Wenn Adyen Ihre Transaktion verarbeitet hat
Ayden ist ein Zahlungsdienstleister und erbringt als solcher Acquiring-Dienstleistungen für die Kunden. Das bedeutet, dass Adyen Zahlungen im Namen des jeweiligen Merchants annimmt und die vom Käufer („Ihnen“) gezahlten Beträge an den Merchant überweist. Die Rolle von Adyen besteht darin, das jeweilige Zahlungssystem, wie beispielsweise Mastercard, Visa oder iDeal, um die Autorisierung der Transaktion zu bitten und diese Autorisierung zur Genehmigung an die Bank des Käufers zu senden. Wenn die Bank dies genehmigt, wird Adyen von dem betreffenden Zahlungssystem benachrichtigt und nimmt die Zahlung an die Bank des Merchants vor.
Wenn wir unseren Kunden eine solche Acquiring-Dienstleistung zur Verfügung stellen, verarbeiten wir als Datenverantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten. Es ist uns wichtig, dass Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig behandelt werden und dass Sie über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, gut informiert sind.
Wir verarbeiten die Daten, die wir zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen, d. h. der Erbringung der Acquiring-Dienstleistungen für unsere Merchants benötigen. Bei diesen Merchants handelt es sich in diesem Kontext vorwiegend um Webshops und Geschäfte, die Ihnen Waren und Dienstleistungen verkaufen. Das bedeutet, dass wir Ihre Zahlung im Auftrag des Merchants entgegennehmen und uns um alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit diesen Transaktionen kümmern. Darüber hinaus kann Adyen das jeweilige Zahlungssystem kontaktieren oder Ihre aktuellen Kartendaten auf der Adyen-Plattform abrufen, um Ihre Zahlung in die Wege zu leiten, wenn ein Merchant Ihre Karte für eine wiederkehrende Zahlung belasten möchte, aber Ihre Karte abgelaufen ist.
Ferner verarbeiten wir Ihre Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen als Finanzinstitut nachzukommen, beispielsweise zur Überwachung von Finanztransaktionen, um Betrug, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu verhindern. Aus diesen Gründen können wir Ihre Debit- oder Kreditkartennummer (die wir gemäß den PCI DSS-Standards verschlüsseln), das Ablaufdatum (Monat und Jahr) Ihrer Karte, Ihre Bankverbindung, einschließlich IBAN und SWIFT/BIC, den Transaktionsbetrag und die Währung, in der die Transaktion durchgeführt wird, das Datum, die Uhrzeit und den Ort der Transaktion sowie die Kategorie und ID des Merchantss, bei dem Sie einkaufen, erfassen.
Erforderlichenfalls können wir zusätzlich alle vorgenannten Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen im Zusammenhang mit unter anderem Rechtsforderungen und gesetzlichen Verpflichtungen zur Verarbeitung Ihrer Daten speichern.
Außerdem verarbeitet Adyen Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
Zur Erbringung der Dienstleistungen, die wir mit unseren Kunden und den jeweiligen Zahlungsdienstleistern oder Banken vereinbart haben;
Zur Optimierung der Zahlungsperformance und zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen;
Zur Einhaltung der anwendbaren Rechtsvorschriften;
Zur Durchführung von Analysen für statistische, strategische und wissenschaftliche Zwecke;
Zum Schutz unserer Plattform, Systeme und Dienstleistungen vor Missbrauch, Betrug, Finanzkriminalität sowie sonstigen unerlaubten oder rechtswidrigen Aktivitäten; und.
Zur Überweisung von Geldbeträgen kann Adyen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um entweder die Gelder an Sie auszuzahlen oder die Gelder von unserem Konto einzuziehen.
Wie lange speichern wir diese Daten?
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie dies nach vernünftigem Ermessen für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist.
Wir speichern die Daten, die wir zur Durchführung der Transaktion erfassen, gemäß den geltenden Rechtsvorschriften. In den meisten Rechtsordnungen entspricht dies einem Zeitraum von 7 Jahren nach Abschluss der jeweiligen Transaktion, um unseren steuerlichen, unternehmerischen und sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Die oben genannten Speicherfristen können länger sein als angegeben, wenn wir diese Daten nach einem anderen geltenden Recht oder zur Unternehmensverwaltung aufbewahren müssen. Wenn wir Informationen zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen länger speichern müssen, bewahren wir die zu diesem Zweck benötigten Informationen auf, bis die jeweilige(n) Forderung(en) geklärt ist bzw. sind.
An wen übermitteln wir Ihre Daten?
In einigen Ländern arbeiten wir möglicherweise mit Drittparteien zusammen, um Ihnen unsere Acquiring-Services anbieten zu können. Dies hängt von Ihrem Standort, der von Ihnen verwendeten Zahlungsmethode und der ausstellenden Drittbank ab. Außerdem leiten wir Ihre Daten an den Merchant, bei dem Sie einkaufen, und gegebenenfalls auch an die Plattform, weiter. Zudem können wir auch einige Ihrer Daten an die zuständigen Behörden und/oder Regulierungsbehörden übermitteln, wenn dies erforderlich ist, um unsere Verpflichtungen als Finanzinstitut zu erfüllen, beispielsweise zur Verhinderung von Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung.
Ansonsten leiten wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben uns Ihre Einwilligung dazu erteilt und sofern dies im Zusammenhang mit den vorgenannten Zwecken oder Rechtsforderungen notwendig ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.