanho, porque agora que a gente vai definir a sua área de trabalho. da onde até onde você vai poder criar, inserir caixas de texto, gráficos, análises. Eu estou num zoom agora aqui no meu Excel de 100 %, como você pode ver aqui no final da tela. Eu vou clicar nesse retângulo, arrastar aqui para o canto e vou aumentando o tamanho desse retângulo para definir até onde o meu usuário consegue enxergar as informações. Essa é a minha área de trabalho. Se você tiver num zoom diferente, provavelmente vai ter um pouco mais de espaço, mas não existe uma regra para isso. Só defina a sua área de trabalho com uma forma, assim fica mais fácil na hora de fazer a disposição dos seus gráficos e análises. Não se importe, por enquanto, com a cor, com o que você vai colocar de fundo. Só defina essa área de trabalho. Agora que ela foi definida, eu vou trazer para cá os filtros, também conhecido como botões, que você deixou lá na outra planilha. Eu posso usar o recurso de recortar. Então eu vou selecionar com o SHIFT pressionado, eu vou clicando na segmentações, vou recortar com o CTRL+X e agora vou lá para o nosso Dashboard simplesmente dar um CTRL+V para colar. Eles ficaram um pouco para a direita. Eu vou clicar e vou puxar para a esquerda, e agora posso começar a pensar nesse layout, aonde eu vou colocar cada segmentação de dados. Essa do país eu vou escolher colocar aqui para cima. A gente vai diminuir o tamanho de acordo com o que dá para enxergar na tela. Vou repetir para vocês que provavelmente o seu vai ter mais espaço, porque eu estou trabalhando num zoom maior aqui para facilitar a visualização. Os meses eu posso deixar à esquerda. Também vou diminuir o máximo que eu conseguir para que ele deixe mais espaço aqui para a gente poder criar o nosso Dashboard. E o ano, como não vai ter muita informação, geralmente a gente deixa dois ou três anos, eu vou diminuir e colocar ele nesse espaço aqui no canto superior esquerdo. E como que eu faço para deixar isso de uma forma mais visual, mais amigável? Eu ainda não estou me preocupando com cores e tamanhos exatos, estou meio que jogando aqui as informações. Para trocar os nomes, que já vai ajudar bastante no visual, eu vou fazer uma vez aqui com esse controle e depois você pode aplicar para os outros. Vou clicar com o botão direito, pedir Configurações e Segmentação de Dados, e aqui na legenda eu vou colocar "Ano". Essa informação vai aparecer aqui no meu cabeçalho. Pode colocar o nome do jeito que você preferir nas suas segmentações, para que fique mais fácil do usuário entender na hora de fazer os seus cliques.

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