redak�n� syst�m Actavia str�nky Solen Software

Recenzn� syst�m

Actavia dok�e ��dit chod �l�nku od p�ijet� rukopisu p�es recenze a korektury a� po publikaci. Zachov�v� celou historii �l�nku, v�echny verze rukopisu a grafiky, hl�d� term�ny.

  • sledov�n� �l�nku a jeho spr�va (manuscript tracking and managing) b�hem recenzn�ho procesu
  • elektronick� pod�n� rukopisu (online manuscript submission)
  • ��zen� recenzn�ho procesu a� po fin�ln� schv�len�/zam�tnut� �l�nku m��e redakce delegovat na editory (oborov� redaktory)
  • automatick� tvorba PDF recenz�
  • ��zen� pr�b�hu korektur a odesl�n� k tiskov�mu zpracov�n�, evidence pot�ebn�ch materi�l�, hl�d�n� term�n�
  • unik�tn� "re�im ducha" dovol� redakci p�ebrat roli jin�ho u�ivatele syst�mu (autora, recenzenta)
  • v�b�r autorsk�ch poplatk� (submission fees)

Recenzn� modul (Peer review management system)

Recenzn� modul je jedn�m ze z�kladn�ch stavebn�ch kamen� Actavie. Sleduje a ��d� pr�chod �l�nku (manuscript tracking and managing) recenzn�m procesem – od vlo�en� rukopisu p�es recenze a schv�len� �i zam�tnut� �l�nku a� po korektury a odesl�n� k tiskov�mu zpracov�n� a n�sledn� publikaci. Po celou dobu syst�m eviduje v�echny d�le�it� soubory a jejich verze, hl�d� jednotliv� u�ivatele, rozes�l� jim pot�ebn� materi�ly, p�ipom�n� term�ny a na pat�i�n�ch m�stech vy�aduje jejich rozhodnut�.

Stavov� sch�ma pr�chodu �l�nku recenzn�m modulem:


Oborov� redakto�i

Chod �l�nku cel�m procesem ��d� redaktor (managing editor). Syst�m lze nastavit i na spolupr�ci s oborov�mi redaktory – editory, na n� pak redakce m��e delegovat veden� recenzn�ho procesu – v�b�r recenzent�, rozhodnut� o nutnosti �prav �l�nku apod. V hlavn�m p�ehledu vid� redaktor �i editor seznam �l�nk�:

Online pod�n� rukopisu

Auto�i mohou poslat rukopis do syst�mu sami p�es webov� prohl��e�, pod�n� �l�nku je velmi jednoduch�, intuitivn� a rychl�. Syst�m nakonfigurujeme tak, aby od autora zjistil v�echny informace, na kter� je redakce zvykl� – pro pot�ebu syst�mu v�ak sta�� pouze jm�no a e-mail. Krom� nich lze z�skat i nap��klad tzv. notifikaci spoluautor�, souhlas s p�edem dan�m prohl�en�m apod.

Jednoduch� odevzd�n� rukopis� autory

Rozhran� pro pod�n� rukopisu je u�ivatelsky p��jemn�. Auto�i mohou vkl�dat jak�koliv form�ty soubor�, kter� um� redakce zpracovat. U�ivatelsk� komfort v�razn� zvy�uje mo�nost ozna�it a nahr�t v�ce soubor� najednou. Z podan�ch zdroj� n�sledn� redakce vytvo�� verzi ve form�tu PDF.


Registrace nov�ho autora a vlo�en� �l�nku


Auto�i mohou kontrolovat stav sv�ho rukopisu online a dost�vat e-mailem aktu�ln� informace. Prost�ednictv�m p�ipom�nkov�ho mechanismu zabudovan�ho v syst�mu jsou auto�i (stejn� jako recenzenti) automaticky e-mailem upozorn�ni, pokud se bl��� �i expiruj� d�le�it� term�ny. Tzv. „autorsk� odkazy“ vedouc� z textu zpr�vy p��mo do syst�mu (bez nutnosti p�ihla�ov�n�) umo��uj� autor�m snadno a rychle p�ej�t rovnou ke konkr�tn�mu rukopisu a hned s n�m pracovat.

Vyhled�v�n� a ��zen� recenzent�

Recenzenta vyb�r� redaktor (p��padn� j�m pov��en� editor) z redak�n� datab�ze. Stejn� jako v�echny v�t�� seznamy v syst�mu je i tento opat�en na�ept�vac�m a vyhled�vac�m mechanismem, kter� umo�n� recenzenta velmi rychle naj�t i mezi tis�ci jin�ch.


Pr�chod �l�nku recenzn�m syst�mem


Redakce ur�uje, kolik recenzent� bude posuzovat �l�nek a jakou formou recenzn� ��zen� prob�hne – „double-blind“ (autor ani recenzent neznaj� navz�jem svoji identitu), nebo „single-blind“ (autor nezn� recenzenta).

Zvolen� recenzent je po��d�n o recenzi automatick�m e-mailem. M��e na n�j okam�it� reagovat kliknut�m na „recenzn� odkaz“ p��mo v textu e-mailu – dostane se tak bez nutnosti p�ihl�en� do syst�mu, kde ��dost o recenzi p�ijme, nebo odm�tne.

Actavia obsahuje p�ipom�nkov� mechanismus – ve chv�li, kdy se bl��� nebo ji� vypr�el �as ur�en� pro p�ijet�/odm�tnut� nebo odevzd�n� recenze, jsou recenzenti automaticky upozorn�ni e-mailem. Pokud term�n vypr��, vy��d� si rukopis z�sah redaktora (kter� m��e mimo jin� recenzi odebrat a po��dat o ni jin�ho recenzenta).

Pro z�sk�n� dobr�ch recenz� je d�le�it�, aby m�l recenzent dostate�n� instrukce a aby na n�ho byly kladeny p�im��en� po�adavky. Tomu napom�h� postup vypracov�n� recenze – recenzent je veden formul��em (jeho obsah je nastaven p�esn� podle zvyklost� �asopisu), do kter�ho vypl�uje hodnocen� podle jednotliv�ch krit�ri�. Nedokon�enou recenzi je mo�n� ulo�it a vr�tit se k n� pozd�ji, p�ed odesl�n�m lze p�ipojit i p��lohy.

Actavia z do�l�ch recenz� um� vytvo�it PDF soubor (redakci z�st�v� mo�nost do textu recenze zas�hnout):

Automatizovan� ozn�men� a upom�nky

Syst�m Actavia obsahuje upom�nac� syst�m pro recenzenty i autory, kter� hl�d� term�ny a automaticky za�azuje d�le�it� situace do pohled� typu „vy�aduje pozornost“. Autor�m i recenzent�m je ve chv�li, kdy se bl��� �i expiruje d�le�it� term�n, posl�n e-mail, sou��st� jeho textu je tzv. „autorsk�“ nebo „recenzn� odkaz“ vedouc� p��mo do syst�mu. Ten umo�n� rychle a snadno (bez nutnosti p�ihla�ov�n�) p�ej�t rovnou ke konkr�tn�mu rukopisu a pracovat s n�m.

E-maily

Syst�m rozes�l� spousty e-mail� – recenzent�m, autor�m, redakci… Kopie je mo�n� kv�li archivaci sm��ovat na p�edem danou adresu. P�i akc�ch vyvolan�ch ru�n� (nikoliv automaticky) lze do �ady e-mail� vlo�it aktu�ln� vzkaz pro adres�ta. Text v�ech �ablon sm� redakce upravovat.

Pos�l�n� e-mail� je mo�n� zru�it p�epnut�m do tzv. „tich�ho“ re�imu – v n�m nad�le rozes�l� e-maily pouze robot (varov�n� o bl���c�ch se �i pro�l�ch term�nech).

Poplatky za �l�nky od autora

Syst�m lze nakonfigurovat tak� pro vyb�r�n� poplatk� za �l�nky od autor� – redakce pak m��e kdykoliv b�hem recenzn�ho procesu a korektur vyvolat po�adavek na platbu.