Viele von uns nutzen die praktische Aufzeichnungsfunktion, um nachträglich Meetings zu sehen, an denen wir nicht teilnehmen konnten. Dieser Trend verstärkt sich, wie eine Prognose von Gartner zeigt. Demnach werden im Jahr 2025 bereits 75 % der arbeitsbezogenen Gespräche aufgezeichnet. Doch die Suche nach den wichtigsten Informationen und Aktionselementen in aufgezeichneten Inhalten ist sehr zeitintensiv. Hier kommt die intelligente Aufzeichnung ins Spiel.
Kennen Sie die intelligente Aufzeichnung – oder Smart Recording – bereits? Mithilfe dieser Funktion können alle Personen, die sich eine Aufzeichnung sehen, schnell zu den für sie wichtigen Meeting-Abschnitten navigieren. Durch natürliche Spracherkennung (Natural Language Processing, NLP) werden bei der intelligenten Aufzeichnung wichtige Informationen – zum Beispiel nächste Schritte oder Highlights – zusammengefasst, markiert und automatisch extrahiert.
Beim Modell der intelligenten Kapitel wird die Aufzeichnung mittels KI in Abschnitte gegliedert. Andere NLP-Modelle helfen Ihnen, schnell und einfach durch das Meeting zu navigieren, indem Aktionspunkte und Diskussionen zu verschiedenen Themen erkannt werden. Zoom wendet zahlreiche Modelle des maschinellen Lernens (Machine Learning, ML) an, um das Benutzererlebnis zu verbessern. Für diese Funktion verwenden wir GPT3 zur Optimierung unseres ML-Modells, um den Kontext des Meetings zu verstehen. Dieses ML-Modell unterteilt die Besprechung in übersichtliche Abschnitte (intelligente Kapitel) und erstellt dann automatisch Kapitelübersichten. Nachdem die Zusammenfassung generiert wurde, können Sie weitere Informationen und nächste Schritte hinzufügen, bevor Sie den Meetinginhalt mit Ihrem Team teilen. So verpasst niemand wichtige Informationen.
Die intelligente Aufzeichnungsfunktion von Zoom Meetings ist in Zoom Business-, Bildungs- und Enterprise-Konten enthalten (jedoch nicht für Bildungskonten der Schulklassen bis Stufe 13 verfügbar). Lesen Sie diesen Zoom-Support-Artikel, wenn Sie die intelligente Aufzeichnung aktivieren möchten.