2018 年 10 月、チームドライブのメンバーの役割を一部変更します。最も重要な変更は「コンテンツ管理者」という新たな役割の追加で、これによりチームドライブでのファイル管理が容易になります。この変更が有効になると、チームドライブの新規メンバーのデフォルトの役割がコンテンツ管理者になります。
チームドライブにおけるこの役割について、多くの組織からご要望をいただきました。リリース時の利便性を高めて手作業を減らすために、「編集権限」を持つユーザーをコンテンツ管理者の役割に変更する一括移行を受け付けています。移行を希望される場合は、9 月 26 日までに G Suite 管理者の方が
こちらのフォームに入力してください。
コンテンツ管理者の役割によりファイル管理が簡単にコンテンツ管理者の役割を持つユーザーは、チームドライブのコンテンツを編集、整理、削除できますが、チームドライブのメンバーや設定を変更することはできません。現在の「フルアクセス」はチームドライブの新規メンバーとなるコンテンツ管理者がその役割をデフォルトで引き継ぎます。
コンテンツ管理者の権限と、編集権限を持つユーザーの権限には、次のようにいくつかの大きな違いがあります。
ドライブ ファイル ストリームを使用する場合は、これを理解しておくことが重要です。
- コンテンツ管理者は、チームドライブ内のファイルを整理、削除できますが、編集権限を持つユーザーはできません。
- コンテンツ管理者には、ドライブ ファイル ストリームのファイルに対する読み取りと書き込みの権限が付与されます。そのため、パソコンのファイル システムやドライブのウェブ インターフェースから簡単にチームドライブのファイルを管理できます。編集権限を持つユーザーにはこの権限がないため、ウェブ上のチームドライブのファイルにアクセスして編集する必要があります。
（省略可）9 月 26 日までに役割の一括移行に組織を登録する ドライブ ファイル ストリームを有効にしている組織では、この新しい役割を使用すること、および一括移行の利用を検討することをおすすめします。なお、これらの変更に向けてお客様側での対応は必要ありません。何もしない場合、組織のチームドライブのメンバーの役割は 10 月になっても変更されません。移行に登録した場合は次のようになります。
- 組織内のチームドライブの「編集権限」を持つすべてのユーザーやグループが「コンテンツ管理者」になります。
- 組織内のチームドライブのメンバーである外部ユーザーは、内部ユーザーも含むグループに属していない限り、移行されません。外部ユーザーが属するグループに内部ユーザーも含まれ、そのグループが「編集権限」を持つチームドライブのメンバーである場合、その外部ユーザーは「コンテンツ管理者」の役割に移行されます。
移行に登録するには、
2018 年 9 月 26 日までにこのフォームに入力してください。
注記：オプトイン期間が終了しましたのでこのフォームは現在ありません。
このフォームにアクセスできるのは、「チームドライブの新しい役割のご紹介」という件名のメールを受け取っている組織の G Suite 管理者です。このメールを受け取っていてもフォームにアクセスできない場合は、G Suite サポートまでお問い合わせください。お問い合わせの際には、管理番号 78256060 をお伝えください。
移行は 10 月に実施上記のフォームに必要事項を入力して一括移行に組織を登録すると、即時リリース ドメインでは 2018 年 10 月 15 日、計画的リリース ドメインでは 2018 年 10 月 29 日に移行が開始されます。展開は段階的に行われるため、すべてのドメインに展開されるまでに開始日から 15 日程度かかることがあります。移行の実施時にユーザーと管理者に対する明示的な通知はありませんが、チームドライブのメンバーには、以前とは異なる役割の説明が表示されるようになります。
リリースの詳細リリース方式:- 移行のお申し込みは 2018 年 9 月 26 日まで
- 移行は、即時リリース ドメインでは 10 月 15 日、計画的リリース ドメインでは 10 月 29 日に開始（登録した組織のみ）
エディション:G Suite Business、G Suite Enterprise、G Suite for Education、G Suite for Nonprofit、G Suite Enterprise for Education が対象
展開ペース:段階的に展開（機能が表示されるまでに最長で 15 日かかります）
対象:すべてのエンドユーザーを対象とした 10 月の完全リリース時の移行を決定できるのは管理者のみ
対応:必要に応じて管理者による対応およびチェンジ マネジメントを推奨
より詳しくラーニング センター: チームドライブ スタートガイドチームドライブの役割の一括移行登録フォーム
