文员函数是什么

今天给大家讲解 vlook、 f、 h、 lcolplucl 三大查找函数的区别和运用。首先看 vlook 函数，他是纵向查找，也就是根据列来查找数据，比如 我要在这一个纵向的表格里面查找这些人的奖金姓名和奖金，他是按列分布在这一个表格中，那么这种情况就使用 vivo 靠盘数纵向查找，等于 vivo 靠谱。第一个参数查找对象，我们的查找对象是姓名下东村，我们就点击下东村这个单元格。第二个 参数查找区域，我们就框选表格区域查找区域他是固定不变的，那么我们就按 f 四锁定进行绝对引用第三 个参数，列数奖金，在框选区域的第四列，我们就输入数字四第四个参数匹配类型，在这里我们可以直接点击精确匹配回车，注意第四个参数我们也可以直接输 数字零零也代表精确匹配回车。单元格向下填充，这样奖金就查找出来了。接下来我们看 h 六卡板数，他是横向查找，也就是根据行来查找数据，他的 公式与 vlox 函数的公式只有第三个参数不同，一个是列数，一个是行数。比如我要在这一个横向表格里面查找这些人的奖金姓名和奖金里的数据，他是横向分布在这个表格中的，那么这种情况就可以使用 hlcouk f 函数横向查找，等于 hlcol 参数查找对象，我们点击下东圈这个单元格第二个参数查找区域，我们就框选表格区域查找区域他是固定不变的，所以我们就按 f 四锁定进行绝对引用第三个参数行数奖金，在框选区域的第四行，我们就输入数字四，第四个参数 匹配类型，我们输入零零代表精确匹配回车单元格向下填充，这样奖金就查找出来了。最后我们来看撸卡盘数这个函数，他就非常的强大，他可以横向查找，纵向查找，反向查找，多条件查找等等，直接举例说明。首先 看纵向查找，等于卢卡普第一个参数查找值，我们就点击下东村这个单元格第二个参数查找值所在区域，也就是下东村所在的区域，我们框选姓名区域，注意这里不需要框选表头。第三 不参数结果区域，我们就框选奖金这个区域，注意这里也不需要框选表头回车就可以了。接下来看纵向查找，同样等于卢卡第一个 参数也是查找值，我们就点击下东村单元格第二个参数查找值所在区域，我们就框选姓名单元格，同样不要框选表头。第三个参数结果区域，我们 我们就框选奖金区域，也不要框选表头回车就可以了。接下来反向查找举例。什么是反向查找呢？首先我们来看哈纵向查找，他是从左往右，横向查找，他是从上往下查找，都是属于正方向查找，而反向查找则是从 右往左或者是从下往上查找，这个就叫反向查找。那么我们直接举例说明，比如我要根据奖金金额来 找名字，首先我们看纵向表格查找，等于卢卡普第一个参数查找值，我们就点击二二五零这一个数字单元格第二 参数查找值所在的区域，我们就框选奖金区域。逗号。第三个参数结果区域，也就是姓名这个区域，我们就框选姓名区域。注意这里框选的时候都是不需要框选表头的回车，这样就查找出来了，接下来看很 横向表格反向查找等于不靠谱。第一个参数查找值，我们点击二二五零这个单元格。第二个参数查找值所在的区域，查找值是在奖金这一行，我们就框选奖金区域。第三 三个参数结果区域，因为我们是要查找姓名，所以姓名就是结果区域，我们就框选姓名区域，注意在这里框选的时候，都是不需要框选前面的表头的回车， 这样就查找出来了。路卡普函数查找功能非常的强大，但是他也会有一个弊端，我给大家举例说明，比如我要查找销售员换币的奖金，等于路卡普。第一个参数查找值，我们就点击换币单元格。第二个参数查找值所在区域，我们就框选 姓名区域。第三个参数结果区域，我们就框选奖金区域回车。我们可以看到查找结果出错，接下来我们来看横向查找出现错误 情况，比如我要查三千四百八十元的奖金是谁的奖金，等于路靠谱。第一个参数查找值，我们就点击三四八零这个单元格。第二个参数查找值所在区域，我们就框选奖金区域。第三个参数结果区域，我们就框选姓名区域回车。 同样我们发现查询结果出错，那这是为什么呢？是因为卢卡普函数在使用常规查找公式时，他对查找值所在区域里面的数据的排序是有要求的，必须是声序排列他 才能够识别。比如我现在将这一个表格进行生序排列，我们会发现排序之后查找的结果就恢复了正确值。同样在这个横向的表格里面也是同样的情况，查找值所在的区域里面的数据必须是生序排列的，我们根据奖金的数值从低到高排列，我们 将奖金排序之后，我们发现查询结果他也恢复了正确值。那么针对路卡牌函数这样子的一个弊端，难道每次遇到这种情况，我都要对表格里面的数据进行重新排序吗？当然不是，遇到这 这种情况，我们可以使用卢卡普函数的精确查找公式，现在我们就使用精确查找公式对刚刚的数据进行重新查找。首先是纵向查找，换币的奖金等于卢卡普第一个参数数字一 括号，第二个参数连除以括号查找值所在区域。换币在姓名区域，我们就框选姓名区域等于查找值。查找 只是换币，我们就点击换币单元格括号第三个参数结果区域，我们是要查询奖金，所以我们就框选奖金区域括号回车，这样奖金就精确的查找出来了。接下来我们来看横向精确 查找等于卢卡普第一个参数数字一逗号，第二个参数零除以括号查找值所在区域，我们的查找值是奖金，所以我们就框选奖金区域等于查找值。我们的查找值是三四八零，我们就点击三四八零单元格括号第三个参数结果区域，我们 是要查询姓名，所以我们就框选姓名区域括号回车，这样姓名就精确的查找出来了。最后我们来看卢卡普函数的多条件查找，比如我要在这一个表格里面查找阿尼荣广州地区的奖金，这里他给出了两个查找值，等于卢卡普第一个参数数字一 括号，第二个参数零除以括号，我们多打一个括号。第一个查找值所在区域，阿莲蓉是查找值一，那么他所在的姓名区域就是查找区域一，我们框选姓名区 等于查找值，就等于阿玲荣这个单元格括号米字符号隔开括号。第二个查找值所在区域广州为查找值二，那么他所在的区域地区区域就是查找区域二，我们框选地区区域等于 查找值，也就是等于广州单元格括号。再一个括号，第三个参数结果区域，我们是要查询奖金，所以奖金区域就是结果区域，我们框选奖金区域括号回车，这样安宁容广州地区的奖金就查找出来了，你学会了吗？

萨姆萨姆衣服、萨姆衣服四是我们工作中常用的数据汇总函数，今天就讲解三者的区别和运用。首先讲解萨姆函数，他是无条件值求和， 这个函数呢是我们工作中用的最多的函数之一，它的公式只有一个，就是求和区域。比如这个数据表，我要汇总总的销售额，那么就等于上括号， 他的参数是求和区域，我们需要汇总销售额，那么就选中销售额这一列回车即可。除此之外，他也可以进行多个区域的数据汇总，比如在这里我想汇总八月份和十月份的销售额合计，那么就等于算我函数 括号。首先框选第一个求和区域，也就是八月份的销售额数据区域，再输入逗号隔开，再框选十月份销售额的数据区域，如果还有其他的区域， 我们就继续框选，中间用逗号隔开即可再回车。这么函数的原理就是你需要对哪一些数据进行汇总，就框选哪一些数据的区域，如果是有多个不连续的区域，那么就框选多个区域，区域之间使用逗号隔开。 接下来是三么一法函数，他是单个条件求和，他与三么函数的区别就是他给出了一个条件，我们需要根据这一个条件来汇总数据，比如这一个数据表，我要汇总销售 社员肖战的销售额合计，他这里就是给了我们一个条件，并且这一个条件还是唯一条件。那么这种情况我们就可以使用三米衣服函数等于三米衣服括号 第一个参数条件区域，这里给出的条件是销售员肖战，那么肖战所在的这一个区域，也就是销售员这一列就是条件区域，我们就选中销售员这一列都好。第二个参数条件， 我们是要汇总肖战的销售额，那么肖战就是条件，我们可以点击肖战这一个单元格，也就是引用肖战这两个字，或者我们也可以直接在表格中点击任意一个肖战单元格，也是引用 这一个单元格肖战这两个字，或者我们也可以直接手动输入肖战。不过在公司里面，只要是出现文字，都需要用英文状态下的双引号进行引用，所以如果是手动输入肖战两个字，那么就需要用双引号进行引用， 这里我就直接改为引用肖战这一个单元格逗号。第三个参数，求和区域，我们是要汇总销售额，那么销售额就是求和区域， 我们在选中销售额这一列回车即可。最后是三名衣服是函数，他是多个条件求和，他与三名衣服函数的区别就是他可以对两个及两个以上的条件进行求和，并且这两个函数的参数顺序是不一样的。三名 衣服是函数，他虽然是多个条件求和，但是他也可以进行单条件求和，比如同样汇总肖战的销售额，也可以等于三个衣服死括号。第一个参数是求和区域，他的参数顺序与三个衣服是不一样的， 我们就框选销售额这一列逗号。第二个参数条件，区域一，也就是肖战所在的区域，那么我们就框选销售员这一列逗号。第三个参数条件，那么就点击肖战单元格回车即可。 再来讲解多条件的举例，比如我要汇总肖战中山地区的销售额，那么他这里就是给出了两个条件，也就是多个条件，我们就使用 sam e f 三函数， 等于上面一个字括号。第一个参数，求和区域，我们需要汇总销售额，那么就框选销售额这一列逗号。 第二个参数，条件，区域一，我们的第一个条件是销售员肖战，那么肖战所在的这一个区域也就是条件区域一，我们就选中销售员这一列逗号。第三个参数，条件一， 我们就点击肖战单元格逗号第四个参数，条件，区域二，第二个条件是中山地区， 那么地区就是条件区域二，我们就框选地区这一列都好。最后一个参数是条件二，我们就点击中山这一个单元格回 车即可。这里举例只是举例了两个条件，在工作中也可能是三个条件，五个条件、十个条件都是可以的。以上你学会了吗？

今天给大家分享 cont、 cconte、 fcote、 f 四大统计个数的函数的区别和运用。首先我们来看看函数，他是统计内容为数字的单元格的个数，比如我要统计这一个表格里面的总人数等于 com， 在这一个表格里面，年龄这一列的单元格的内容为数字，其他都为文本。那么我们在输入参数框选统计区域的时候，我们就框选年龄这一列，通过统计有多少个年龄数字的单元格来计算人数回车， 这样人数就计算出来了。我们来演示一下，如果框选的内容为文本，比如我框选姓名这一列，回车可以看到。看图。函数他是无法识别内容为文本的单元格的个数的。接下来我们看看看 a 函数，他是统计有内容的单元格的个数，比如我要统计总人数等于 cat 统计区域，我可以框 转文本，比如我框选姓名这一列，可以统计出人数，或者框选数字年龄这一列，他也可以统计出总人数，只要有内容的单元格的个数都可以统计。接下来我要统计女性员工的人数，在 这里他给出了一个统计条件，性别为女。那么这种情况我们就可以使用康定义法，函数他是统计满足单个条件的单元格个数等于康定义服。 第一个参数统计区域，女为统计条件，那么他所在的区域性别这一列就是统计区域，我们框选性别这一列。第二个参数，统计条件，我们就点击女这一个单元格，我们也可以手动输入统计条件女， 然后用英文状态下的双引号隔开回车，这样人数就统计出来了，接着往下看，我要统计女性临时工的人数，在这里他给出了多个统计条件，那么这种情况就 使用 ctrl ex 函数，他是统计满足多个条件的单元格个数等于 ctus 第一个参数，统计区域一，女为统计条件一，那么他所在的区域性别建议列就是统计区域一。第二个参数统计条件，我们就点击女这一个单元格， 三个参数，统计区域二，临时工为统计条件二，那么他所在的区域工种属性这一列就是统计区域二。第四个参数统计条件二，我们就点击临时工这一个单元格回车，这样人数就统计出来了，你学会了吗？

先别走，老板说，计算完这一千个员工的工龄再下班好了。想计算工龄，只需要输入等于 dat 函数、入职日期， today 函数、双引号 y， 双击填充就搞定工龄啦！还要判断这一千个员工的业绩情况。 写好了，想判断业绩是否达标，只需要输入等于一法函数，如果业绩大于等于六十就是达标，反之，不达标，双击填充就搞定业绩啊！再把这一万个日期都填上对应的星期搞定了。 想根据日期获取星期，只需要输入等于 tax 函数，选择日期，双引号四个 a， 双击填充就能获取星期啦。可老板记不住函数啊，早说嘛，只需要在对话框输入将逼列日期转化为星期，就能自动生成公式，然后双击填充就好了。

文员必会的五个函数，首先第一个是求和萨姆函数，咱们输入等于输入萨姆框选你所需要求和的区域，敲回车，选中填充柄，双击就可以了。那如果我想要查平均值呢？ 在这里同样输入等于平均值的这个函数好，输入完毕之后，咱们选择三个语速， 语速音，选择完毕之后，咱们再敲回车，那么他们的平均值就全部出来了，那如果我也要想去查他们最大的一个值呢？输入等于 max 函数，输入完毕之后，咱们框选这三个值， 之后呢也是敲回车，双击填充笔下方所有他们最大值都会出来， 那最少最小值，咱们用到一个免函数，同样的操作手法，框选这个去敲回车就可以了。那么最关键的我们来看看排名，用到 rock 函数，首先输入等于 rock 函数， 在这里要注意一个知识点， narak 函数第一个值就是选择求和的这个值，这个单运格，这是第一个输入英文状态下的逗号。 然后第二个是引用区域，我们把整个一列给他，选中之后呢，咱们直接敲回车，那么就可以了，当你双击鼠标之后呢，你会发现所有的排名都都出来了。

人事行政文员必学的三个函数，建议收藏！第一个，根据身份证号计算出生日期，先输入等于密的函数，第一个参数选择前面的身份证号，第二个参数输入七。第三个参数输入八， 补齐右括号，回车确定，这样身份证号中间的出生日期就提取出来了。接下来我们再将日期设置为正确的格式，在公式前面输入 text 函数，第一个参数就是 mate 函数提取出来的结果，第二个参数就是我们要设置的格式， 这里先输入一个英文版的双引号，在中间输入四个零，杠两个零，再杠两个零，完成后补齐右括号，回车确定，再将公式双击向下填充，这样出生日期就全部计算出来了。第二个，根据身份证号计算性别， 我们先用 mate 函数提取出身份证号，第十七位数输入等于 meet 函数，第一个参数选择身份证号，第二个参数输入十七。第三个参数输入一，补齐右括号，回车确定， 这样第十七位数就提取出来了。接着在 mate 函数前面输入帽的函数，第一个参数就是 met 函数提取出来的结果。第二个参数输入二，补齐右括号，回车确定， 这样就计算出结果唯一了。接下来我们再在公式前面输入判断函数。 if 第一个参数就是判断帽的函数求出的结果是否等于一。 第二个参数是指，如果等于一，则显示为男。第三个参数是指，如果不等于一，则显示为女。补齐右括号，回车确定，再将公式双击向下填充，这 这样所有人的性别就计算出来了。第三个，根据入职日期计算每个人的工龄，输入等于 date def 函数。第一个参数选择前面的入职日期，第二个参数输入今天的日期，这里用 today 函数代替。 第三个参数输入带双引号的字母外表示以年份显示结果，补齐右括号，回车确定，再将公式双击向下填充，这样每个员工的工龄就全部计算出来了。学习更多办公知识，点击左下角课程看看吧！

文员必学的八大函数！首先第一个 s u m some 求和函数，它的作用是返回某单元格区中所有数字之和，它的参数只有一个框选要计算的范围。我们以这个表格为例， 比如说我要计算公司总销量，光标放在单元格输上 sm 胜函数，用鼠标双击一下，光标在扩中间闪动，直接用鼠标框选所有的区域范围，按回车，结果就出现了。 也就是说我们要计算哪个范围的求和，直接用鼠标去框选就可以了。比如我要计算销售四步的总销量，光标放在单元格输上 sm 送函数，用鼠标输 双击一下，选中它以后，直接用鼠标框选销售四步所有的数值，然后按回车，结果就出现了。 第二个函数是 vloc 函数，它叫查找函数，它的作用是按列查找指定值，最终返回该指定值在该区域中所对应的数据，它的参数有四个，我们以这个表格为例， 比如说我们要查找这个表格当中的马建数学分数，光标放在单元格输入，等于号输上 vl， 然后这个函数就出现了，我们用鼠标双击一下， 光标在中间闪动，然后他需要符合四个参数。首先第一个参数查找值，也就是说 你要根据谁来进行查找呢？那我们要根据这个姓名马建，所以用鼠标选择马建的单元格，英文状态下按逗号格开他 第二个参数数据表，意思就说你要在哪里查找马建的数学分数呢？我需要在这个表格里面，但是在这里框选范围的时候，一定要注意，你查找谁就从谁的身上去框选范围， 比如说你要查找马建，马建是属于姓名这一列的，所以我们要从姓名这一列开始框选，绝对不能从序号这一列，我们用鼠标从姓名这一列开始框选，往后 框选。那在这里一定要注意，你要查找什么呢？你要查找数学，所以框选的范围一定要包含数学这一列， 如果没有包含在内，你是查找不到的，因为你的数值不在范围内，所以一定要包含在内。你可以选择到数学这个列范围，或者直接框选，到最后都是不会受到影响的，只要包含在内就可以。 然后按英文状态下的逗号隔开第三个参数列序数，也就是说你要查找的数学在哪一列呢？ 这个不能从大表格前面开始数，而是从你框选的范围这一列开始数，一二三四数 全是在第四列，所以在这里你可以用鼠标双击一下左键，也可以直接按键盘上的四代表选择第四列， 在英文逗号隔开它。第四个参数匹配条件，也就是说这里有两种选择，要么就是精确匹配，要么就是近视匹配。我们一般选择的是精确匹配，很少用到近视匹配， 所以在这里用鼠标双击一下左键，选中它也可以。但是我们一般填零，零就是代表精确匹配，直接填零就 ok 了，回车结果就出现了。 第三个是生命 if 单条件求和，它的作用是对满足条件单元格 的求和，他的参数有三个。我们以这个表格为例，比如说这里有地区，商品销量， 这里有两个条件，地区跟商品。现在我只需要根据一个条件计算冰箱的销量，光标放的单元格输上 sum some 函数，然后选择第二个， 用鼠标双击下，代表选中激活。首先第一个区域，也就是说你这个条件 是在哪个范围区域呢？比如说这里有冰箱，这里有冰箱，下面有很多，所以我不管他在哪里有冰箱，我只需要把整个商品框 选中，然后逗号隔开它。条件，也就是说你框选的范围的条件有很多个， 比如说有洗衣机、电饭煲等等，那你要计算谁呢？我要计算指定的冰箱，所以条件就是冰箱选中这个单元格，逗号隔开它以后求和区域， 也就是说冰箱的销量这边有个四十、四十二等等。不管他在哪个范围，你只需要把销量 所有的范围框选中，他就会针对你满足冰箱的这个范围的数值就会进行求和。三个参数完成以后，敲打回车，结果就 出现了第四个生命 if 函数，多条件求和，他的作用是满足多个条件的单元格求和，他的参数有多个，根据你多个条件来设置参数。 比如我们以刚才这个表格为例，现在要满足这两个条件进行求和，比如说地区是深圳，商品是冰箱， 关于这个冰箱的销量呢，这里有广州，有深圳的等等。那我只针对深圳 的冰箱求和，符合两个条件，光标放在单元格输上 sum， 选择第三个，双击下第一个参数 求和的区域，也就是说我们关于冰箱的销量这里有很多，你只需要把销量这一块的区域范围选中就可以了。英文逗号隔开以后区域一， 比如说你第一个条件是深圳，深圳是在哪个范围呢？这里有深圳有很多，所以是地区的这个范围，把它所有框选在最后壳开它条件，你框选的这个 条件里面有广州、深圳、中山，那你要指定的计算深圳，所以选择深圳单元格多少格开他第二个条件就是商品，商品条件这一块的区域。区域二， 所以你用鼠标框选商品这一块在斗奥格开他条件就是冰箱，直接选择冰箱。那这里只有两个条件，所有的参数已经设置好以后，回车结果就出现了。

文员常用三大函数？好多姐妹问我文员需要用到哪些函数，这期我们来讲一下我们常用的三大函数。首先是求和函数，不是数学，我们只需要把很多复杂的数据套用一个函数进去，特别有意思，他就可以帮我们统计整理数据了。 来看看实操案例，文员必备的三大函数使用方法。首先 sum 函数，一秒求和，输入等号， sum 函数双击， 然后框选求和的表格按回车，在表格的右下角变成黑色，加号，双击填充。二、 rank 函数排名，输入等号， rank 函数双击，然后框选总工资，这列表格按回车，得出排名，在表格的右下角双击 填充。三、 average 函数平均值还是输入等号 average 函数双击，然后框选总工资，表格按回车。三大函数你学废了吗？

学员必学三大求和函数，下面给大家讲解一下 some show me if show me if 三大求和函数的区别和应用。 首先第一个胜函数，他是无条件值。求和函数是我们工作当中最常用的求和函数，他的参数只有一个求和区域， 意思就是说我们要针对哪一块来求和呢？只需要用鼠标框选范围就可以了，比如我们要计算这个表格的总销量，那光标方的单元格速算等于 sum 送函数，双击一下， 光标在括号中间闪动，只需要用鼠标框选销量这一块区域，回车结果就计算出来了。 那如果我要计算一到十号的总销量呢？同样在这里输上 sum 胜函数，双击一下，光标在括中间闪动，用鼠标框选一到十号的区域范围，然后按回车就计算出来了。 第二个生命易函数送就是求和的意思， if 就是条件的意思，所以他叫单条件。求和函数只针对唯一的一个条件进行求和，他有三个参数， 比如我们要计算电饭煲的总销量，光标放在单元格输上 sum song 第二个就是了，鼠标双击一下第二个函数，然后呢，光标在括号中间闪动 一个区域，也就是你要计算的电饭煲所在的区域是在哪里呢？在商品这一块，这里有电饭煲，电饭煲，电饭煲，不管他在哪一块，你把商品这一块 整个区域框选中他，然后逗号隔开他条件，那你框选中的有电饭煲，洗衣机、电冰箱、空调等等，你要计算哪一个呢？直接他是要指定计算电饭煲， 所以用鼠标选中其中一个电饭煲的单元格，或者我们选中这个单元格也是可以的，逗号隔开求和的区域，那电饭煲的销量是在哪里呢？就在销量 这一块区域，所以我们用鼠标框选销量这一块的区域范围，回车就计算出来了。第三个说明 ifs 函数， 也就是比生命一函数多了一个 s， 他叫多条件求和函数，意思就说要满足两个条件以上的求和，比如我们要计算洗衣机深圳地区符合这两个条件的总销量， 光标放到单元格输上，等于号 s u m 送第三个就是了，双击一下，第一个呢， 参数是求和区域，我们要求和的区域就是销量这一块，把销量这一块的区域范围框选中逗号隔开它区域 一，也就是说你第一个条件的区域在哪里？第一个条件是洗衣机，他的区域范围呢是在商品这一块，洗衣机，洗衣机，所以我把商品这一块所有的区域选中，在逗号格开他。条件一， 你第一个条件你框选的范围是计算谁呢？那这里框选中有很多电饭煲、电冰箱、空调、洗衣机等等，那直接告诉你是要计算洗衣机，所以你可以在这里选中洗衣机，也可以选中这个单元格，也是可以的。 在逗号隔开它区域二，意思就是说你第二个条件是深圳，那深圳所在的区域范围是在哪里呢？在第 地区这一块，比如说这里有深圳、深圳、深圳，不管他在哪里，只需要把地区这一块整个范围选中，然后逗号隔开他， 那你框选中的有惠州、东莞、中山、广州、江门等等，那你要计算哪一个呢？他指定你要计算深圳， 所以在这里你可以选择深圳的单元格，也可以选择这个单元格，然后两个条件已经设置上来了，按回车结果就出现，他就是满足这两个条件的求和。

文员必会的十大函数，你会几个？文员必会的十大函数第六个 coming if 函数，这个函数呢，根据条件来计算个数， 它的作用就是计算区域中满足条件的个数。比如说像这样的一个表格，我要计算销售人员总共有多少人，意思就说这里销售员有多少个。 很简单，我们光标放到空白的单元格，等于输入 cominge 函数， 好选择第三个，双击一下，他只有两个参数，第一个参数就是区域，你要计算个数的区域是在哪里呢？鼠标框选中他，条件 是你框选中这个区域有很多，那你需要计算谁呢？你要告诉他，所以在这里逗号隔开他，我要告诉他，我要计算销售员，选中销售员之后，按回车直接就计算出来。销售员有两个人， 其他一样的原理，你们都可以去套用这个函数。第七个就是弄的函数，这个函数是按照四舍五入保留位数，它的作用就是返回某个数字，指定位数，取整后的数字， 比如说这里有两个数字，然后他后方有三位数的，或者有四位数，五位数的，我只需要保留两位数。我们在空白的单元格输入等于号 输上愣的函数，然后选择第一个，双击一下，他只有两个参数，第一个是数值，也就是说你要针对哪个数据来保留位数，你就选中他，我们选中这个单元格，逗号格开他， 现在我需要保留两位数，输上一个二回车，然后把公司向下复制，你会发现如果他是大一五以上的，四舍五入， 他就会进一零点二三，如果他是扫一五的，他就折掉。接着来第八个 text 函数，改变格式的函数，也就是你在工作当中需要针对你的信息改变另外一种格式，你就用这个函 数，它的作用就是将单元格内容设置为指定格式，比如说像这里有两个日期，我想把它改变一下格式，光标放到空白的单元格，输入等于号。输上 tex 函数， 好，双击一下，代表选中他，然后第一个参数是直，也就说你要针对谁来改变格式呢？你就选中单元格，逗号格，开他 数字格式就是你想做什么格式呢？在这里一定要注意输上双引号，然后我需要把这个日期改变为中间有横杠号，所以在这里日期的话，输上四个零代表是年份，再输上一个杠 号，两个零代表月份。输上一个杠号，两个零代表是日回车。你看这个格式就改好了呀，如果你把公司向下拖拽，他就是异样的格式。 如果说你要更改另外一种格式呢？在这里你就去更改一下就可以了，比如说你要在中间加上这个年，不要横杠，你就打上一个年，然后打上一个月，打上一个日 回车，你看直接格式就帮你更改了，按照你工作的需要来改格式就 ok 啦。接着第九个 data if 函数，这个是计算期间年月日的数值，它的作用就是计算 开始日期截止日期之间的年月日数。比如说像这个表格，张三，他入场的日期是这个日期，直到今天为止，他总共入场的工龄有多长呢？这个就是计算年份， 也就是两个日期之间的比较。 ok。 我们光标放了空白的单元格，输入等于号，输上 data 一凡数， d， a， t， e， 第二个双击一下以后，参数有三个。 第一个开始日期，直接用鼠标选择入场日期，逗号隔开它，用鼠标选择今天的日期，两个日期之间做一个比较，逗号隔开它，然后呢输上 双引号，在这里一定要注意移到双引号，再来把这个年的代表字母 y 输上来， 好，这个 y 是代表年的意思，因为我们年就是英文单词，就是耶。 如果你要计算月呢，你就输上一个字母 n， 第一个字母，如果你要计算他之间的日期呢，你就打上一个字母 d， 你直接在这里改就可以了。回车， 他就计算这两个日期期间的年份。第十个就是以对的函数， 他是专门计算日期的，他的作用就是计算指定日期在多少月份之后的日期，比如说我们这里有食品的名称，然后他有 有生产日期，有效月数，我们要计算到期的日期是哪一天。我们光标放到空白的单元格，然后呢输上等于号等于一对的函数， 双击一下以后有两个参数，第一个呢，开始日期，我们用鼠标选中它以后，按逗号隔开它，月数 选中第二个单元格，直接敲打回车，你看这个到期日期我们就计算出来了，如果同学们觉得有用的可以点赞收藏学习。

仓库人员必会的进销存表计算，下面给大家讲解一下进销传表的公式以及其他所有的设置。首先第一个会更新的序号，如果我们用普通的填充序号方法， 当我们在工作当中需要调整产品的时候，假如说我要删除某两个商品，他的序号是不会自动更新的。如何设置会自动更新的序号呢？在这里我们需要用到肉的函数， 这个肉弹数呢是返回指定引用的行号，比如我们光标先放到这个单元格输上，等于号输上 r o w 肉弹数，鼠标双击一下敲打回车，结果就出现了，这 个结果就是等于前面的这个行号的数值，但是我们序号是从一开始的，所以我们要把这个四变成一，通常就是减掉当前的这个行号以上的数值，这个三，所以双击一下鼠标， 把光标放到里面括号后面直接减上面的数值，三回车他就变成了一， 然后光标放到右下角，变成黑色的十字架，双击下鼠标左键填充公式， 如果设置好以后，我们平时在工作当中想要调整商品的时候，删除了这个序号就会自动更新。接着来第 第二个如何给我们填写信息？设置下拉箭头，先框选范围，点击数据，点击有效性，点开有效性，弹出对话框以后，允许点开倒三角，选择序列 来源，输上你的单位名称，一定要在中间数英文状态下的逗号，隔开它，点击确定，然后下拉菜单，我们就做好了，就可以进行去选择。 接着如何来计算本月入库数量呢？在这个时候我们要用到生命 e 函数，生命 e 函数就是单条件求和，它有三个参 数，第一个条件区域，第二个条件，第三个返回值的区域，我们光标放到这个单元格，先输上 说明一环数，选择第二个就可以了，双击一下他第一个区域，我们要计算入库，那入库的区域范围是在哪里呢？是从一号到三十一号，所以框选入库这个文字的范围， 然后英文状态下的逗号隔开条件，我们当前要计算的是入库输上英文状态下的双引号，光标放在中间，输上入库，然后光标放在后方，再输上逗号隔开它， 用鼠标选择要求和的区域范围。当前我们要求手机的数值这一块，从一号到三十一号才是他的数值框，选中他回车。 如果我们要把光标放在右下角，双击左键填充公式，你会发现下面计算出来都是错误的，因为当你的结果往下跑一行， 然后你选中的坐标会跟随着往下跑。首先我们这个啊求和区域往下跑到相对应的电脑是没有问题，这一块 入库本身是文字也不会变动，也是没有问题的，而有问题的就是区域这一块，他就往下跑 动脱离的这一块区域，当你的结果往下跑，跟随着往下跑，所以说就是区域的这个范围跑动，我们回头 把这个区域范围光标选中，注标以后，按键盘上的 f 四进行绝对引用回车。 然后我们选中这个单元格，把鼠标放到编辑栏框，选这个公式，按右键点复制， 再放到出库这个单元格，按右键点粘贴，只需要把入库改成出库，然后回车就可以了，本月库存数等于上页皆余，加上入库数量，减掉出库数量， 回车。接着来库存预警，假如说公司规定本月库存数大于五百或者等于五百列为充足，否则的话需要补货。所以在这里我们需要用到 if 判断函数，在这里我们先输上等于号，输上 iff 函数，双击一下 他，这里有三个参数，第一个测试条件条件，根据这个库存数，鼠标点击库存数单元格，输上大于号，再输上一个等于号等于五百。 条件设置好以后，逗号隔开他，我们输上英文状态下的双引号，再逗号双引号，然后再 双引号，中间输上文字，如果他的条件满足，我们返回的是充足，如果没有满足条件，返回的就是需补货 回车。然后我们框选范围，光标放在右下角，变成黑色十字架，双击鼠标左键一秒填充。 接着我们把本月库存数设置差异化的颜色框，选中它，点击 开始菜单的条件格式，倒三角选择数据条，选择一种喜欢的四样，点击下就可以了，他就弹出差异化一目了然。然后 如果需要把这个需补货填充预警颜色，我们框选范围， 点击开始菜单的条件格式，选择突出显示单元格规则， 然后在下面选择文本包含需补货设为一种颜色，在这里都可以去选择，选择你喜欢的颜色确定就可以了，平时我们在这里入入数值的时候，所有都会进行自动的计算。

本节视频跟大家讲解萨姆、萨姆伊夫。萨姆伊夫是三大求和函数的区别和运用。首先是萨姆函数，萨姆函数在我们工作中使用频率是非常的高，他是无条件值求和，他的公式只有一个参数，就是求和区域。 也就是说只需要框选求和区域的数据就可以了。比如在这个表格中，我要汇总总的销售额，那么就等于萨姆括号， 框选销售额区域的所有数据单元格，按回车键即可。那如果是我想汇总一到十五号的销售额，那么就等于萨姆 括号，就框选一到十五号的销售额数据单元格回车即可。总结一句话就是你想对哪一个区域的数据求 和，就框选哪一个区域的数据即可。接下来是三位一幅函数，他是单个条件求和，也就是说他给出了一个条件，让我们根据条件来求和。比如在这个表格中，我要汇总出销售员李清照的销售合计， 那这里他就给出了一个条件，而且是唯一条件销售员李清照。那么这种情况我们就可以使用三米一幅函数来求和，等于三米一幅括号。 第一个参数条件区域，也就是销售员李清照所在的区域，就是条件区域，那么我们就框选销售员区域。逗号。第二个参数条件，我们的条件是销售员李清照，所以我们就点击李清照这个 单元格，或者点击表格中的李清照单元格也是可以的。逗号。第三个参数求和区域，我们需要汇总李清照的销售额，那么销售额区域就是求和区域，我们就框选求和区域回车， 这样销售员李清照的销售额合计就汇总出来了。接下来是三米 efc 函数，他是多个条件求和。比如在这里我要汇总出销售员李清照深圳地区的销售额合计， 他这里是给出了两个条件，也就是多个条件。那么这种情况就需要使用上面 eafs 函数，多条件求和等于上面 eafs 括号。第一个参数求和区域，那么我们就框选销售额 区域逗号第二个参数条件区域一，我们的条件一是销售员李清照，那么他所在的区域就是条件区域一，那么我们就框选销售员区域逗号 第三个参数条件一条件一是李清照，我们就点击李清照这个单元格，或者我们也可以点击表格中任意一个李清照单元格。逗号 第四个参数条件区域二条件二是地区深圳，那么深圳所在的地区区域就是条件区域二，我们就框选地区区域坐好。 第五个参数条件二深圳市。条件二，我们就点击深圳单元格，同样我们也可以点击表格中 任意一个深圳单元格。括号回车，这样销售员李清照深圳地区的销售额合计就会走出来了。以上三个函数，你们都学会了吗？